Apa itu Rencana Audit? | Definisi, Persiapan, Pro dan Kontra

Melakukan audit adalah pekerjaan yang sangat membosankan. Ini terdiri dari beberapa langkah di antaranya mempersiapkan rencana audit merupakan langkah pertama. Dengan kata sederhana, itu didefinisikan sebagai skema yang terdiri dari pendekatan dan strategi yang diadopsi oleh auditor saat melakukan audit.

Untuk melakukan audit, auditor harus memiliki bukti yang relevan untuk melengkapi pendapatnya. Mengumpulkan potongan-potongan bukti tersebut menetapkan panggung untuk administrasi audit. Untuk itu, auditor perlu menyiapkan garis besar yang tepat dari tindakannya. Rencana audit berfungsi sebagai salah satu alat untuk menyusun sketsa kerja ini.

Bagaimana Rencana Audit disiapkan?

Rencana audit bukan hanya kumpulan strategi. Ini jauh lebih dari itu. Selain itu, pedoman dan strategi, rencana audit terdiri dari sifat, ruang lingkup, tanggal dan waktu audit yang akan dilaksanakan oleh anggota tim perikatan untuk memperoleh bukti yang relevan. Selain itu, termasuk penilaian risiko yang terlibat dalam audit.

Untuk mempersiapkan rencana audit yang tepat, lima komponen berikut harus dipertimbangkan:

1. Lakukan Riset Menyeluruh di Area Audit.

Untuk memulai audit, auditor harus terlebih dahulu mengetahui dan memahami area tersebut; dia akan mengaudit. Artinya; dia harus terbiasa dengan proses dan fungsi perusahaan yang ingin dia audit. Untuk itu, ia perlu melakukan riset menyeluruh dengan menggulir internet untuk mencari informasi, mengkaji prosedur internal dan berkonsultasi dengan pakar lapangan.

2. Menjaga agar Saluran Komunikasi tetap terbuka selama Proses Perencanaan.

Setiap audit dianggap sebagai proses yang menakutkan oleh auditee. Oleh karena itu, auditor harus menjaga saluran komunikasi mereka tetap terbuka untuk mengurangi kekhawatiran terkait audit. Mengenal auditee sebelum memulai audit selalu lebih baik. Ini membantu dalam mendapatkan kerja sama dari personel organisasi yang diaudit. Akibatnya, pengumpulan bukti menjadi tugas yang lebih mudah.

3. Melakukan wawancara dan inspeksi langsung dengan auditee untuk pengumpulan bukti.

Dalam hal pengumpulan bukti, inspeksi langsung selalu diinginkan. Menjelajahi organisasi yang bersangkutan secara pribadi membantu auditor mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan tujuan organisasi, aturan, peraturan, ukuran, sifat, kompleksitas, dll.

4. Menilai risiko dalam struktur, proses atau fungsi organisasi.

Identifikasi dan penilaian risiko merupakan komponen penting dari proses audit. Untuk itu, auditor perlu mendiskusikan dengan auditee, risiko yang sering dihadapi organisasi untuk mencapai tujuannya dan mekanisme yang digunakan untuk memitigasinya. Setelah ini, auditor dapat menilai bahaya sesuai dengan dampak dan frekuensinya dan mengevaluasi sistem kontrol berdasarkan potensi mitigasi risikonya.

5. Memperoleh semua data yang relevan sebelum melakukan pekerjaan lapangan.

Analisis data adalah fokus utama dari setiap audit di zaman sekarang. Alasannya adalah bahwa penilaian awal dari data yang dikumpulkan memberikan pengetahuan sebelumnya tentang potensi kelemahan dan risiko organisasi sebelum dimulainya kerja lapangan.

Keuntungan dari Rencana Audit

Berikut ini adalah beberapa keuntungan signifikan dari Rencana Audit:

  1. Ini memungkinkan auditor untuk mendapatkan gambaran kasar tentang area risiko yang perlu difokuskan secara khusus.
  2. Auditor dapat mengantisipasi kemungkinan masalah yang mungkin dihadapinya selama proses audit melalui rencana audit.
  3. Ini membantu auditor untuk mencatat tindakannya untuk proses bantuan. Akibatnya, audit tanpa kerumitan dan sukses dilakukan.
  4. Ini memberikan kesempatan kepada auditee untuk mendapatkan semua kekhawatiran mereka tentang audit dikurangi.

Kekurangan Rencana Audit

Terlepas dari berbagai kelebihannya, penyusunan Rencana Audit bukannya tanpa keterbatasan. Beberapa kerugian signifikan dari rencana audit meliputi:

  1. Ini mengikuti pedoman dan pola tertentu. Akibatnya, kreativitas auditor tersendat, dan seluruh proses menjadi terlalu mekanistik.
  2. Penyusunan rencana audit mengotomatiskan seluruh proses audit, menyisakan sedikit ruang bagi auditor untuk menggunakan kreativitas dan inovasi mereka sendiri. Akibatnya, auditor mengalami penurunan rasa tanggung jawab dan tugas mereka.

Referensi

  1. https://www.jstage.jst.go.jp/article/tjar/4/2014/4_4.2014.01/_article/-char/ja/
  2. https://meridian.allenpress.com/jeta/article-abstract/17/1/89/437690
x
2D vs 3D