Lembar Cheat Microsoft Forms: Panduan Cepat untuk Pemula

Memulai dengan Microsoft Formulir

Microsoft Forms adalah alat luar biasa untuk melakukan penelitian, mengumpulkan umpan balik, dan menguji pengetahuan. Di bagian ini, kita akan membahas cara memulai dengan Microsoft Forms.

Pertama, Anda perlu mengakses Microsoft Forms melalui akun Microsoft 365 Anda. Setelah Anda masuk, navigasikan ke aplikasi Microsoft Forms. Jika Anda tidak dapat menemukannya, Anda dapat mencarinya menggunakan bilah pencarian di dasbor Microsoft 365.

Saat membuka Microsoft Forms, klik Formulir Baru atau Kuis Baru untuk membuat formulir atau kuis yang Anda inginkan. Beri judul pada formulir Anda dan tambahkan deskripsi jika perlu. Sekarang, Anda dapat mulai menambahkan pertanyaan atau elemen lain ke formulir Anda. Microsoft Forms menawarkan pertanyaan seperti pilihan, teks, penilaian, dan banyak lagi. Untuk menambahkan pertanyaan, klik Tambahkan baru dan pilih jenis pertanyaan.

Saat menyusun pertanyaan, gunakan bahasa yang jelas dan ringkas sehingga responden memahami apa yang ditanyakan. Sesuaikan pengaturan untuk setiap pertanyaan dengan mengklik menu elipsis (…). Di sini, Anda dapat mengonfigurasi opsi seperti menjadikan pertanyaan wajib atau menambahkan logika percabangan.

Untuk memastikan formulir Anda terlihat profesional dan menarik secara visual, gunakan Tema tombol di bagian atas halaman untuk memilih skema warna atau mengunggah gambar latar belakang khusus.

Setelah formulir Anda selesai, klik Share tombol untuk mendistribusikannya. Microsoft Forms menawarkan beberapa opsi berbagi, seperti tautan langsung atau kode QR, yang dapat dengan mudah disematkan di email, situs web, atau platform media sosial.

Pantau tanggapan formulir Anda menggunakan Responses tab dalam editor formulir. Tab ini menampilkan data real-time dalam format yang divisualisasikan, sehingga memudahkan untuk menganalisis dan memahami data yang Anda kumpulkan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menggunakan Microsoft Forms secara efektif untuk melakukan penelitian, mengumpulkan umpan balik, dan mengembangkan kuis atau formulir interaktif untuk berbagai tujuan.

Membuat Formulir Pertama Anda

Memilih Jenis Formulir

Sebelum memulai, penting untuk memutuskan jenis formulir yang Anda butuhkan. Microsoft Forms memungkinkan Anda membuat survei, umpan balik, kuis, dan formulir interaktif lainnya. Untuk memulai, navigasikan ke beranda Microsoft 365, masuk jika Anda belum melakukannya, dan klik ikon Aplikasi di panel kiri. Cari aplikasi Formulir dan luncurkan. Anda juga dapat langsung membuka form.microsoft.com dan mengklik Bentuk baru .

Menambahkan Pertanyaan

Sekarang Anda telah memilih jenis formulir, sekarang saatnya menambahkan pertanyaan. Di Microsoft Forms, Anda dapat menambahkan berbagai pertanyaan, seperti pilihan ganda, teks, peringkat, dan tanggal. Untuk menambahkan pertanyaan, klik + Tambahkan Baru tombol dan pilih jenis pertanyaan yang diinginkan. Anda juga dapat menggunakan opsi Pilihan dengan mengklik langsung dan memasukkan pilihan pertanyaan dan jawaban Anda.

Jaga agar pertanyaan Anda tetap relevan dan ringkas. Pastikan mereka mudah dipahami dan menyampaikan informasi yang Anda butuhkan dari responden Anda. Untuk membantu responden, Anda dapat memberikan saran jawaban atau panduan bagaimana menjawab suatu pertanyaan dengan benar.

Untuk memformat pertanyaan Anda agar lebih mudah dibaca, gunakan alat seperti poin-poin, teks tebal, atau tabel. Misalnya:

• Soal pilihan ganda: Tempatkan setiap pilihan jawaban pada baris baru dan gunakan poin-poin untuk meningkatkan keterbacaan.
• Pertanyaan teks: Jaga agar pertanyaan tetap ringkas, dengan tidak lebih dari satu poin utama per pertanyaan.

Ingatlah untuk meninjau dan mengedit pertanyaan Anda untuk kejelasan dan keakuratan. Hal ini memastikan responden Anda memahami pertanyaan dengan mudah dan memberikan umpan balik yang akurat.

Desain dan Kustomisasi

Microsoft Forms memungkinkan Anda merancang dan mengkustomisasi survei, kuis, dan formulir umpan balik dengan mudah menggunakan fitur yang tersedia dalam aplikasi. Bagian ini akan memandu Anda dalam menggunakan tema formulir dan menyesuaikan pertanyaan.

Menggunakan Tema Formulir

Microsoft Forms menyediakan berbagai tema untuk membuat formulir Anda menarik secara visual. Untuk menerapkan tema ke formulir Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka formulir Anda di Microsoft Forms.
2. Klik pada Tema tombol yang terletak di bagian atas.
3. Pilih dari tema yang tersedia atau klik Buat tema Anda sendiri opsi untuk mengunggah gambar latar belakang Anda sendiri dan menyesuaikan warnanya.

Menyesuaikan tema dengan merek atau gaya Anda dapat membantu melibatkan audiens dan membuat formulir Anda menonjol.

Kustomisasi Pertanyaan

Menyesuaikan pertanyaan adalah langkah penting dalam membuat formulir. Microsoft Forms menawarkan beberapa jenis pertanyaan, seperti pilihan, teks, peringkat, tanggal, dan pengunggahan file. Berikut beberapa tip untuk menyesuaikan pertanyaan Anda:

• Tambahkan pertanyaan dengan mengklik Tambahkan baru tombol (tanda tambah) dan memilih jenis pertanyaan.
• Gunakan Wajib beralih untuk menjadikan pertanyaan wajib atau opsional.
• Tetapkan batas respons dengan menambahkan jumlah karakter minimum atau maksimum untuk jawaban berbasis teks.
• Untuk pertanyaan pilihan ganda, aktifkan atau nonaktifkan opsi bagi pengguna untuk memilih beberapa jawaban dan mengacak pilihan jawaban secara acak.

Dengan menjelajahi berbagai jenis pertanyaan dan opsi penyesuaian, Anda dapat merancang formulir yang secara akurat menangkap masukan atau evaluasi yang Anda inginkan. Ingatlah untuk melihat pratinjau formulir Anda sebelum membagikannya untuk memastikan formulir terlihat dan berfungsi sebagaimana mestinya.