Différence entre l'audit et l'examen (avec tableau)

Audit et revues sont deux types d'états financiers, couramment utilisés dans le domaine de la comptabilité. Lorsqu'une entreprise a l'impression qu'un audit est un peu trop grand pour ses besoins, elle peut opter pour un examen à la place.

Cela ne veut pas dire que les deux termes, vérification et examen, sont une seule et même chose. Ils ne peuvent pas être utilisés de manière interchangeable. Cependant, certaines entreprises préfèrent utiliser le terme « examen » lorsqu'elles parlent en fait d'un audit. Et c'est parce que le terme audit leur fait peur jusqu'à l'os.

Audit vs examen

le différence entre l'audit et l'examen est que l'audit signifie un examen très minutieux et systématique des états financiers et des registres comptables d'une entité pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs ou de risques d'activités frauduleuses.

Un examen est simplement l'évaluation des dossiers financiers pour vérifier s'il y a une possibilité de modification.

Tableau de comparaison entre l'examen et l'audit

Paramètres de comparaisonLa revueAudit
Niveau d'assuranceAbaisser pour un examenPlus élevé pour un audit
Dépendance envers la directionCela commence par le solde du compte fourni par la direction, mais seule une infime quantité de ces informations sera testée.Cela commence par le solde du compte fourni par la direction. L'auditeur en question procédera alors au test d'une quantité significative de ces informations.
Compréhension du contrôle interneN'est en aucun cas impliqué dans le test du contrôle interne.Doit tester le contrôle interne du client sous-jacent.
Travaux effectuésUn examen est moins éprouvant et peut donc être effectué en quelques heures.Un audit est éprouvant et comporte une longue liste de procédures à suivre. Il faut un nombre important d'heures (généralement des jours) pour effectuer un audit.
PrixLe coût de réalisation d'un examen est relativement moins cher, ce qui le rend abordable pour les petites entreprises.Le coût d'embauche d'un auditeur est relativement élevé, et donc moins abordable pour les petites entreprises.
Rapport fourniUne conclusion est toujours fournie, mais sous une forme négative, par exemple rien n'a été porté à notre attention, qui nous ferait croire que ces états financiers ne sont pas exempts d'anomalies significatives.Les opinions sont exprimées, mais sous une forme positive, par exemple ces états financiers sont totalement exempts d'anomalies significatives.

Qu'est-ce qu'un audit ?

Un audit fournit une assurance plus raisonnable. Il vise à montrer qu'un état financier est exempt d'anomalies significatives et qu'il a été préparé conformément aux normes comptables mises en place.

Le mot raisonnable est utilisé pour décrire l'assurance parce qu'il n'y a rien de tel qu'une assurance absolue. Le terme raisonnable reconnaît également les limites, les risques et les incertitudes qui existent et que personne ne peut prédire avec précision.

Un auditeur utilise différentes méthodes pour déterminer si un état financier est exempt de toute forme d'anomalie significative. Ces méthodes comprennent l'évaluation et l'étude des contrôles internes, les enquêtes, les inspections matérielles et le décompte physique des actifs.

Un audit s'efforce de corroborer les informations et les montants contenus dans les états financiers en obtenant la mise en œuvre de procédures analytiques, d'éléments probants, d'observations, de conformations, etc. L'auditeur impliqué doit consacrer une grande partie de son temps à évaluer le risque de fraude et à comprendre le contrôle interne de votre entité.

Un audit comprendra :

  1. Confirmation avec des tiers
  2. Tester une liste sélectionnée de transactions en examinant toutes les pièces justificatives
  3. Compléter les observations physiques et les inspections
  4. Évaluer le système de contrôle interne de votre entité

Les entreprises peuvent également choisir si elles préfèrent préparer leurs propres états financiers ou si elles peuvent sous-traiter les services à une entité indépendante.

Ce processus est ce que l'on appelle communément la compilation, et il sert à ajouter une autre couche de corroboration indépendante, surtout lorsqu'il est mené par un professionnel indépendant.

Qu'est-ce qu'un avis ?

Un examen recherche les erreurs comptables potentielles. Il ne fournit pas une assurance raisonnable. Il offre plutôt une assurance limitée en examinant la plausibilité d'un état financier.

L'état financier est-il crédible? Les opinions citées lors d'un examen vont souvent dans le sens de « jusqu'à présent, nous n'avons rencontré aucun problème » ou « les déclarations ne sont pas conformes aux normes ou au cadre requis.

Par rapport à un audit, un examen comporte moins de détails. Les demandes de renseignements doivent être adressées à la direction ou au personnel. De plus, il y aura un examen plus analytique des états financiers au lieu de faire des soldes substantiels.

De plus, un examen ne doit pas nécessairement être effectué par un réviseur d'entreprises agréé. Mais leurs plus grandes expériences sur le terrain pourraient offrir une meilleure valeur.

Un avis est également destiné à fournir le confort dont l'utilisateur a tant besoin — que « sur la base des avis que nous avons menés ; nous n'avons connaissance d'aucune section de vos états financiers qui devrait être modifiée pour se conformer au cadre et aux normes de reporting.

Principales différences entre l'examen et l'audit

Coût

La première chose qui apparaît lorsque l'on fait la différence entre un examen et un audit est le coût impliqué. C'est parce que la plupart des gens ont tendance à considérer les évaluations comme l'alternative la moins chère à la réalisation d'un audit complet.

