Perbedaan Antara Piutang dan Hutang Usaha (Dengan Tabel)

Setiap pemilik bisnis perlu menyiapkan pembukuan di mana mereka secara akurat memelihara catatan penjualan & pembelian yang penting untuk menilai kesehatan bisnis. Saat melakukannya, pemilik bisnis harus terbiasa dengan istilah akuntansi tertentu dan yang pertama di antara semua stand adalah Piutang dan Hutang.

Piutang dan Hutang adalah entri buku besar yang dicatat dalam pembukuan akun di bawah akuntansi akrual. Ini dicatat ketika pengeluaran dan pendapatan terjadi atau diperoleh, bukan ketika uang atau uang tunai dipertukarkan.

Entri piutang dagang dibuat ketika kredit ditawarkan kepada pelanggan, dan entri hutang dagang dibuat ketika pembelian dilakukan secara kredit.

Kedua, Piutang usaha dan Akun hutang, adalah bagian dari pembukuan entri ganda, sehingga entri kredit dan debit untuk setiap akun dicatat yang membantu menyeimbangkan pembukuan akun.

Piutang Usaha vs Hutang Usaha

Itu perbedaan antara Piutang dan Hutang adalah bahwa piutang adalah aset perusahaan dan hutang adalah kewajiban perusahaan. Piutang adalah jumlah yang harus diterima oleh perusahaan dari pelanggannya sedangkan hutang adalah jumlah yang harus dibayar perusahaan kepada pemasoknya.

Tabel Perbandingan Piutang Usaha dan Hutang Usaha

Parameter PerbandinganPiutang usahaAkun hutang
DefinisiPiutang adalah uang yang belum diterima oleh bisnis dari debitur mereka.Hutang adalah uang yang belum dibayarkan oleh bisnis kepada kreditur mereka.
Dasar AkuntansiAset atau PendapatanKewajiban atau Beban
Pergerakan UangUang itu akan dikumpulkan.Uang akan dibayarkan.
CakupanPada debitur.Pada bisnis itu sendiri.
Arus kasArus kas masuk akan terjadi yang akan meningkatkan dana usaha.Arus kas keluar akan terjadi yang akan menurunkan dana usaha.
Terdiri dariTagihan piutang dan Debitur.Tagihan dan Kreditur.

Apa itu Piutang Usaha?

Piutang usaha adalah uang atau uang tunai yang terutang untuk bisnis. Itu berdiri sebagai aset lancar untuk bisnis karena uang akan diterima dari debitur di masa depan. Ketika Anda menjual barang atau jasa kepada pembeli yaitu uang tunai tidak segera diambil, Anda membuat piutang dan pembeli menjadi debitur Anda.

Anda mencatat jumlah transaksi ini sebagai piutang dalam pembukuan Anda. Debit menambah harta dan kredit mengurangi harta.

Mari kita pahami dengan sebuah contoh:

Ketika sebuah bisnis melakukan penjualan tetapi pembayaran atau uang tidak segera dikumpulkan, maka entri dibuat dalam pembukuan rekening yang terutang kepada Anda. Lihat di sini bagaimana hal itu dicatat dalam buku besar atau akan terlihat.

Tanggal Akun Catatan Debet Kredit
19/12/2019 Piutang usaha
Inventaris
Perusahaan XYZ berutang $350 untuk persediaan $350   $350

Sekarang, ketika bisnis menerima pembayaran, mereka perlu membuat transaksi atau entri baru yang akan mencerminkan peningkatan uang tunai dan mengurangi uang yang terutang kepada Anda.

Ini adalah bagaimana entri dalam pembukuan akun akan terlihat.

Tanggal Akun Catatan Debet Kredit
28/12/2019 Terima kas Perusahaan XYZ membayar $350 untuk persediaan $350   $350

Jika periode piutang terlalu lama daripada mengumpulkan uang tunai dari debitur bisa sedikit sulit.

Apa itu Hutang Usaha?

Akun hutang adalah uang atau uang tunai yang Anda berutang kepada pemasok atau vendor. Hutang usaha ditandai sebagai kewajiban karena Anda harus membayar jumlah tersebut kepada kreditur. Jika bisnis membeli barang atau jasa apa pun secara kredit, faktur untuk hal yang sama akan diterima oleh bisnis dari vendor.

Faktur khusus itu menjelaskan berapa banyak uang yang terutang oleh bisnis atau hutang mereka kepada siapa bersama dengan tanggal jatuh tempo.

Ini mengharuskan pembayaran dilakukan dalam waktu singkat, sehingga hutang usaha disebut sebagai kewajiban lancar. Jumlah tersebut dicatat dalam pembukuan akun di bawah kewajiban, di mana itu dikurangi dengan debet dan meningkat di kredit. 

Mari kita pahami dengan sebuah contoh:

Ketika sebuah bisnis membeli barang atau jasa apa pun tetapi pembayarannya tidak segera dilakukan, maka entri dibuat dalam pembukuan akun bahwa Anda berhutang jumlah tersebut kepada XYZ.

Lihat di sini bagaimana hal itu dicatat dalam buku besar atau akan terlihat.

Tanggal Akun Catatan Debet Kredit
19/12/2019 Hutang untuk Persediaan $350 berutang kepada Perusahaan XYZ untuk persediaan $350   $350

Sekarang, ketika bisnis melakukan pembayaran, mereka perlu membuat transaksi atau entri baru yang akan mencerminkan hal yang sama. Ini adalah bagaimana entri dalam pembukuan akun akan terlihat.

