Una scheda contenitore è un documento che registra la quantità di merci ricevute, emesse e il saldo in magazzino in una posizione specifica (contenitore). Allo stesso tempo, il registro del negozio è un record completo che mantiene informazioni dettagliate su tutti gli articoli in stock in un negozio, comprese ricevute, uscite, saldi e transazioni.
Punti chiave
- Una scheda Bin è un documento che registra la quantità e l'ubicazione degli articoli in un particolare contenitore o area.
- Il registro dei negozi è un documento che registra la quantità e il valore degli articoli ricevuti, emessi e rimanenti in magazzino.
- Una scheda Bin viene utilizzata per tenere traccia dell'inventario di un particolare articolo in una posizione specifica, mentre un libro mastro del negozio viene utilizzato per tenere traccia dell'inventario complessivo di tutti gli articoli nel negozio.
Bin Card contro il libro mastro dei negozi
Bin Cards è la registrazione del movimento delle scorte, ad esempio ricevute, emissioni e Stores Ledgers è la registrazione dell'inventario. Le Bin Card vengono aggiornate immediatamente dopo ogni transazione e il registro del negozio viene aggiornato periodicamente. Il magazziniere gestisce la Bin Card e il reparto costi gestisce il registro dei negozi.
Il negoziante mantiene la carta del cestino, mentre il contabile dei costi mantiene il libro mastro del negozio.
Negli eventi di contabilità per scopi aziendali quotidiani, un'idea delle aziende manifatturiere è che una "bin card" è come un libro approssimativo e un "mastro mastro" è come un libro di scuola.
Entrambi i termini "bin card" e "stores ledger" rientrano nella categoria della contabilità dei costi; mentre entrambi sono usati per tenere un registro della manutenzione dei beni che vanno all'interno dell'azienda e dei beni che escono dall'azienda, hanno le loro differenze.
Tavola di comparazione
| caratteristica | Carta del cestino | Registro dei negozi |
|---|---|---|
| Scopo | Tiene traccia dei livelli di inventario di un articolo specifico in una posizione specifica | Tiene traccia dei livelli di inventario complessivi di tutti gli articoli in un negozio o magazzino |
| Obbiettivo | Ristretto, focalizzato su un singolo elemento e posizione | Ampio, comprende tutti gli articoli in un determinato negozio o magazzino |
| Informazioni tracciate | Numero articolo, descrizione, quantità disponibile, quantità ricevuta, quantità emessa, saldo, costo unitario (facoltativo) | Numero articolo, descrizione, unità di misura, quantità disponibile, quantità ricevuta, quantità emessa, saldo, costo unitario, valore delle scorte |
| Livello di dettaglio | Informazioni più dettagliate sui singoli articoli e transazioni | Informazioni meno dettagliate sui singoli articoli, ma forniscono una panoramica più ampia dei livelli di inventario |
| Frequenza di aggiornamento | Aggiornato frequentemente, dopo ogni transazione | Aggiornato meno frequentemente, alla fine della giornata o del mese |
| Formato | Carta fisica o registro elettronico | Registro elettronico |
| Accessibilità | Utilizzato principalmente dal personale del magazzino | Principalmente per l'utilizzo da parte del personale contabile e gestionale |
| Scopo dell'uso | Aiuta a controllare e monitorare i livelli di inventario per singoli articoli | Aiuta a tenere traccia dei livelli di inventario, dei costi e della valutazione complessivi |
| Altre caratteristiche | Può includere informazioni sul punto di riordino e sulla quantità di riordino | Può includere informazioni sui contratti con i fornitori e sugli ordini di acquisto |
Cos'è la Bin Card?
