Différence entre les comptes clients et les comptes fournisseurs (avec tableau)

Chaque propriétaire d'entreprise doit mettre en place des livres de compte où ils conservent avec précision le dossier des ventes et des achats qui est essentiel pour évaluer la santé de l'entreprise. Ce faisant, il est impératif que les propriétaires d'entreprise se familiarisent avec certains termes comptables et les premiers de tous les stands sont les comptes débiteurs et les comptes créditeurs.

Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sont les écritures du grand livre général enregistrées dans les livres de compte selon la comptabilité d'exercice. Ceux-ci sont enregistrés lorsque les dépenses et les revenus sont engagés ou gagnés, et non lorsque de l'argent ou des espèces sont échangés.

L'écriture de compte client est créée lorsqu'un crédit est offert au client et l'écriture de compte fournisseur est créée lorsqu'un achat est effectué à crédit.

Tous les deux, Comptes débiteurs et Comptes à payer, font partie de la comptabilité en partie double, ainsi les écritures de crédits et de débits pour chaque compte sont enregistrées, ce qui aide à équilibrer les livres de comptes.

Comptes clients vs comptes fournisseurs

le différence entre les comptes clients et les comptes fournisseurs est que les comptes débiteurs sont les actifs d'une entreprise et les comptes créditeurs sont le passif de l'entreprise. Les comptes débiteurs sont un montant qui devrait être reçu par l'entreprise de ses clients, tandis que les comptes créditeurs sont le montant qu'une entreprise doit payer à ses fournisseurs.

Tableau de comparaison entre les comptes clients et les comptes fournisseurs

Paramètre de comparaisonComptes débiteursComptes à payer
DéfinitionLes comptes débiteurs sont l'argent que l'entreprise n'a pas encore reçu de ses débiteurs.Les comptes créditeurs sont l'argent qui n'a pas encore été payé par l'entreprise à ses créanciers.
Comptabilité fondamentaleActif ou revenuResponsabilité ou dépenses
Mouvement d'argentL'argent sera collecté.L'argent sera payé.
PortéeSur les débiteurs.Sur les affaires elles-mêmes.
Flux de trésorerieL'afflux de liquidités se produira qui augmentera les fonds de l'entreprise.La sortie de trésorerie se produira, ce qui diminuera les fonds de l'entreprise.
ComprisEffets à recevoir et débiteurs.Factures à payer et créanciers.

Qu'est-ce que les comptes clients?

Comptes débiteurs est l'argent ou l'argent dû à l'entreprise. Il constitue un actif à court terme pour l'entreprise, car de l'argent sera reçu des débiteurs à l'avenir. Lorsque vous vendez des biens ou des services à l'acheteur, c'est-à-dire que l'argent n'est pas encaissé immédiatement, vous créez les comptes débiteurs et l'acheteur devient votre débiteur.

Vous enregistrez ce montant de transaction en tant que comptes clients dans vos livres de comptabilité. Les débits augmentent les actifs et les crédits diminuent les actifs.

Comprenons-le avec un exemple:

Lorsqu'une entreprise effectue la vente mais que le paiement ou l'argent n'est pas perçu immédiatement, une inscription est donc effectuée dans les livres de compte qui vous sont dus. Regardez ici à quoi cela est enregistré dans le grand livre ou à quoi cela ressemblerait.

Date Compte Remarques Débit Crédit
19/12/2019 Comptes débiteurs
Inventaire
La société XYZ doit $350 pour les fournitures $350   $350

Désormais, lorsque l'entreprise reçoit les paiements, elle doit créer la ou les nouvelles transactions qui refléteront l'augmentation des liquidités et diminueront l'argent qui vous est dû.

Voici à quoi ressembleront les écritures dans les livres du compte.

Date Compte Remarques Débit Crédit
28/12/2019 Argent reçu La société XYZ paie $350 pour les fournitures $350   $350

Si la période de réception est trop longue, la collecte d'argent auprès des débiteurs peut être un peu difficile.

Qu'est-ce que les comptes fournisseurs?

Comptes à payer est l'argent ou l'argent que vous devez aux fournisseurs ou aux vendeurs. Un compte à payer est marqué comme un passif parce que vous devez payer le montant au créancier. Si une entreprise achète un bien ou un service à crédit, la facture correspondant est reçue par l'entreprise du vendeur.

Cette facture particulière explique combien d'argent est dû par l'entreprise ou est leur compte payable à qui avec une date d'échéance.

Cela nécessite que les paiements soient effectués dans un court laps de temps, donc les comptes créditeurs sont qualifiés de passifs courants. Le montant est inscrit dans les livres de comptes au passif, où il est diminué des débits et augmenté des crédits. 

Comprenons-le avec un exemple:

Lorsqu'une entreprise achète des biens ou des services mais que le paiement n'est pas effectué immédiatement, il est donc inscrit dans les livres comptables que vous devez ledit montant à XYZ.

Regardez ici comment il est enregistré dans le grand livre ou ressemblerait.

Date Compte Remarques Débit Crédit
19/12/2019 Comptes fournisseurs pour l'inventaire $350 dû à la société XYZ pour les fournitures $350   $350

Désormais, lorsque l'entreprise effectue les paiements, elle doit créer la nouvelle transaction ou les nouvelles entrées qui refléteront la même chose. Voici à quoi ressembleront les écritures dans les livres du compte.