Tanggal Akun Catatan Debet Kredit
19/12/2019 Utang Usaha Tunai Pembayaran $350 ke Perusahaan XYZ untuk persediaan $350   $350

Hutang Usaha dibuat berdasarkan serangkaian persyaratan tertentu dalam periode tertentu yang disebut periode penagihan. Durasi periode penagihan yang terlalu pendek mempengaruhi kemampuan untuk melunasi hutang.

Perbedaan Utama Antara Piutang Usaha dan Hutang Usaha

Kedua istilah akuntansi penting untuk dipahami untuk menandai pendapatan dan pengeluaran yang akan diperoleh atau dikeluarkan segera, jika tidak, bisnisnya mungkin berakhir dengan kehampaan.

  1. Piutang usaha berarti bahwa bisnis telah menjual barang atau jasa secara kredit kepada pembeli dan tidak menerima uang secara langsung; melainkan akan segera diterima. Sedangkan Akun hutang mencakup kredit yang telah diambil bisnis dari pemasok atau vendor ketika mereka telah membeli barang atau jasa atau bahan baku.
  2. Piutang usaha ditandai sebagai aset sementara Akun hutang ditandai sebagai kewajiban.
  3. Di Piutang usaha, uang tunai akan dikumpulkan sedangkan, di Akun hutang, tunai akan dibayarkan.
  4. Piutang usaha berasal dari penjualan kredit sedangkan Akun hutang berasal dari pembelian kredit.
  5. Arus masuk uang tunai terjadi di bawah Piutang usaha sedangkan, dalam Akun hutang arus kas keluar terjadi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Tentang Piutang dan Hutang

Bisakah orang yang sama melakukan Account Payable dan Accounts Receivable?

Ya, hutang dan piutang dapat dilakukan oleh orang yang sama jika semua rincian transaksi tersedia bersamanya. Ini termasuk catatan yang terkait dengan pembayaran yang ditangguhkan, baik piutang maupun hutang oleh perusahaan.

Dalam bisnis kecil seperti kepemilikan tunggal dan organisasi kemitraan, hutang dan piutang sering ditangani oleh satu orang yang bertanggung jawab atas departemen akun.

Apakah Utang Usaha debit atau kredit?

Hutang adalah kewajiban untuk bisnis sehingga memiliki saldo kredit. Setiap kali perusahaan membeli barang atau jasa secara kredit, dicatat sebagai hutang usaha dan jumlahnya dikreditkan ke akun hutang usaha.

Keterampilan apa yang dibutuhkan untuk Account Receivable?

Untuk pemeliharaan piutang usaha yang up-to-date, seseorang perlu mengenal baik prinsip-prinsip pembukuan, rekening, dan buku besar. Ini membutuhkan orang tersebut untuk menjadi ahli dalam matematika dan analisis akun.

Selain memiliki pengetahuan dasar tentang pengoperasian komputer dan entri data, ia juga harus menguasai perangkat lunak akuntansi seperti 'Tally' dan 'Zoho Books'.

Yang terpenting, dia harus memperhatikan detail dan kebiasaan menyimpan catatan terbaru tentang faktur yang belum dibayar, pembayaran pelanggan, pemotongan, dan penagihan yang dilakukan.

Apa tugas spesialis Piutang Usaha?

Tugas utama spesialis piutang adalah:

  1. Membuat laporan invoice secara berkala. Ini termasuk entri terbaru dari tagihan tagihan terhadap barang atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.
  2. Mencatat pembayaran yang ditangguhkan oleh debitur, pelanggan, dan vendor.
  3. Membuat entri reguler terkait dengan pembayaran yang diterima dan tagihan yang diselesaikan oleh berbagai pihak termasuk pelanggan, klien, debitur, dan dealer.
  4. Membuat 'Adjusting Entries', perhitungan denda keterlambatan pembayaran, dan memberikan konsesi untuk melakukan pembayaran lebih awal.
  5. Mengirim pengingat pembayaran untuk menghindari keterlambatan dan keterlambatan pembayaran.

Apa Tugas Spesialis Hutang?

Tugas spesialis hutang dagang adalah:

  1. Memeriksa faktur dan memprosesnya untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
  2. Memastikan bahwa semua tagihan yang harus dibayar kepada vendor dan klien internal diproses tanpa penundaan.
  3. Dokumentasi rekonsiliasi bank dan pinjaman.
  4. Memantau pembayaran otomatis dan memastikan dokumentasi yang tepat dari semua pembayaran yang ditangguhkan.
  5. Memverifikasi pengurangan, diskon, dan konsesi piutang untuk melakukan pembayaran di muka.

Kesimpulan

Piutang usaha dan Akun hutang dapat dilihat sebagai dua sisi mata uang. Setiap transaksi bisnis memiliki komponen yaitu piutang atau hutang jika dilakukan secara kredit.

Seperti halnya perusahaan X menjual suatu produk kepada perusahaan Y secara kredit, perusahaan X akan menjadi kreditur kepada perusahaan Y dan perusahaan X akan menjadi debitur kepada perusahaan Y.

Jika Anda menjalankan bisnis atau menangani pembukuan di bawah profesi Anda, maka Anda harus memahami perbedaan di antara mereka karena sebagian besar transaksi bisnis terjadi dengan nota kredit. Ini akan membantu Anda mengatasi masalah bisnis di muka.

Referensi

  1. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/accounting/accounts-payable-vs-accounts-receivable/
  2. https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=31573
x
2D vs 3D