Una scheda contenitore, nota anche come scheda di stock o scheda di inventario, è uno strumento di tenuta dei registri utilizzato nei magazzini e nei negozi al dettaglio per tenere traccia dei livelli di inventario di singoli articoli alla posto specifico. Fornisce un quadro dettagliato e continuo del movimento dell'articolo, aiutando le aziende a:
- Mantenere livelli di inventario accurati: Ciò consente di prendere decisioni migliori in materia di pianificazione e ordinazione, prevenendo l'esaurimento delle scorte e l'eccesso di scorte.
- Controllare i costi di inventario: Minimizzando gli sprechi e ottimizzando le pratiche di acquisto.
- Identificare tendenze e modelli: Ciò può aiutare le aziende a prevedere la domanda futura e a prendere decisioni informate sui livelli di stoccaggio.
- Migliora l'efficienza: Le schede dei contenitori semplificano la gestione dell'inventario fornendo informazioni prontamente disponibili su posizione, quantità e punti di riordino degli articoli.
Caratteristiche principali di una carta contenitore:
- Identificazione dell'articolo: include il numero dell'articolo, la descrizione e l'unità di misura.
- Movimento delle scorte: tiene traccia delle quantità ricevute, emesse e del saldo attuale disponibile.
- Informazioni sui costi: può includere il costo unitario e il valore totale dell'inventario.
- Punto di riordino e quantità di riordino: aiuta le aziende ad automatizzare il processo di riordino e a garantire livelli di inventario sufficienti.
- Sede: specifica il contenitore o lo scaffale specifico in cui è conservato l'articolo.
Le carte Bin possono essere carte fisiche o documenti elettronici. Le carte fisiche sono più tradizionali, ma i record elettronici offrono maggiore flessibilità e accessibilità. Indipendentemente dal formato, le schede dei contenitori devono essere aggiornate regolarmente, dopo ogni transazione che coinvolge l'articolo tracciato.
Le aziende traggono notevoli vantaggi dall'utilizzo delle carte bin per:
- Oggetti di alto valore: Garantire un monitoraggio accurato e prevenire perdite.
- Articoli in rapido movimento: Mantenere adeguati livelli di scorte per evitare rotture di stock.
- Articoli con esigenze complesse di gestione dell'inventario: fornire informazioni dettagliate per un processo decisionale informato.
Cos'è il registro dei negozi?
Un registro dei negozi, noto anche come registro delle scorte o registro dell'inventario, è uno strumento di tenuta dei registri utilizzato in contabilità per tenere traccia dei livelli di inventario complessivi di tutti gli articoli immagazzinato in un magazzino specifico o in un negozio al dettaglio. Fornisce una panoramica completa e centralizzata dei movimenti di inventario, consentendo alle aziende di:
- Monitorare i livelli complessivi delle scorte: Ciò consente decisioni informate in materia di acquisti, produzione e vendita.
- Tieni traccia dei costi di inventario: Ciò aiuta le aziende a calcolare con precisione il costo delle merci vendute e a mantenere registrazioni contabili adeguate.
- Identificare le discrepanze nell'inventario: Confrontando i conteggi dell'inventario fisico con il registro dei negozi, le aziende possono rilevare potenziali errori o perdite.
- Genera report: Il registro dei negozi fornisce dati per vari report, inclusi report sulle scorte, report sulla valutazione e report sul turnover dell'inventario.
- Supportare l'analisi finanziaria: Le aziende possono prendere decisioni finanziarie informate analizzando tendenze e modelli nei dati di inventario.
Caratteristiche principali del registro dei negozi:
- Elenco di tutti gli articoli dell'inventario: include il numero dell'articolo, la descrizione, l'unità di misura e il costo unitario.
- Quantità a portata di mano: riflette il livello di inventario corrente per ciascun articolo.
- Quantità ricevuta: tiene traccia della quantità totale di ciascun articolo ricevuto, tramite acquisti o resi.
- Quantità emessa: tiene traccia della quantità totale di ciascun articolo emesso, tramite vendite o trasferimenti.
- Equilibrio: rappresenta la differenza tra le quantità ricevute ed emesse, indicando il livello delle scorte attuali.
