Contabilità vs revisione contabile: differenza e confronto

La contabilità implica la registrazione, l'analisi e il reporting sistematici di transazioni e informazioni finanziarie per fornire una visione accurata e completa della salute finanziaria di un'organizzazione. L'auditing, d'altro canto, è l'esame e la verifica indipendenti dei rendiconti finanziari, dei registri e dei controlli interni di un'organizzazione da parte di revisori certificati per garantirne l'accuratezza, la conformità agli standard contabili e l'affidabilità per le parti interessate.

Punti chiave

1. La contabilità comporta la registrazione, la classificazione e la rendicontazione delle transazioni finanziarie per fornire rendiconti finanziari accurati per un'azienda.
2. L'auditing sta esaminando e verificando i record finanziari per garantire l'accuratezza, la conformità e l'affidabilità delle informazioni.
3. Mentre la contabilità si concentra sulla creazione di rendiconti finanziari, la revisione contabile valuta l'accuratezza e l'integrità di tali dichiarazioni e controlli interni.

Contabilità vs Revisione

La contabilità si concentra sulle transazioni finanziarie correnti (tutti i record), mentre la revisione contabile si concentra sui rendiconti finanziari passati (record finali). La contabilità è fatta by contabile, mentre la revisione contabile è svolta da un revisore contabile. La contabilità è un processo continuo, mentre l'auditing è un processo periodico.

Contabilità si riferisce al processo di conservazione dei registri aggiornati per ogni transazione finanziaria, ad esempio la vendita o l'acquisto di qualsiasi articolo e la preparazione dei rendiconti finanziari richiesti.

Mentre Revisione è il processo in cui i bilanci preparati secondo il processo contabile vengono utilizzati per essere analizzati e valutati per verificare se sono corretti o meno.

Inoltre, vengono presi provvedimenti in sede di revisione contabile per raggiungere un parere in merito di queste i bilanci sono preparati secondo il quadro normativo e di rendicontazione specificamente definito per le preparazioni e le presentazioni dei bilanci.

Tavola di comparazione

caratteristica	Contabilità	Revisione
Missione	Registra e monitora le transazioni finanziarie	Verificare l'accuratezza e la completezza dei registri finanziari
Processo	Attività quotidiana e continua	Periodico (annualmente)
Focus	Dati storici	Dati passati e presenti
Uscita	Bilancio (stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario)	Giudizio del revisore sulla correttezza del bilancio
Abilità	Contabilità, tenuta dei registri, inserimento dati, analisi finanziaria	Pensiero analitico, pensiero critico, problem-solving, comunicazione, scetticismo professionale
Le Certificazioni	Dottore commercialista certificato (CPA) non richiesto ma vantaggioso	È richiesto un commercialista certificato (CPA).
Percorsi di carriera	Ragioniere del personale, contabile senior, controller, CFO	Revisore dei conti, responsabile dell'audit, partner dell'audit, revisore interno
Regolamento	Principi contabili generalmente accettati (GAAP)	Standard di revisione generalmente accettati (GAAS)
Impatto sul bilancio	Prepara il bilancio	Fornisce un giudizio sulla congruità del bilancio
Impatto sulle operazioni aziendali	Fornisce informazioni per aiutare i manager a prendere decisioni informate	Fornisce garanzie agli stakeholder circa l’accuratezza e la completezza del bilancio

Che cos'è la contabilità?

La contabilità è un processo sistematico di registrazione, riepilogo, analisi e rendicontazione delle transazioni finanziarie e delle informazioni di un'organizzazione o di un individuo. Svolge un ruolo cruciale nell'aiutare le aziende e gli individui a monitorare le proprie attività finanziarie, prendere decisioni informate e soddisfare i requisiti legali e normativi. Ecco alcuni aspetti chiave della contabilità:

