Qu'est-ce que la comptabilité fournisseurs ? | Définition, travail, avantages vs inconvénients

Effectuer le paiement intégral au moment d'une transaction commerciale n'est pas très pratique. Pour cette raison, la plupart des entreprises demandent un délai de paiement supplémentaire à leurs vendeurs, fournisseurs ou prestataires de services. Ce paiement dû est appelé "Comptes fournisseurs" dans le terme comptable. Il s'agit d'une responsabilité légale pour l'entreprise, où l'entreprise doit payer le montant dans un court laps de temps.

\Tous les comptables traitent ce montant dû comme une dette à court terme, qu'ils doivent aux vendeurs, fournisseurs ou prestataires de services. Apprenons comment fonctionnent les comptes fournisseurs et quels sont les avantages et les inconvénients qui y sont associés.

Faits marquants

  1. Les comptes créditeurs font référence à l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs ou à ses créanciers pour des biens ou des services reçus, mais qui doit encore être payé.
  2. Il s'agit d'un passif inscrit au bilan et essentiel à la gestion de la santé financière et de la trésorerie d'une entreprise.
  3. Les comptes créditeurs peuvent être gérés par diverses méthodes, telles que les rapports chronologiques, la gestion des fournisseurs et les systèmes de traitement des factures.
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Comment cela fonctionne ? 

La plupart des entreprises ne paient pas le fournisseur habituel ou vendeur le montant total de leurs matières premières, biens ou services. Au lieu de cela, ils demandent au fournisseur un délai supplémentaire pour le paiement. Pendant ce temps, l'entreprise peut vendre le produit fabriqué au client et récupérer le coût des matières premières. Cela facilite les affaires à long terme.

La fournisseurs envoyer une facture lors de la fourniture de matières premières, de biens et de services. Désormais, l'entreprise doit payer le montant dans un délai imparti. La plupart des transactions commerciales peuvent prendre 15, 30 ou 45 jours.

Par exemple, une entreprise de chemises achète des matières premières d'une valeur de 50,000 XNUMX $ auprès du fournisseur. Avec cette matière première, l'entreprise recevra également un facture de 50,000 30 $ et payable dans la limite de 30 jours. Légalement, l'entreprise de chemises doit payer ce montant dû dans les XNUMX jours, ou le fournisseur peut demander des frais de retard ou refuser de faire affaire à l'avenir.

La matrice des comptes créditeurs dans le bilan présente l'état des flux de trésorerie d'une entreprise. L'entreprise achète plus de matières premières et de services si le nombre de comptes fournisseurs augmente. Si le nombre de comptes fournisseurs diminue, cela pourrait signifier que l'entreprise rembourse rapidement son fournisseur.

Avantages des comptes fournisseurs

La plupart des entreprises utilisent cette matrice dans leur bilan. Cela les aide à rembourser la dette envers le fournisseur de manière ordonnée. Le compte créditeur est un prêt à court terme. Pour cette raison, la plupart des entreprises préfèrent avoir une date prolongée pour le paiement. Il aide l'entreprise à collecter des liquidités pour le paiement et améliore sa situation de trésorerie. Ce mode de paiement renforce également la relation entre l'entreprise et ses fournisseurs. Dans les affaires modernes, il est tout à fait normal d'avoir des comptes créditeurs au bilan.

Inconvénients des comptes fournisseurs

Les comptes fournisseurs sont un fardeau pour les fournisseurs. Dans ce processus, beaucoup de capitaux des fournisseurs sont restés fidèles à l'entreprise. Pour cette raison, ils veulent donner moins de temps pour le paiement. L'allongement de la période de paiement ne fait que mettre la pression sur la situation financière du fournisseur.

Un bilan d'entreprise avec des comptes créditeurs prolongés n'est pas non plus un bon signe. Il indiquait la diminution de la trésorerie de l'entreprise et reflétait ses difficultés financières. Tout retard dans le remboursement des comptes fournisseurs peut briser la relation entre l'entreprise et ses fournisseurs et nuire à la relation commerciale à long terme.

Ressources

  1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
  2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Dernière mise à jour : 11 juin 2023

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