- Valore dell'inventario: calcolato moltiplicando la quantità disponibile per il costo unitario.
I registri dei negozi vengono mantenuti elettronicamente nel software di contabilità. Ciò consente un efficiente inserimento dei dati, calcoli automatici e la generazione di vari report. Il dettaglio e la frequenza degli aggiornamenti possono variare a seconda delle esigenze dell'azienda e delle pratiche di gestione dell'inventario.
Le aziende traggono notevoli vantaggi dall'utilizzo dei registri dei negozi per:
- Conformità ai principi contabili: Garantisce una rappresentazione accurata dell'inventario nei rendiconti finanziari.
- Controllo dei costi: Aiuta a ottimizzare i livelli di inventario e a ridurre al minimo i costi di mantenimento.
- Miglioramento del processo decisionale: Fornisce approfondimenti basati sui dati per la pianificazione dell'inventario, gli acquisti e le strategie di prezzo.
- Controllo dell'inventario: Supporta una gestione efficiente delle scorte e riduce al minimo il rischio di esaurimento o di scorte eccessive.
Principali differenze tra Bin Card e Stores Ledger
- Obbiettivo:
- Carta Cestino: Una scheda contenitore si concentra sull'inventario di un articolo o prodotto specifico in una particolare posizione (contenitore) all'interno di un negozio o magazzino.
- Registro dei negozi: Il registro dei negozi è un registro completo che copre tutti gli articoli in magazzino immagazzinati in una struttura, fornendo una panoramica dettagliata di tutti gli articoli di inventario.
- Livello di dettaglio:
- Carta Cestino: Una scheda contenitore conserva le informazioni di base, ad esempio le descrizioni degli articoli, le quantità ricevute, le quantità emesse e il saldo corrente per un singolo articolo in un'ubicazione specifica.
- Registro dei negozi: Il registro di un negozio contiene informazioni più dettagliate su più articoli in stock, tra cui descrizioni degli articoli, codici articolo, quantità ricevute, quantità emesse, data delle transazioni, valori e talvolta dettagli aggiuntivi come le informazioni sul fornitore.
- Specifico per posizione o completo:
- Carta Cestino: Le schede contenitore sono specifiche per posizione e vengono utilizzate per monitorare i livelli delle scorte nei singoli contenitori, scaffali o posizioni all'interno di un negozio o magazzino.
- Registro dei negozi: Il registro dei negozi copre l'intero inventario all'interno di un negozio o magazzino, fornendo una visione consolidata dei livelli delle scorte per tutti gli articoli in un unico posto.
- Casi d'uso:
- Carta Cestino: Le schede dei contenitori sono particolarmente utili per la gestione dell'inventario a livello granulare, garantendo che gli articoli specifici siano adeguatamente tracciati all'interno delle posizioni di stoccaggio designate.
- Registro dei negozi: I registri dei negozi sono essenziali per mantenere un registro organizzato e completo di tutti gli articoli in stock in un negozio, consentendo la gestione dell'inventario e il reporting finanziario.
- Accessibilità:
- Carta Cestino: Le carte dei contenitori vengono conservate localmente presso il luogo di stoccaggio (contenitore), rendendolo accessibile al personale che gestisce quella specifica area.
- Registro dei negozi: I registri dei negozi sono gestiti centralmente e sono accessibili al personale autorizzato responsabile della gestione complessiva dell'inventario.
- Riepilogo e registrazione dettagliata:
- Carta Cestino: Le schede Bin forniscono un record riepilogativo delle transazioni azionarie per un singolo articolo in una posizione specifica, offrendo una rapida panoramica del suo stato.
- Registro dei negozi: I registri dei negozi forniscono un registro dettagliato di tutte le transazioni di magazzino per più articoli nell'intero negozio o magazzino, offrendo monitoraggio e reporting completi dell'inventario.
Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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