Date Compte Remarques Débit Crédit
19/12/2019 Comptes payables en espèces Paiement de $350 à la société XYZ pour les fournitures $350   $350

Les comptes fournisseurs sont créés selon un ensemble spécifique de conditions au cours d'une période particulière appelée période de recouvrement. La durée trop courte de la période de recouvrement affecte la capacité de régler les dettes.

Principales différences entre les comptes clients et les comptes fournisseurs

Les deux termes comptables sont importants à comprendre pour délimiter les revenus et les dépenses qui seront gagnés ou encourus bientôt, sinon l'entreprise pourrait se retrouver dans le vide.

  1. Comptes débiteurs signifie que l'entreprise a vendu les biens ou services à crédit à l'acheteur et n'a pas reçu l'argent sur une base immédiate; il sera plutôt reçu sous peu. Tandis que Comptes à payer couvre les crédits qu'une entreprise a contractés auprès du ou des fournisseurs lorsqu'ils ont acheté les biens ou les services ou les matières premières.
  2. Comptes débiteurs est marqué comme un atout pendant que Comptes à payer est marqué comme un passif.
  3. Dans Comptes débiteurs, l'argent sera collecté alors que, en Comptes à payer, en espèces seront payés.
  4. Comptes débiteurs provient des ventes à crédit tandis que Comptes à payer provient d'achats à crédit.
  5. L'afflux d'argent se fait sous Comptes débiteurs alors que, dans Comptes à payer une sortie de trésorerie se produit.

Foire aux questions (FAQ) sur les comptes clients et les comptes fournisseurs

La même personne peut-elle faire les comptes fournisseurs et les comptes clients?

Oui, les comptes fournisseurs et les comptes clients peuvent être effectués par la même personne si tous les détails de la transaction sont disponibles avec elle. Cela comprend les enregistrements relatifs aux paiements différés, à la fois à recevoir et à payer par la société.

Dans les petites entreprises comme les entreprises individuelles et les organisations de partenariat, les comptes fournisseurs et les comptes débiteurs sont souvent gérés par une seule personne responsable du service des comptes.

Les comptes fournisseurs sont-ils débit ou crédit?

Les comptes créditeurs sont un passif pour une entreprise, elle a donc un solde créditeur. Chaque fois qu'une entreprise achète des biens ou des services à crédit, elle est enregistrée en tant que comptes fournisseurs et le montant est crédité sur le compte fournisseurs.

Quelles compétences sont nécessaires pour les comptes clients?

Pour tenir à jour les comptes clients, il faut bien connaître les principes de la tenue de livres, des comptes et des grands livres. Cela nécessite que la personne soit compétente en mathématiques et en analyse de comptes.

En plus d'avoir une connaissance de base du fonctionnement de l'ordinateur et de la saisie de données, il doit être bien familiarisé avec les logiciels de comptabilité tels que «Tally» et «Zoho Books».

Plus important encore, il doit avoir le sens du détail et avoir l'habitude de tenir à jour des registres des factures impayées, des paiements des clients, des déductions et des recouvrements effectués.

Quelles sont les tâches du spécialiste des comptes clients?

Les principales tâches d'un spécialiste des comptes clients sont:

  1. Préparer des rapports réguliers de factures. Cela comprend une entrée à jour des factures à recevoir sur des biens ou des services offerts par l'entreprise.
  2. Enregistrement des paiements différés par les débiteurs, les clients et les fournisseurs.
  3. Faire des entrées régulières associées aux paiements reçus et aux factures compensées par diverses parties, y compris les clients, les clients, les débiteurs et les concessionnaires.
  4. Faire des « entrées d'ajustement », calculer la pénalité pour les paiements tardifs et fournir des concessions pour effectuer des paiements anticipés.
  5. Envoi de rappels de paiement pour éviter les retards et les retards de paiement.

Quelles sont les tâches du spécialiste des comptes fournisseurs?

Les tâches des spécialistes des comptes fournisseurs sont:

  1. Vérifier les factures et les traiter pour assurer le paiement dans les délais.
  2. S'assurer que toutes les factures payables aux fournisseurs et aux clients internes sont traitées sans aucun retard.
  3. Documentation des rapprochements bancaires et des prêts.
  4. Surveiller les paiements automatiques et assurer la documentation appropriée de tous les paiements différés.
  5. Vérification des déductions, remises et concessions à recevoir pour effectuer des paiements anticipés.

Conclusion

Comptes débiteurs et Comptes à payer peut être considéré comme les deux faces de la médaille. Chaque transaction commerciale a une composante soit des comptes débiteurs ou des comptes fournisseurs si cela est fait à crédit.

Tout comme la société X vend un produit à la société Y à crédit, la société X deviendra un créancier de la société Y et la société X deviendra débiteur de la société Y.

Si vous dirigez l'entreprise ou manipulez des livres de compte dans le cadre de votre profession, vous devez comprendre la différence entre eux car la plupart des transactions commerciales se font sur note de crédit. Cela vous aidera à résoudre les problèmes commerciaux initiaux.

Références

  1. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/accounting/accounts-payable-vs-accounts-receivable/
  2. https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=31573
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