1. Registrazione delle transazioni: i contabili documentano le transazioni finanziarie, come vendite, acquisti, pagamenti e ricevute, in modo strutturato e organizzato. Ciò comporta l'uso di software di contabilità, fogli di calcolo o registri manuali.
2. Riepilogo dei dati finanziari: Le transazioni registrate vengono quindi riepilogate in rendiconti finanziari, inclusi lo stato patrimoniale, il conto economico (conto economico) e il rendiconto finanziario. Queste dichiarazioni forniscono un'istantanea della salute e delle prestazioni finanziarie di un'entità.
3. Analisi delle informazioni finanziarie: I contabili analizzano i dati finanziari per valutare la stabilità finanziaria e le prestazioni di un'organizzazione. Questa analisi aiuta a prendere decisioni informate, identificare le tendenze e pianificare il futuro.
4. Rapporto finanziario: I contabili preparano e presentano relazioni finanziarie a varie parti interessate, come investitori, creditori, management e autorità governative. Questi report devono aderire ai principi contabili accettati (GAAP) o agli standard internazionali di rendicontazione finanziaria (IFRS) per garantire accuratezza e trasparenza.
5. Budgeting e previsioni: I contabili partecipano al processo di definizione del budget e di previsione aiutando le organizzazioni a stabilire obiettivi finanziari, creare budget e monitorare le prestazioni effettive rispetto a tali budget.
6. Adempimenti fiscali: I contabili aiutano gli individui e le imprese a rispettare le leggi e i regolamenti fiscali preparando e presentando le dichiarazioni dei redditi. Forniscono inoltre consulenza sulla pianificazione fiscale per ridurre al minimo legalmente le passività fiscali.
7. Revisione: alcuni contabili lavorano come revisori dei conti, esaminando i registri e i processi finanziari di un'organizzazione per garantire l'accuratezza e la conformità agli standard e ai regolamenti contabili.
8. Controllo di gestione: I contabili di gestione si concentrano sulla fornitura di informazioni finanziarie interne per aiutare il processo decisionale manageriale. Possono creare report di analisi dei costi, analisi della varianza e altri report che aiutano a ottimizzare le operazioni aziendali.
9. Contabilità forense: I contabili forensi indagano sulle irregolarità finanziarie, come frode o appropriazione indebita, e forniscono testimonianze di esperti in procedimenti legali.

Cos'è l'auditing?

L'auditing è un esame sistematico e indipendente dei rendiconti finanziari, dei registri contabili, dei controlli interni e dei processi finanziari di un'organizzazione per valutarne l'accuratezza, la completezza e la conformità agli standard contabili, alle leggi e ai regolamenti applicabili. L'obiettivo principale di un audit è fornire garanzie alle parti interessate, quali azionisti, investitori, creditori e pubblico, in merito all'affidabilità delle informazioni finanziarie presentate dall'entità sottoposta a revisione.

Ecco alcuni aspetti chiave del controllo:

1. Indipendenza: i revisori devono mantenere l'indipendenza dall'organizzazione controllata per garantire obiettività e imparzialità. Non dovrebbero avere interessi finanziari o personali che potrebbero compromettere la loro capacità di fornire un’opinione imparziale.
2. Garanzia: L'obiettivo finale di una revisione contabile è fornire una ragionevole garanzia che il bilancio sia esente da errori significativi e sia presentato in modo corretto secondo i principi contabili applicabili. Questa garanzia aumenta la credibilità delle informazioni finanziarie.
3. Obbiettivo: i revisori determinano l'ambito dell'audit, che comprende la selezione di conti, transazioni e processi specifici da esaminare. Utilizzano varie procedure di audit, come il test delle transazioni, l'esame della documentazione e la verifica dei saldi.
4. materialità: i revisori valutano la materialità per determinare la significatività degli errori o delle inesattezze presenti nel bilancio. Errori significativi potrebbero influenzare le decisioni degli utilizzatori del bilancio.
5. Controlli interni: gli auditor valutano i sistemi di controllo interno dell'organizzazione controllata. Solidi controlli interni aiutano a prevenire errori e frodi e garantiscono l’affidabilità del reporting finanziario. I revisori possono formulare raccomandazioni per migliorare i controlli interni se vengono identificate carenze.
6. Conformità: I revisori valutano anche se l'organizzazione controllata rispetta le leggi, i regolamenti e gli standard contabili pertinenti. Ciò include la valutazione della conformità fiscale, della conformità normativa e del rispetto dei principi contabili.
7. Parere di revisione: Dopo la revisione, i revisori forniscono un giudizio di revisione, che è una dichiarazione formale relativa all'equità del bilancio. I tipi di giudizi di audit includono quello senza riserve (pulito), con riserve (con eccezioni), negativo (questioni significative) o con dichiarazione di non responsabilità (impossibilità di formarsi un giudizio).
8. Reportistica: i revisori pubblicano un rapporto di audit che contiene i risultati, le conclusioni e il parere di audit. Questo rapporto è incluso nella relazione annuale o nel rendiconto finanziario dell’organizzazione.