Niveau d'assurance

Au fond, la différence réside dans le niveau d'assurance que chacun fournit. Un examen, par rapport à un audit, offre moins de profondeur. Il offre une assurance limitée, tandis qu'un audit offre une assurance raisonnable.

Un examen n'est pas un sous-ensemble de l'audit

Un examen comprend généralement des demandes de renseignements auprès du personnel de votre entreprise et des discussions sur les tendances et les ratios. On vous rappelle cependant que l'examen n'est pas un sous-ensemble de l'audit, contrairement à l'idée fausse qui circule.

La revue

C'est un outil que les propriétaires d'entreprise utilisent pour déterminer la viabilité des états financiers. C'est un outil que les gens utilisent pour déterminer si un état financier est crédible ou non. Cela explique pourquoi son utilisation est courante parmi les petites entreprises, principalement celles qui auditent leurs propres états financiers.

Profondeur

Les enquêtes adoptent une approche plus approfondie. Elle impose à l'auditeur en question à la fois d'étudier et d'évaluer l'entité de contrôle interne d'une entité. Il exige que l'auditeur examine minutieusement chaque élément d'information qui lui est fourni.

Procédure détaillée

Un audit doit suivre une procédure détaillée et prédéfinie, dont les états financiers jouent un rôle clé dans la détermination de la situation financière de l'entité sous-jacente en toute équité. Il convient toutefois de noter que cela fonctionne sur la prémisse que toutes les transactions financières enregistrées sont exactes et préparées selon le principe comptable général.

Modification matérielle

Un examen ne nécessite pas nécessairement des modifications matérielles. Un audit, en revanche, nécessitera quelques modifications dans les états financiers sous-jacents.

Foire aux questions (FAQ) sur l'audit et l'examen

Quels sont les 3 types d'audits ?

L'audit est un examen d'une entreprise effectué par un auditeur au moyen d'une inspection sur place pour vérifier si le processus ou le système qualité respecte les normes et les exigences.

Les audits primaires sont de trois types :
Audit financier - Il s'agit d'un rapport d'audit réalisé par un auditeur externe pour examiner la véracité et la sincérité des états financiers d'une entité. On l'appelle aussi audit externe ou audit légal.
Audit opérationnel – Ce type d'audit est effectué pour examiner l'efficacité des contrôles internes, la gouvernance pour atteindre les objectifs organisationnels et la gestion des risques. Cet audit est mené par l'organisation elle-même pour trouver des failles dans l'espace de travail et le flux de travail. On l'appelle aussi un audit interne.
Vérification de la conformité - Elle est menée pour s'assurer que l'entité commerciale se conforme à la loi et aux règlements conformément aux exigences.

Qu'est-ce qu'un rapport d'examen d'audit ?

Un audit est un examen détaillé des informations financières, opérationnelles et de conformité d'une organisation. Un examen est effectué pour s'assurer qu'aucune modification importante ou autre mesure injuste n'a été prise par l'organisation pour prouver sa conformité financière.

Le rapport final qui est créé après l'audit et l'examen est considéré comme un rapport d'examen d'audit.

Les auditeurs peuvent-ils préparer des états financiers?

La préparation des états financiers est un service supplémentaire. Les gens pensent généralement que la préparation d'un état financier fait partie de l'audit, mais ce n'est pas le cas. Le commissaire aux comptes est un expert-comptable agréé qui examine les états financiers d'une entreprise.

Le but d'un audit est de s'assurer que les états financiers d'une entreprise sont présentés fidèlement. Un auditeur n'est pas obligé de créer un état financier.

Qu'est-ce qui déclenche les contrôles fiscaux ?

Il existe principalement 9 types de déclencheurs de contrôle fiscal :
1) Lorsque vous gagnez beaucoup d'argent, considérez cela comme un déclencheur de contrôle fiscal. Peu importe le montant d'impôt que vous payez, il y aura toujours une chance que vos rapports financiers soient audités.
2) Si vous demandez des déductions détaillées disproportionnées par rapport à vos revenus.
3) Si vous possédez une entreprise au comptant comme un salon, des services de taxi, un lave-auto et un restaurant, vous êtes plus susceptible d'être audité.
4) Être indépendant est également un déclencheur de contrôle fiscal.
5) Si vous avez omis de déclarer vos revenus imposables, préparez-vous bientôt à un contrôle fiscal.
6) Si vous affichez des pertes dans votre entreprise pendant trois années consécutives et choisissez toujours de rester activement engagé dans la même entreprise, cela est considéré comme un autre déclencheur de contrôle fiscal.
7) Si vous déclarez votre véhicule à usage professionnel 100%, vous pouvez vous attendre à un contrôle fiscal.
8) Si vous avez des actifs ou des liquidités dans un autre pays, cela peut déclencher un contrôle fiscal.
9) Le fait d'avoir un revenu de placement est aussi parfois considéré comme un déclencheur de vérification fiscale.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, un audit nécessite une approche plus détaillée pour établir une assurance raisonnable, tandis qu'un examen ne suivra que quelques-unes de ces procédures pour établir une assurance limitée.

Les revues nécessitent donc moins de travail, ce qui les rend moins coûteuses par rapport aux audits.

x
2D vs 3D