Apa itu Buku Besar Toko? | Pengertian, Tujuan, Kelebihan dan Kekurangan

Stores Ledger mengacu pada dokumen atau pernyataan yang menyimpan catatan nilai dan kuantitas berbagai item stok yang dikeluarkan, diterima, dan saldo penutupannya. Hal ini sering dibandingkan dengan Kartu Bin karena kedua pernyataan ini digunakan untuk mencatat bahan stok.

Namun, harus dicatat bahwa Buku Besar Toko tidak perlu diperbarui sebelum transaksi terjadi meskipun memerlukan pemeliharaan rutin. Di sisi lain, Kartu Bin harus selalu diperbarui sebelum transaksi berakhir.

Selain itu, Buku Besar Toko berisi nilai bahan dan dikelola oleh departemen penetapan biaya. Berbeda dengan itu, Kartu Bin tidak mempertimbangkan nilai persediaan barang, dan penanggung jawab toko bertanggung jawab atas pemeliharaannya.

Untuk tujuan apa Buku Besar Toko digunakan?

Stores Ledgers, secara umum digunakan untuk mengelola transaksi persediaan. Namun, jika seseorang bertanya tentang tujuan khusus mereka, berikut ini akan diidentifikasi di bawah daftar:

  1. Pemeliharaan Buku Besar Toko membantu mendapatkan gambaran tentang kuantitas dan nilai persediaan barang bisnis.
  2. Mereka membantu pemilik bisnis untuk memutuskan apakah bahan stok tambahan diperlukan atau tidak.
  3. Stores Ledgers membantu staf akuntansi dan audit untuk menghitung nilai akhir dari bahan stok yang tersedia.

Bagaimana cara memelihara Buku Besar Toko?

Toko Buku Besar umumnya ditugaskan untuk setiap komponen dari bahan tertentu. Ketika staf penetapan biaya hanya mencatat jumlah stok barang, pernyataan yang dihasilkan disebut sebagai Kartu Bin. Namun, yang membedakan Buku Besar Toko dari Kartu Bin adalah adanya beberapa kolom tambahan.

Kolom yang membentuk Buku Besar Toko meliputi:

  1. Biaya atau nilai persediaan barang.
  2. Barang inventaris diterima.
  3. Barang inventaris yang dikeluarkan.
  4. Stok barang minim.
  5. Stok barang maksimal.

Kolom maksimum dan minimum memungkinkan pemilik bisnis memiliki gambaran tentang tingkat persediaan barang yang tersedia dan menentukan apakah barang persediaan tambahan diperlukan atau tidak.

Akibatnya, perusahaan dapat memesan item stok tambahan ketika mereka menemukan bahwa jumlah persediaan yang tersedia telah di bawah tingkat minimum. Alhasil, para pemilik usaha tidak pernah kehabisan persediaan stok.

Selain itu, kolom nilai barang atau biaya memberikan gambaran kepada petugas biaya mengenai jumlah modal yang dikeluarkan dan diterima pada barang persediaan dan nilai akhir dari dana yang ada.

Keuntungan dari Buku Besar Toko

Manajemen Buku Besar Toko membantu pemilik bisnis dalam berbagai cara. Beberapa keuntungan signifikan dari Buku Besar Toko meliputi:

  1. Mereka membantu dalam mengetahui kuantitas serta nilai bahan stok yang tersedia.
  2. Pengendalian internal dalam pengelolaan barang persediaan dapat dilakukan dengan menggunakan buku besar toko.
  3. Mereka memfasilitasi penghitungan biaya dan kuantitas item inventaris yang sebenarnya tersedia selama penghitungan dan audit tahunan.
  4. Pemilik perusahaan menjadi waspada ketika jumlah item stok turun di bawah level minimum sesuai dengan Buku Besar Toko.

Kekurangan Buku Besar Toko

Meskipun Buku Besar Toko memiliki beberapa manfaat, namun bukan tanpa batasan. Beberapa kekurangan utama dari Buku Besar Toko meliputi:

  1. Banyaknya kolom yang ditemukan di buku besar toko membuat proses komputasi menjadi rumit.
  2. Ada kemungkinan kesalahan klerikal, karena terlalu banyak kolom yang harus diisi selama proses pembaruan.
  3. Catatan yang ditemukan di buku besar toko tidak dirinci. Mereka hanyalah ringkasan dari transaksi yang sebenarnya.

Referensi

  1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
  2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf
x
2D vs 3D