Sourcing vs Procurement: Perbedaan dan Perbandingan

Pengambilan Kunci

1. Sumber adalah fungsi penting yang melibatkan identifikasi, evaluasi, dan pemilihan pemasok untuk memperoleh barang dan jasa bagi operasi bisnis.
2. Pengadaan merupakan fungsi bisnis fundamental yang bertanggung jawab untuk memperoleh barang dan jasa untuk operasi suatu organisasi.
3. Pengadaan dipandang sebagai proses yang terus-menerus atau siklus seiring dengan berkembangnya hubungan pemasok dan perusahaan secara teratur mengakses basis pemasok mereka. Pada saat yang sama, pengadaan adalah proses yang berkelanjutan dan menyeluruh yang mencakup berbagai fase, mulai dari mengidentifikasi kebutuhan hingga evaluasi kinerja pemasok.

Apa itu Sumber?

Pengadaan merupakan fungsi penting yang melibatkan identifikasi, evaluasi, dan pemilihan pemasok untuk memperoleh barang dan jasa yang diperlukan bagi operasi bisnis. Proses ini sangat penting karena berdampak langsung pada struktur biaya perusahaan, kualitas produk atau jasa, dan daya saing secara keseluruhan di pasar.

Pengadaan sumber daya merupakan proses multifaset yang melibatkan identifikasi pemasok, evaluasi, negosiasi, manajemen kontrak, dan manajemen hubungan pemasok yang berkelanjutan. Proses ini memainkan peran penting dalam struktur biaya dan daya saing perusahaan secara keseluruhan, sehingga penting bagi organisasi untuk mengembangkan strategi dan praktik pengadaan sumber daya yang efektif.

Pencarian sumber bukanlah suatu kegiatan satu kali, melainkan memerlukan evaluasi dan penyesuaian yang berkelanjutan.

Apa itu Pengadaan?

Pengadaan merupakan fungsi bisnis mendasar yang bertanggung jawab untuk memperoleh barang dan jasa yang dibutuhkan untuk operasi suatu organisasi. Pengadaan mencakup berbagai macam kegiatan, mulai dari mengidentifikasi kebutuhan dan mencari pemasok hingga menegosiasikan kontrak, mengelola hubungan pemasok, dan memastikan pengiriman barang dan jasa yang tepat waktu.

Proses pengadaan yang efektif sangat penting untuk pengendalian biaya, jaminan kualitas, dan keberhasilan bisnis secara keseluruhan. Pengadaan dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan organisasi, yang melibatkan pemahaman persyaratan barang dan jasa, kuantitas, kualitas, dan jangka waktu pengiriman.

Dengan demikian, pengadaan merupakan proses komprehensif yang melibatkan identifikasi kebutuhan, pencarian pemasok, negosiasi kontrak, pengelolaan hubungan pemasok, dan memastikan kepatuhan. Proses pengadaan yang dijalankan dengan baik sangat penting untuk mencapai keunggulan operasional dan tujuan bisnis strategis.

Perbedaan Antara Pemasok dan Pengadaan

1. Pengadaan terutama berkaitan dengan identifikasi, evaluasi, dan pemilihan pemasok atau vendor untuk memperoleh barang dan jasa. Sementara itu, pengadaan, di sisi lain, mencakup seluruh proses perolehan barang dan jasa, termasuk pengadaan, pembelian, negosiasi kontrak, manajemen pemasok, dan pembayaran.
2. Tujuan utama pengadaan adalah mengidentifikasi pemasok yang paling sesuai berdasarkan faktor-faktor seperti biaya, kualitas, keandalan, dan kemampuan. Sementara itu, pengadaan berfokus pada upaya memastikan bahwa barang dan jasa diperoleh secara efisien, hemat biaya, dan sesuai dengan kontrak dan negosiasi.
3. Pengadaan merupakan tanggung jawab profesional pengadaan atau rantai pasokan yang memiliki spesialisasi dalam pemilihan pemasok dan manajemen hubungan. Sebaliknya, pengadaan melibatkan berbagai peran, termasuk pembeli, manajer kontrak, koordinator logistik, dan tim keuangan, yang bertanggung jawab atas berbagai aspek proses pembelian.
4. Pengadaan dipandang sebagai proses siklus atau berkelanjutan seiring dengan berkembangnya hubungan pemasok dan perusahaan secara berkala mengakses basis pemasok mereka. Pada saat yang sama, pengadaan merupakan proses berkelanjutan dari awal hingga akhir yang mencakup berbagai fase, mulai dari mengidentifikasi kebutuhan hingga evaluasi kinerja pemasok.
5. Pengadaan terutama berfokus pada pengambilan keputusan strategis, seperti memilih pemasok berdasarkan hubungan jangka panjang dan kesesuaian strategis dengan tujuan organisasi. Pada saat yang sama, pengadaan melibatkan berbagai pengambilan keputusan yang lebih luas, termasuk keputusan yang terkait dengan aktivitas pembelian sehari-hari, seperti penempatan pesanan dan rincian transaksi.

Perbandingan Antara Sumber dan Pengadaan

Parameters	Sourcing	Pembelian
Definisi	Berkaitan dengan identifikasi, evaluasi, dan pemilihan pemasok	Berurusan dengan sumber, pembelian, negosiasi kontrak, manajemen pemasok dan negosiasi
Tujuan	Untuk mengidentifikasi pemasok yang cocok	Untuk memastikan barang diperoleh secara efisien dan sesuai dengan peraturan.
Tanggung jawab	Biasanya, profesional pengadaan atau rantai pasokan	Meliputi berbagai peran dari pembeli hingga tim keuangan
Proses	Proses siklus atau berkelanjutan	Proses berkelanjutan dan menyeluruh
Pengambilan keputusan	Pengambilan keputusan strategis	Jangkauan pengambilan keputusan yang lebih luas

Referensi

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/rec.13199
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/16258312.2006.11517156