Che cos'è la contabilità fornitori? | Definizione, lavoro, pro e contro

Effettuare il pagamento completo al momento della transazione commerciale non è molto conveniente. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende chiede tempo extra per il pagamento ai propri venditori, fornitori o fornitori di servizi. Nel termine contabile, questo pagamento dovuto è chiamato "Account passivi". È una responsabilità legale per l'azienda, in cui l'azienda deve pagare l'importo entro un breve periodo.

\Tutti i contabili trattano questo importo dovuto come un debito a breve termine, dovuto a venditori, fornitori o prestatori di servizi. Impariamo come funziona la contabilità fornitori e quali sono i vantaggi e gli svantaggi ad essa associati.

Come funziona?

La maggior parte delle aziende non paga il normale fornitore o venditore l'intero importo per le proprie materie prime, beni o servizi. Invece, chiedono al fornitore un po' di tempo in più per il pagamento. Durante questo periodo l'azienda può vendere il prodotto fabbricato al cliente e recuperare il costo delle materie prime. Rende facile il business a lungo termine.

Qui, i fornitori inviano an fattura al momento della fornitura di materie prime, beni e servizi. Ora, la società è obbligata a pagare l'importo entro un periodo di tempo obbligato. Per la maggior parte delle transazioni commerciali può essere di 15, 30 o 45 giorni.

Ad esempio, un'azienda di camiceria acquista dal fornitore una materia prima per un valore di $50.000. Con questa materia prima, l'azienda riceverà anche una fattura di $50.000 e pagabile entro 30 giorni. Legalmente, l'azienda di camiceria deve pagare l'importo dovuto entro 30 giorni, altrimenti il fornitore può chiedere penali per il ritardo o rifiutarsi di fare affari in futuro.

The accounts payable matrice in the balance sheet showcases a company’s cash flow condition. If the accounts payable number increases then it could mean the company is procuring more raw material and services. If the accounts payable number decreases, then it could mean the company paying off its supplier quickly.

Vantaggi della contabilità fornitori

La maggior parte delle aziende utilizza questa matrice nel proprio bilancio. Li aiuta a saldare il debito al fornitore in modo ordinato. Il conto passivo è un prestito a breve termine. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende preferisce avere una data estesa per il pagamento. Aiuta l'azienda a raccogliere denaro per il pagamento e migliora le sue condizioni di flusso di cassa. Questo metodo di pagamento rafforza anche l'azienda e il suo rapporto con i fornitori. Al giorno d'oggi, è abbastanza normale avere alcuni conti da pagare in bilancio.

Svantaggi della contabilità fornitori

La contabilità fornitori è un onere per i fornitori. In questo processo, un sacco di capitale dai fornitori si è bloccato al business. Per questo motivo vogliono concedere meno tempo per il pagamento. L'estensione del periodo di payoff mette solo sotto pressione la posizione finanziaria del fornitore.

Anche un bilancio aziendale con debiti prolungati non è un buon segno. Indicava la diminuzione della posizione di cassa della società e riflette i suoi problemi finanziari. Qualsiasi ritardo nel pagamento dei debiti può mandare in frantumi l'azienda e il suo rapporto con i fornitori e danneggiare il rapporto commerciale a lungo termine.

risorse

  1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
  2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
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