Principali differenze tra contabilità e revisione contabile

1. Missione:
   • Contabilità: Lo scopo principale della contabilità è registrare, riassumere, analizzare e segnalare transazioni e informazioni finanziarie per le parti interessate interne ed esterne di un'organizzazione. Implica la gestione finanziaria quotidiana di un'entità e la preparazione del bilancio.
   • Revisione: Lo scopo principale dell'auditing è esaminare e valutare in modo indipendente i rendiconti finanziari, i registri contabili e i controlli interni di un'organizzazione per garantire la loro accuratezza e conformità agli standard e ai regolamenti contabili. I revisori esterni o interni eseguono controlli per verificare l'affidabilità delle informazioni finanziarie.
2. Ruolo:
   • Contabilità: i contabili sono responsabili della gestione e del mantenimento dei registri finanziari di un'organizzazione, della preparazione di rendiconti finanziari, budget e relazioni finanziarie e della fornitura di informazioni finanziarie a supporto del processo decisionale.
   • Revisione: i revisori sono responsabili della revisione e dell'esame dei registri finanziari, delle transazioni e dei processi di un'organizzazione per valutare l'accuratezza e l'affidabilità dei rendiconti finanziari. Forniscono un giudizio indipendente sulla congruità del bilancio ma non svolgono un ruolo diretto nella gestione finanziaria.
3. Sincronizzazione:
   • Contabilità: La contabilità è un processo continuo che si verifica durante tutto l'anno. I contabili sono coinvolti nelle attività finanziarie quotidiane e nella rendicontazione finanziaria a intervalli regolari, ad esempio mensili, trimestrali e annuali.
   • Revisione: La revisione viene effettuata periodicamente, una volta all'anno, per il bilancio annuale. Tuttavia, gli audit interni possono essere effettuati con maggiore frequenza per valutare i controlli interni e la conformità.
4. Reportistica:
   • Contabilità: I contabili producono rendiconti finanziari e relazioni per uso interno ed esterno. Questi rapporti vengono generati regolarmente per fornire al management e alle parti interessate informazioni finanziarie aggiornate.
   • Revisione: i revisori producono una relazione di revisione dopo aver completato l'incarico di revisione. Questo rapporto include i risultati, le conclusioni e un giudizio sulla correttezza del bilancio. Viene rilasciato una volta all'anno per gli audit esterni.
5. Prospettiva:
   • Contabilità: i contabili si concentrano sulla preparazione delle informazioni finanziarie, sulla tenuta dei registri finanziari e sull'aiuto alle organizzazioni a gestire le proprie finanze in modo efficace. La loro prospettiva è più manageriale e operativa.
   • Revisione: i revisori adottano una prospettiva indipendente e obiettiva per verificare l'accuratezza e l'affidabilità delle informazioni finanziarie. Forniscono garanzie agli stakeholder esterni riguardo al rendiconto finanziario dell'organizzazione.

Bibliografia

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=374380
2. https://meridian.allenpress.com/ajpt/article-abstract/30/3/1/128174/Corporate-Governance-Research-in-Accounting-and?redirectedFrom=fulltext