Memo vs Email: Perbedaan dan Perbandingan

Komunikasi memainkan peran kunci di tempat kerja atau pengaturan pribadi. Dengan munculnya beberapa mode komunikasi online, menjadi membingungkan untuk membuat pilihan yang tepat untuk tujuan tertentu.

Memo dan Email adalah dua jenis komunikasi yang sering membingungkan. Meskipun terlihat identik, memo dan email berbeda dalam komponen, sifat, asal kata, dan pernyataan penutupnya. 

Pengambilan Kunci

1. Memo adalah komunikasi internal perusahaan formal yang digunakan untuk menyampaikan informasi, kebijakan, atau keputusan, sedangkan email berfungsi sebagai metode komunikasi yang lebih informal dan serbaguna.
2. Memo mengikuti format tertentu dengan tajuk, badan, dan penutup, sedangkan email dapat disesuaikan dan dipersonalisasi dengan berbagai opsi pemformatan.
3. Email dapat menyertakan lampiran, hyperlink, dan multimedia, sedangkan memo terbatas pada teks dan format dasar.

Memo vs Email

Memo, kependekan dari memorandum, adalah pesan tertulis yang biasanya digunakan untuk komunikasi internal dalam suatu organisasi. Email adalah alat komunikasi serbaguna yang mengacu pada pesan elektronik yang dikirim melalui internet dan dapat digunakan untuk komunikasi internal dan eksternal.

Memo adalah metode pertukaran informasi secara formal. Memo menghilangkan kebutuhan akan pernyataan penutup atau tanda tangan.

Mereka juga memiliki pemformatan yang relatif lebih ketat. Tujuan memo mungkin untuk membujuk seseorang untuk mengambil tindakan atau memulai inisiatif atau kebijakan.

Gaya penulisan memo bersifat profesional. 

Email adalah metode online untuk mengkomunikasikan pesan penting untuk tujuan profesional dan pribadi. Elemen kunci email adalah baris subjek, penerima, pesan, konten, tanda tangan, dan lampiran.

Email adalah cara yang cepat dan murah untuk mengkomunikasikan informasi penting. Konten tidak boleh menyertakan kalimat yang lebih panjang dari satu layar.

Hindari pemformatan blok apa pun. 

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Memo	Email
Komponen	Memo tidak termasuk CC 9 Carbon Copy) atau Bcc.	Email menyertakan CC dan Bcc.
Sifat Penulisan	Memo lebih tajam dan tepat daripada email.	Email dimulai dengan salam atau ucapan ramah.
Fitur	Memo menggunakan kolom dan judul untuk menggarisbawahi informasi penting.	Email dapat menyertakan poin-poin untuk meningkatkan keterbacaan.
Tanda tangan	Memo menghilangkan penggunaan tanda tangan.	Email diakhiri dengan tanda tangan.
Penutupan	Sebuah memo menghilangkan penutupan.	Email selalu menyertakan penutup.

Apa itu Memo?

Memo adalah pesan khas yang digunakan dalam lingkungan profesional. Jenis pesan seperti itu singkat saja. Memo dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dipahami dengan mudah dan cepat.

Memorandum atau memo melayani beberapa fungsi penting. Memo membantu dalam proses pengambilan keputusan.

Mereka memungkinkan pembuat keputusan untuk membuat keputusan analitis. 

Tujuan lain dari memo dapat berupa permintaan, saran, penyampaian informasi, penyajian laporan informal, pengambilan keputusan, usulan penyelesaian suatu masalah, rekomendasi dokumen untuk masa depan, jawaban atas pertanyaan, dan sebagainya. Selain itu, memo mempunyai kegunaan praktis dalam menyampaikan permohonan singkat. 

Elemen kunci dari sebuah memo adalah ke, dari, tanggal, dan subjek. Dimulai dengan pernyataan tesis atau poin utama.

Setelah itu, terdiri dari paragraf pengantar yang dapat mencakup latar belakang, konteks, atau ikhtisar. Paragraf pengantar diikuti oleh paragraf tubuh.

Setiap paragraf tubuh memiliki satu ide sentral. Terakhir, paragraf penutup menyatakan kembali pesan tersebut. 

Ada beberapa jenis memo, antara lain arahan, kemajuan, status, laporan perjalanan, respon, laporan lab, laporan lapangan, dan notulen rapat. Sebuah memo memiliki format yang jelas.

Memo dapat dikeluarkan untuk mengumumkan acara yang akan datang atau perubahan kebijakan apa pun. Sebagai penutup, sebuah memo melayani berbagai tujuan. 

Apa itu Email?

Email adalah media komunikasi melalui pesan antara orang-orang yang menggunakan perangkat elektronik. Email dipandang sebagai versi online dari surat konvensional.

Email adalah elemen penting dalam beberapa komunikasi, termasuk dalam bisnis, hiburan, perdagangan, pendidikan, pemerintahan, dan bidang kehidupan sehari-hari lainnya. 

Email melayani beberapa tujuan berbeda. Ini digunakan dalam bisnis untuk meningkatkan kesuksesan dan produktivitas di tempat kerja.

Email berfungsi sebagai metode pertukaran informasi di antara orang-orang yang tinggal di wilayah geografis yang berbeda dengan cara yang murah dan nyaman. Email menyediakan fitur asynchrony yang memungkinkan setiap individu untuk mengontrol jadwalnya secara mandiri.

Email adalah metode komunikasi yang murah karena lebih murah daripada mengirim surat, atau melakukan panggilan telepon jarak jauh. Ini berfungsi sebagai catatan tertulis dari komunikasi.

Ini juga memberikan kemungkinan pemrosesan otomatis dan distribusi yang lebih baik. Itu juga dapat digunakan untuk alasan pribadi seperti mengirim pesan ke teman dan keluarga. 

Seseorang tidak boleh menggunakan huruf kapital dalam email. Ini dapat disampaikan dengan kasar jika seseorang terlibat dalam praktik semacam itu.

Hindari penggunaan singkatan dalam email karena penerima mungkin tidak mengetahui arti singkatan tersebut. Selalu pastikan baris subjek email menyampaikan tujuan pesan dengan tepat. 

Perbedaan Utama Antara Memo dan Email 

1. Memo adalah bentuk komunikasi yang digunakan dalam suatu organisasi. Sebaliknya, email lebih fleksibel dan dapat digunakan untuk keperluan pribadi. 
2. Memo adalah nama pendek untuk memorandum. Sebaliknya, email adalah kependekan dari Nama elektronik. 
3. Kata memo berasal dari kata latin memorandum yang berarti harus diingat. Sebaliknya, kata email berasal dari kata Prancis email.
4. Sementara memo hanya dapat dikirim ke satu orang pada satu waktu, email dapat dikirim ke beberapa orang sekaligus. 
5. Memo lebih formal dan to the point dibandingkan dengan email. 

Referensi

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Email 
2. https://en.wikipedia.org/wiki/Memorandum