Différence entre RFQ et RFP (avec tableau)

Bien qu'ils puissent sembler similaires, ils ont des significations différentes. Ces deux termes remplissent des objectifs différents dans le processus d'approvisionnement. Ceux-ci sont liés au processus de donner et de recevoir des informations entre deux entreprises. RFQ et RFP appartiennent tous deux à la famille des documents RFx.

RFQ vs RFP

La différence entre RFQ et RFP est que RFQ signifie Request For Quotation et RFP signifie Request For Proposal. RFQ demande de fournir le coût du besoin spécifique, et RFP demande des réponses pour évaluer et comparer tous les devis reçus. Vous les utilisez pour demander un document à différents types de fournisseurs, puis sélectionnez celui en fonction de vos préférences.

Un RFQ est une demande de devis et d'informations sur les modes de paiement. L'acheteur obtient le numéro exact pour le type exact de produit ou de services qu'il souhaite. Un appel d'offres contient une liste d'exigences afin que le fournisseur puisse fournir le prix pour chaque exigence séparément.

Dans un appel d'offres, les questions doivent être très spécifiques. Grâce à cela, les acheteurs peuvent obtenir des informations spécifiques sur les vendeurs et leur expérience. L'acheteur peut également mentionner les problèmes auxquels il est confronté et demander des suggestions et des solutions au vendeur. Les vendeurs peuvent proposer une stratégie particulière et l'acheteur peut percevoir leurs compétences en fonction de la solution qu'ils proposent.

Tableau de comparaison entre RFQ et RFP

Paramètres de comparaisonAppel d'offresAppel d'offres
Forme complète La forme complète de la demande de devis est la demande de devis.RFP signifie Demande de proposition.
ObjectifLe RFQ a pour but d'analyser les détails financiers. Le but de l'appel d'offres est de vous permettre de magasiner et de comparer divers facteurs avant de faire un choix définitif.
StyleLe style de rédaction de l'appel d'offres doit être structuré et normatif.Le style de la DP doit être direct et conserver le langage formel.
demandeRFQ devrait contenir des questions pour connaître le coût des exigences.Dans RFP, il faut poser des questions spécifiques pour obtenir des détails sur le service, le produit et l'entreprise.
AvantageGrâce à RFQ, on apprend à connaître le prix spécifique et on ne se laisse pas submerger par d'autres détails.Grâce à la RFP, l'acheteur peut comparer toutes les offres et capacités et comprendre clairement pour prendre une décision.

Qu'est-ce que la RFQ ?

Une demande de devis, ou RFQ, est un document que les entreprises utilisent pour demander le prix des services ou des produits. Avant l'achat de biens, ce document explique que l'acheteur souhaite acheter et demander le prix au vendeur. La demande de prix indiquera les exigences en détail avec la quantité.

Un acheteur ou une entreprise enverra la demande de devis aux vendeurs ou à d'autres entreprises avec lesquelles l'acheteur souhaite faire affaire. Après avoir reçu la demande de devis, les vendeurs enverront une réponse qui est le devis détaillé. À partir de ces réponses, l'acheteur peut décider de la meilleure offre pour lui.

Non seulement le coût, mais cette application peut également inclure une liste détaillée des produits, et leurs caractéristiques, la quantité des produits, les modes de paiement et la date de livraison prévue.

L'appel d'offres est demandé aux fournisseurs avant de faire un achat à grande échelle ou avant de signer un gros contrat à long terme. Ce document donne à l'acheteur la possibilité de comparer toutes les offres des vendeurs et d'obtenir une offre commerciale raisonnable et la meilleure.

Qu'est-ce que la DP ?

L'appel d'offres ou la demande de proposition est un document que les entreprises envoient pour collecter des informations auprès du fournisseur sur les services plutôt que sur les produits. RFQ ne demande que le prix, mais RFP est un peu plus compliqué car ils demandent plus d'informations.

Dans l'appel d'offres, l'acheteur joindra quelques détails sur le projet pour voir comment les fournisseurs élaboreront des stratégies. Étant donné que l'acheteur contactera divers revendeurs potentiels, l'acheteur pourra voir différentes stratégies. La DP peut également contenir des questions sur les entrepreneurs.

L'appel d'offres doit être simple et précis. Grâce aux appels d'offres, l'acheteur connaît les préférences des fournisseurs et peut ainsi comparer les offres en fonction non seulement du prix, mais également des priorités des fournisseurs.

RFP peut demander des exemples de travaux antérieurs des fournisseurs. L'acheteur peut demander des détails sur les précédents projets similaires pour être sûr et confiant.

Grâce à la RFP, l'acheteur a la possibilité de connaître les compétences et les capacités des fournisseurs, puis de les comparer pour obtenir les meilleurs résultats.

Principales différences entre RFQ et RFP

  1. RFQ signifie Request for Quotation et RFP signifie Request For Proposal.
  2. RFQ demande le coût d'un service ou d'un produit particulier, et RFP demande des informations détaillées et même des preuves sur les services.
  3. RFQ est d'obtenir les détails financiers, tandis que RFP est pour d'autres détails qui peuvent aider à comparer divers autres fournisseurs, et ainsi l'acheteur peut choisir le meilleur accord.
  4. L'appel d'offres doit être bien structuré et normatif. Lors de la rédaction de l'appel d'offres, l'acheteur doit être très formel et énoncer ses questions très directement. L'acheteur doit demander tout ce qu'il veut savoir sur les services.
  5. RFQ ne requiert que le coût de l'ensemble du projet en détail, de sorte que le vendeur ne peut pas induire l'acheteur en erreur avec d'autres informations non pertinentes. D'un autre côté, RFP permet à l'acheteur d'avoir un aperçu des capacités et de l'efficacité des fournisseurs.

Conclusion

Avant de conclure un accord commercial, une entreprise ou un acheteur demande quelques documents et informations à d'autres entreprises ou vendeurs potentiels. Ce processus aide l'acheteur à choisir la meilleure offre ou le meilleur contrat parmi des milliers d'entreprises.

Ces documents permettent à l'acheteur d'envoyer des demandes aux vendeurs pour obtenir des informations détaillées sur les produits ou services. En réponse, les vendeurs envoient les informations spécifiques, puis l'acheteur peut comparer tous les aspects des différents vendeurs, puis choisir en fonction des préférences et des exigences.

Références

  1. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
  2. https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short
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