Conti da pagare vs entrate non guadagnate: differenza e confronto

I conti da pagare e le entrate non guadagnate sono termini rilevanti nella contabilità. Si basano sul concetto di competenza contabile. Nella contabilità per competenza, le entrate e le spese possono essere registrate in precedenza.

Sono conti provvisori che denotano accantonamenti ancora da consegnare. Sono considerati passività fino a quando non viene dato.

Punti chiave

1. I conti da pagare rappresentano il denaro che una società deve ai suoi fornitori o venditori, mentre le entrate non guadagnate rappresentano i pagamenti ricevuti in anticipo per beni o servizi non ancora forniti.
2. I conti da pagare sono una passività derivante dall'acquisto di beni o servizi a credito. Al contrario, le entrate non guadagnate sono una passività derivante dalla ricezione di fondi prima della consegna di beni o servizi.
3. I conti da pagare vengono regolati pagando fornitori o venditori, mentre le entrate non guadagnate vengono regolate consegnando i beni o i servizi promessi.

Conti da pagare vs entrate non guadagnate

La differenza tra contabilità fornitori e entrate non acquisite è che la contabilità fornitori deve essere pagata in contanti per un servizio o prodotto già ricevuto. Mentre le entrate non acquisite sono le entrate che un'azienda o un fornitore riceve prima di fornire il proprio servizio o prodotto. Un servizio o un prodotto deve essere fornito come ricavo non guadagnato.

I conti da pagare sono l'importo che un'azienda deve ai suoi fornitori. C'è un dipartimento per la contabilità fornitori che controlla i fornitori e li paga. Semplicemente, è simile alle bollette che si pagano a fine mese in una famiglia.

Le grandi aziende dispongono di soluzioni di automazione per la contabilità fornitori. In questo processo, il fornitore fornisce il servizio ed emette la fattura. Il destinatario lo pagherà entro un determinato periodo.

Le entrate non guadagnate sono le entrate che un'azienda ottiene prima di fornire il servizio. È considerato una responsabilità. La passività diventa un'attività solo quando il servizio viene fornito correttamente.

Le piccole imprese possono utilizzare le entrate non guadagnate per i pagamenti relativi al progetto, garantendo il flusso di cassa.

Tavola di comparazione

Parametri di confronto	È possibile pagare per questi account	Entrate non guadagnate
Significato	L'importo che un'azienda deve per un prodotto o servizio ricevuto in precedenza.	Il pagamento anticipato effettuato da un cliente per un servizio o un prodotto da consegnare.
Arco di tempo	Di solito risolto entro un mese	Spesso consegnato entro un anno
Consegnato in	Contanti	Servizio o prodotto
Esempi	Fatture in attesa di materiali in un'impresa	Abbonamenti, biglietti prenotati e canoni prepagati
Processo	Il fornitore deve fornire la fattura e l'AP deve sanzionare l'importo al momento della verifica	Il servizio o prodotto deve essere consegnato entro il termine

Che cos'è la contabilità fornitori?

I conti da pagare sono l'importo che un'azienda deve pagare per un servizio fornito in passato. La società, dopo aver ricevuto il servizio o il prodotto dai suoi creditori o fornitori, potrebbe non pagare in quell'istante.

Ci sarà invece un accordo generale da entrambe le parti sul pagamento. È un debito a breve termine che viene pagato entro un mese.

Si chiama AP. È un conto nella contabilità generale. È mostrato nella sezione delle passività correnti in uno stato patrimoniale. Se l'importo non viene pagato entro il termine stabilito, è probabile che la società sia a rischio di insolvenza. 

L'azienda che riceverà il pagamento lo contrassegnerà nella sezione contabilità clienti. Per gestire un'impresa, idealmente, l'azienda deve mantenere il proprio flusso di cassa.

Quando i servizi oi prodotti vengono acquistati a credito, i conti da pagare aumentano. Se l'azienda sta pagando i conti da pagare a un ritmo rapido ed evitando ritardi nei pagamenti, l'AP diminuisce gradualmente.

Che cos'è il reddito non guadagnato?

In termini semplici, le entrate non guadagnate sono l'anticipo o il pagamento anticipato che un'azienda effettua per un servizio o prodotto che non è ancora stato consegnato. Questa è una responsabilità per l'azienda fino al ricevimento del servizio o del prodotto.

È anche chiamato ricavo differito o pagamento anticipato o ricavo prepagato.

Questa modalità di guadagno si riscontra nei prodotti e nei servizi basati su abbonamento che richiedono pagamenti anticipati. Ad esempio, i biglietti aerei, l'abbonamento annuale per un'applicazione o l'assicurazione prepagata sono tutte entrate non guadagnate.

Questo tipo di entrate è contrassegnato nel bilancio della società come passività corrente. Poiché il prodotto o il servizio è ancora dovuto al cliente, il nome di ricavo differito è comprensibile.

Le entrate non guadagnate sono vantaggiose per il venditore in quanto aiutano nel flusso di cassa mentre la responsabilità per il destinatario. Il venditore o il fornitore può utilizzare il denaro per gli interessi dell'azienda.

Se il cliente annulla il servizio o se l'azienda non è in grado di soddisfare le esigenze del cliente, le entrate non guadagnate devono essere restituite al cliente.

Solo dopo aver fornito il servizio o il prodotto, la passività si trasforma in ricavo. Il ricavo non maturato viene quindi maturato dal fornitore. Il ricavo non maturato viene utilizzato nella contabilità per competenza.

Le regole sono diverse per le aziende pubbliche che hanno entrate non guadagnate. Solitamente i servizi vengono svolti entro un anno. Si tratta quindi di una passività a breve termine. Tuttavia, se un servizio o un prodotto non viene consegnato entro un anno, si parla di responsabilità a lungo termine.

Principali differenze tra conti da pagare e entrate non guadagnate

1. I conti da pagare devono essere pagati in contanti, mentre le entrate non guadagnate devono essere fornite come prodotto o servizio.
2. La contabilità fornitori riguarda servizi o prodotti che sono stati consegnati in passato. Ma le entrate non guadagnate sono per servizi o prodotti ancora da fornire.
3. Le entrate non acquisite hanno un limite di tempo di circa un anno per consegnare il prodotto, mentre i debiti vengono saldati entro un mese.
4. Se il cliente annulla il prodotto o se la società non è in grado di consegnare, le entrate non guadagnate vengono restituite in contanti. Ma se un'azienda non è in grado di pagare i conti da pagare, risulta inadempiente.
5. I ricavi non maturati sono presenti nei servizi o prodotti in abbonamento. Mentre i conti da pagare sono presenti nelle aziende che utilizzano beni e servizi per creare nuovi prodotti. 

Bibliografia

1. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0022343312454556