Pesanan Pembelian vs Pesanan Penjualan: Perbedaan dan Perbandingan

Tidak sulit untuk memahami alasan mengapa orang dapat mengacaukan dua catatan bisnis, Pesanan Pembelian dan Pesanan Penjualan.

Masing-masing berisi data yang eksplisit dan terperinci tentang pesanan tenaga kerja dan produk. Kedua catatan tersebut terhubung di dalam sistem pembelian. Secara keseluruhan, mereka mungkin memberikan kesan komparatif.

Setelah melihat lebih jauh, Anda akan melihat beberapa kontras utama.

Pengambilan Kunci

1. Pesanan pembelian adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual yang meminta produk atau layanan tertentu. Sebaliknya, pesanan penjualan adalah konfirmasi dari penjual bahwa mereka akan menyediakan barang yang diminta.
2. Pesanan pembelian memulai proses pembelian, sedangkan pesanan penjualan dibuat setelah penjual menerima pesanan pembelian.
3. Kedua dokumen tersebut membantu melacak transaksi, mengelola inventaris, dan memelihara catatan keuangan yang akurat untuk bisnis.

Pesanan Pembelian vs Pesanan Penjualan

Pesanan pembelian adalah dokumen resmi yang dikeluarkan pembeli kepada penjual yang menunjukkan informasi tentang produk atau layanan yang diinginkan. Ini menyetujui kesepakatan untuk menawarkan produk dalam jumlah yang ditentukan. Pesanan penjualan adalah dokumen yang dapat dipasarkan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk mengkonfirmasi penempatan pesanan barang atau jasa. 

Pesanan pembelian (PO) adalah catatan yang dikirimkan dari penyedia saat Anda atau seseorang di organisasi Anda membeli sesuatu. Ini bisa ditujukan untuk bahan tulis, perabot kantor, atau bahkan stok.

Bagaimanapun, sebelum PO dikirim dari penyedia, permintaan pembelian harus disetujui oleh individu yang disetujui. 

Pesanan penjualan (SO) diberikan kepada pembeli oleh penyedia atau organisasi spesialis. Seringkali diberikan setiap kali angsuran diterima dari pembeli.

Dalam beberapa kasus, pesanan penjualan juga dapat diberikan untuk produk yang dibeli menggunakan kartu kredit.

Tabel perbandingan

Apa itu Pesanan Pembelian?

Pesanan pembelian adalah arsip bisnis yang menangani pengaturan otoritatif yang sah bagi pembeli untuk mengambil alat angkut produk seperti yang diminta jika ketentuan kesepakatan dipenuhi.

Pembeli kemudian diharapkan untuk memenuhi persyaratan angsuran yang diilustrasikan dalam pesanan pembelian. 

Usaha independen akan lebih bergantung pada pertukaran pembelian langsung, sementara organisasi besar melakukan tawar-menawar kontrak dalam skala besar dengan penyedia kepercayaan.

Pesanan pembelian memberi mereka kesempatan untuk mendapatkan persyaratan dan detail lain yang sesuai selama jangka waktu yang tidak ditentukan, yang menghilangkan kebutuhan untuk mengevaluasi kembali seluk-beluk kontrak untuk setiap pembelian dan melindungi organisasi dari dampak nilai sektor bisnis yang berfluktuasi. 

Oleh karena itu, penyedia mendapatkan apa yang mereka simpan dalam jangka panjang, memungkinkan mereka mengeksploitasi situasi ekonomi untuk membeli bahan mentah ketika biayanya paling rendah dan mempekerjakan pekerja dengan jadwal yang paling efisien, daripada memberi kompensasi dua kali lipat untuk mengirimkan pesanan satu kali dengan perubahan haluan yang singkat.

Ketika penyedia mengirimkan tanda terima yang mengacu pada pesanan pembelian, dia mengetahui kapan harus mengharapkan angsuran dan bagaimana angsuran tersebut akan dikirimkan.

Karena ketentuan penerimaan sekarang sudah didukung dan keadaan normal, maka cicilan dapat segera diselesaikan.

Apa itu Pesanan Penjualan?

Pesanan penjualan mengacu pada laporan yang dibuat di mana penawaran produk tertentu ditegaskan. Ini adalah pedagang yang menyiapkan pesanan penjualan dan mengirimkannya ke klien.

Pesanan penjualan menggabungkan seluk-beluk data yang diperlukan untuk menyampaikan produk kepada klien.

Ini termasuk nama dan alamat penerima manfaat, nomor permintaan, tanggal pengiriman, gambaran materi (misalnya, jenis, kualitas, jumlah, dan harga produk yang dikirimkan kepada klien), rencana cicilan, dan perjanjian lain yang disepakati pada dua pertemuan. 

Pesanan penjualan membatasi catatan penting untuk jaringan produksi kerangka dewan.

Ketika pembeli mengirimkan permintaan pembelian, dealer bertanggung jawab untuk memenuhi permintaan tersebut, yang dapat berbelit-belit saat mengelola perusahaan besar.

Barang dagangan mungkin memerlukan tanggal pengangkutan yang berbeda, area yang berbeda, atau seluk-beluk detail lainnya. Permintaan bisnis menghapus seluk-beluk yang relevan untuk satu permintaan dari PO dan menjamin bahwa pesanan diisi secara akurat.

Pesanan penjualan sangat penting untuk selalu mendapatkan informasi terkini dan sesuai jadwal. 

Ketika pesanan penjualan dipenuhi, kantor pembukuan menggunakan data yang ada di dalamnya untuk membuat tanda terima pengiriman, yang kemudian dikirim ke pembeli.

Pesanan penjualan memberikan data yang mengidentifikasi stok, mengenai barang yang ada, dan jumlah barang yang ada di raincheck.

Ini bekerja dengan cabang pembelian asosiasi untuk menilai lebih sering saat membeli dari penyedia.

Perbedaan Utama Antara Pesanan Pembelian dan Pesanan Penjualan

1. Pesanan pembelian adalah harapan klien untuk membeli tenaga kerja dan produk tertentu dari pedagang, dan Pesanan Penjualan menunjukkan persetujuan untuk menawarkan tenaga kerja dan produk tertentu kepada pembeli. 
2. Pesanan pembelian dibuat ketika pembeli mengakui kesepakatan, proposisi, atau kutipan dari pedagang. Sebaliknya, Pesanan Penjualan dibuat terhadap permintaan beli. 
3. Target pesanan pembelian menyetujui kesepakatan, meskipun Pesanan Penjualan digunakan untuk itu menegaskan rincian pertukaran. 
4. Ketika pesanan pembelian diakui oleh dealer, itu membuat perjanjian resmi antara pembeli dan vendor. Sebaliknya, ketika Sales Order diakui oleh pembeli, hal itu menyiratkan bahwa pembeli telah menyetujui rincian pertukaran tersebut. 
5. Pesanan pembelian adalah catatan luar yang digunakan untuk membuat permintaan kepada vendor untuk memberikan produk dengan kualitas dan jumlah yang ditunjukkan. Pesanan Penjualan adalah laporan batin yang dapat dikirim dari klien atas permintaan atau cenderung digunakan untuk penggunaan internal untuk menyampaikan data kepada staf.

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390