Différence entre objectif et portée (avec tableau)

Les termes Objectif et Portée ont tendance à se ressembler, mais diffèrent. L'objectif est le but ou le résultat final que nous souhaitons atteindre en complétant un certain processus. La portée d'un processus définit les limites auxquelles nous devons faire face lors de la réalisation d'un processus. Pour un processus successif, les objectifs doivent être atteints dans le périmètre.

Objectif vs portée

La différence entre l'objectif et la portée est que l'objectif est le résultat final qui est prédéterminé et la portée est la limite à laquelle il faut faire face pendant le processus d'obtention des résultats.

Les objectifs sont les résultats finaux collectifs à atteindre lors de la réalisation d'un processus. Les objectifs sont généralement prédéterminés et le processus est dirigé pour les atteindre. Pour chaque travail quotidien que nous faisons, un objectif est attaché qui sera le résultat final de notre travail.

La portée détermine le chemin par lequel un résultat est produit. Lors de la réalisation d'un projet, la portée décide des limites pour le terminer et il est important d'analyser la portée d'un processus avant que le processus ne démarre. Ce n'est que si la portée du processus est étudiée en profondeur que les objectifs peuvent être atteints.


 

Tableau de comparaison entre l'objectif et la portée (sous forme tabulaire)

Paramètre de comparaisonObjectifPortée
DéfinitionL'objectif d'un projet détermine les réalisations que l'on entend en réalisant un projet.La portée d'un projet comprend les limites auxquelles on doit faire face pendant le projet.
ApplicabilitéL'objectif détermine la sortie pour une opération souhaitée.La portée détermine la plage d'applicabilité. Ce qui ne peut pas être inclus est hors de portée.
Phase de planificationPendant la phase de planification, les objectifs doivent être connus pour élaborer un plan.Au cours de la phase de planification, la portée doit être analysée et, selon la portée, le plan doit être préparé pour atteindre les objectifs.
ClartéLes objectifs au cours d'un processus sont clairs et seulement si les objectifs sont clairs, le processus est opérationnel.Les portées peuvent varier même après le début d'un processus. La portée doit être prédéterminée mais des changements accidentels sont possibles.
ExempleL'objectif d'un sans-abri est d'acheter une nouvelle maison.La portée de cette personne est le montant dont elle dispose pour acheter la maison.

 

Qu'est-ce que l'objectif?

Les objectifs sont les buts à atteindre pendant qu'un certain processus est achevé. Les objectifs sont préalablement déterminés. Lors du lancement d'un processus / d'une expérience, les travailleurs doivent comprendre clairement l'objectif qu'ils doivent atteindre lorsqu'ils terminent l'opération.

Les objectifs peuvent être numériques en une seule opération. Selon les efforts nécessaires sur un projet, les objectifs peuvent être différents. Chaque étape d'un processus peut donner des résultats à l'un des objectifs. Les nouveaux objectifs ne sont généralement pas envisagés pendant la phase de mise en œuvre d'un projet.

Le terme objectif peut être analysé différemment selon les secteurs. Par conséquent, les objectifs d'un domaine d'activité peuvent ne pas correspondre à ceux du secteur de l'éducation. Mais ce qui est similaire, c'est que tous ces domaines ont défini leurs objectifs plus tôt pour leur donner une voie claire pour les atteindre. Généralement, les objectifs sont déterminés lors de la phase initiale de l'exploitation.

Le succès de la réalisation d'un objectif n'est terminé qu'après l'achèvement du processus. Ainsi, l'objectif d'un processus est l'un des aspects qui voyage tout au long du cheminement de l'accomplissement. Il est donc important de décider soigneusement des objectifs d'un processus.

 

Qu'est-ce que la portée?

La portée d'un processus est le facteur qui détermine la plage et la limite du processus. Le processus n'a la possibilité de s'épanouir qu'après avoir connu la portée du processus. Il détermine les limitations auxquelles il faut faire face pendant le déroulement des opérations.

La portée d'un processus doit être prédéterminée avant le début de l'opération. Mais les limitations accidentelles qui peuvent survenir au cours du processus ne peuvent pas non plus être évitées. Ainsi, le chemin choisi pour terminer le processus devra peut-être être modifié pour le succès du processus.

Dans la plupart des situations, la portée est concentrée sur le temps, les ressources et l'investissement en capital. Chacun de ces facteurs peut modifier le reste des facteurs. Si le délai d'un processus est court, il faut investir davantage de ressources et d'investissements et vice-versa. Une équipe doit étudier et déterminer la portée avant le début du processus.

Pour une utilisation efficace des ressources, la portée doit être prédéterminée et il devrait y avoir une procédure de sauvegarde en cas d'incidents inattendus qui limitent à nouveau la portée actuelle. Il est donc à noter que la portée est un facteur de gestion des processus qui peut même modifier les objectifs du processus.


Principales différences entre objectif et portée

  1. Les objectifs sont les buts prédéterminés qui doivent être atteints tout en complétant un processus. La portée est la limitation à laquelle un processus est confronté du début à la fin.
  2. Les objectifs sont prédéterminés et fixés tout au long du processus. La portée d'un processus est également fixée avant le début d'un processus, mais des accidents inattendus peuvent modifier la portée déterminée et, par conséquent, le processus doit être réorganisé.
  3. Les objectifs déterminent le résultat final d'un processus tandis que la portée détermine la plage d'applicabilité du processus.
  4. Les objectifs dépendent de la portée. Si l'objectif est hors de portée, il ne peut pas être mis en œuvre en utilisant les ressources actuelles et le temps imparti. La portée ne dépend pas des objectifs. Cela ne dépend que de facteurs externes tels que les ressources, le climat et le temps.
  5. Les objectifs doivent être planifiés dans la phase initiale, mais la portée peut être modifiée dans n'importe quelle phase, y compris la phase initiale.

 

Conclusion

Les termes objectif et champ d'application sont interdépendants. Les objectifs sont les réalisations prévues pour lesquelles des efforts sont déployés sur certains processus alors qu'une portée est une limite qu'il faut reconnaître pour que de nouveaux plans soient élaborés pour bien le couvrir.

Lorsque les objectifs d'un processus peuvent être connus avant, la portée peut ou non être connue avant. Ces deux éléments sont importants pour une mission bien planifiée. Si la portée d'un projet n'est pas étudiée, même l'objectif de base peut ne pas être atteint et cela ruine tout le plan.


Références

  1. http://www.businessdictionary.com/definition/objective.html
  2. https://en.wikipedia.org/wiki/Scope_(project_management)
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