Agenda vs Risalah: Perbedaan dan Perbandingan

Rapat adalah proses komunikasi kelompok di mana beberapa orang berkumpul dan mendiskusikan bisnis mereka atau hal-hal terkait lainnya. Baik Agenda maupun Risalah merupakan bagian penting dari Rapat.

Pengambilan Kunci

1. Agenda adalah daftar topik yang akan dibahas, sedangkan risalah mencatat apa yang dibicarakan dan diputuskan.
2. Agenda disiapkan sebelum rapat untuk menginformasikan peserta tentang topik yang akan dibahas, sedangkan risalah disiapkan setelah rapat untuk mendokumentasikan keputusan yang dibuat.
3. Agenda adalah panduan untuk menjaga agar rapat tetap pada jalurnya, sedangkan risalah berfungsi sebagai catatan resmi jalannya rapat.

Agenda vs Menit

Agenda adalah daftar hal-hal yang akan dibahas dalam suatu rapat, sedangkan risalah adalah catatan tertulis tentang apa yang dibahas dan diputuskan dalam suatu konferensi. Agenda menetapkan rencana rapat, dan risalah mencatat hasilnya. Agenda menguraikan topik dan urutan di mana mereka akan dibahas. Risalah mencakup nama-nama peserta dan ringkasan poin-poin utama yang dibahas.

Agenda adalah daftar yang disiapkan sebelum rapat, berisi semua topik penting yang akan dibahas. Itu dikirim ke semua anggota dan hanya disetujui oleh Ketua.

Risalah adalah catatan dari semua topik yang dibahas dalam rapat; itu disiapkan setelah sesi berakhir oleh sekretaris dan dikukuhkan oleh ketua setelah mendapat persetujuan dari para anggotanya. Ini sangat penting karena berisi semua detail pertemuan.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Agenda	menit
Arti	Buat daftar semua topik yang perlu didiskusikan.	Rekam semua diskusi.
penggunaan	Berguna dalam diskusi untuk Ketua.	Berfungsi sebagai bukti keputusan.
Persiapan	Disiapkan sebelum rapat	Disiapkan setelah rapat
Rekaman	Pemberitahuan pertemuan	Ada buku tersendiri
Tertulis (Tegang)	Ditulis dalam bentuk waktu mendatang	Ditulis dalam bentuk lampau

Apa itu Agenda?

Agenda adalah rencana yang terdiri dari topik dan kegiatan yang harus dibahas selama rapat. Agenda dibuat oleh sekretaris dan didistribusikan di antara para anggota sebelum rapat.

Itu tidak pernah ditulis dalam bentuk sekarang atau lampau tetapi selalu di masa depan karena sudah dipersiapkan sebelumnya.

Hal-hal penting yang harus dicantumkan dalam Agenda:

1. Lokasi
2. Tanggal
3. Pengaturan waktu
4. Tema 
5. Deskripsi Topik
6. Waktu didistribusikan ke setiap topik
7. Nama masing-masing anggota

Pentingnya agenda

1. Menjelaskan target: agenda melayani tujuan utama untuk menentukan tujuan pertemuan secara rinci. Itu menciptakan kekacauan jika tujuan konferensi tidak jelas bagi semua orang forum anggota. Oleh karena itu memecahkan masalah ini.
2. Waktu untuk Persiapan: memberikan waktu kepada anggotanya untuk mempersiapkan dan mengetahui semua informasi tentang kegiatan yang akan dibahas dalam rapat. Oleh karena itu mereka tidak memiliki alasan bahwa mereka tidak memiliki waktu untuk bersiap.
3. Pertahankan Fokus: agenda memotong pemborosan waktu dan mempertahankan fokus rapat sehingga semuanya harus dibahas secara memadai tanpa membuang banyak waktu.

Apa itu Menit?

Risalah, atau Risalah Rapat, adalah catatan terperinci tentang semua yang terjadi selama rapat. Merupakan kesimpulan rapat yang dibuat setelah rapat diakhiri oleh sekretaris setelah didiskusikan dengan seluruh anggota.

Berbeda dengan Agenda, risalah rapat tidak pernah ditulis dalam bentuk waktu mendatang atau sekarang. Itu selalu ditulis dalam bentuk lampau, dan alasan di balik ini adalah bahwa itu disiapkan setelah rapat berakhir.

Item yang harus disertakan:

1. Waktu dan Tanggal pertemuan
2. Nama Anggota
3. Semua topik dibahas secara rinci.
4. Keputusan diambil

Risalah Rapat sangat penting karena alasan-alasan sebagai berikut: 

1. Perlindungan Hukum dan pembuktian: merekam semua topik yang dibahas dan kegiatan yang telah dibahas; oleh karena itu, jika diperlukan formalitas hukum, itu bertindak sebagai perlindungan hukum. 
2. Berikan Bimbingan: ini memandu karena berisi informasi terperinci tentang semua kegiatan dan topik serta keputusan yang diambil dalam rapat.
3. Bermanfaat saat membuat perubahan yang diperlukan setelah membahas semua aspek.
4. Ini menghemat banyak waktu karena semua orang tahu peran masing-masing.
5. Sangat membantu bagi mereka yang, karena alasan tertentu, melewatkan pertemuan tersebut. Oleh karena itu, mereka memperoleh semua pengetahuan melalui itu.

Perbedaan Utama Antara Agenda dan Risalah

1. Agenda adalah daftar rinci urutan acara rapat; itu adalah pernyataan yang berisi pokok-pokok yang harus dibahas, sedangkan Berita Acara adalah catatan persimpangan dari semua yang telah dibahas.
2. Agenda tersebut bermanfaat bagi ketua dan anggota karena mereka mengetahui semua topik diskusi sebelumnya. Sebaliknya, Risalah Rapat merupakan alat bukti dan pembuktian yang substansial tentang apa saja yang dibicarakan.
3. Agenda disiapkan sebelum rapat oleh sekretaris dan dikirim ke anggota setelah disetujui oleh Ketua. Sebaliknya, Risalah Rapat dibuat setelah rapat oleh sekretaris, disetujui oleh anggota, dan akhirnya disahkan oleh Ketua.
4. Agenda tidak memiliki buku sendiri dan oleh karena itu dicatat dalam berita acara rapat, sedangkan risalah adalah buku rekaman yang dikenal sebagai buku risalah.
5. Karena persiapannya, Agenda selalu ditulis dalam bentuk waktu mendatang, dan karena berita acara dibuat di bagian akhir, selalu ditulis dalam bentuk waktu lampau.

Referensi

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0170840608096388

Terakhir Diperbarui : 11 Juni 2023