Il termine "audit" si riferisce al processo di esame o ispezione dei libri contabili da parte dei revisori. Dopo l'ispezione dei libri, l'inventario viene controllato fisicamente per garantire che tutti i reparti seguano il sistema di documentazione richiesto. Questo aiuta ad accertare l'accuratezza finanziaria dei libri contabili forniti dall'organizzazione.
Punti chiave
- I dipendenti dell'organizzazione conducono un audit interno, mentre un revisore esterno indipendente conduce un audit esterno.
- L'audit interno si concentra sull'efficienza e l'efficacia dei controlli interni dell'organizzazione. Al contrario, l'audit esterno si concentra sulla verifica dell'accuratezza dei rendiconti finanziari e sull'assicurazione della conformità ai principi contabili.
- L'audit interno riferisce alla direzione, mentre l'audit esterno riferisce agli azionisti o ad altre parti interessate.
Audit interno vs audit esterno
La differenza tra audit interno e audit esterno è che il primo è svolto dai dipendenti dell'azienda (da cui il termine interno). D'altra parte, i revisori che lavorano per una società di revisione esterna eseguono un audit esterno. Tali revisori sono assunti dalla società appositamente a tale scopo.
L'audit interno è il tipo di audit condotto da un revisore interno per rivedere le attività operative dell'azienda. Questo processo aiuta a migliorare e valutare l'efficacia della gestione del rischio in azienda. Aiuta anche a scoprire se l'azienda sta lavorando in conformità con tutte le norme e i regolamenti applicabili.
Un audit esterno è un audit effettuato da un revisore indipendente per esaminare attentamente i registri finanziari della società. Ciò aiuta a scoprire se qualcuno dei dipendenti dell'azienda è coinvolto in appropriazione indebita di fondi o frode e se c'è un errore nei libri contabili.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Audizione interna | Verifica esterna |
|---|---|---|
| Definizione | Audit effettuato per mantenere l'efficienza delle operazioni dell'organizzazione e identificare i relativi problemi. | Verifica effettuata per determinare se l'organizzazione fornisce un rapporto finanziario accurato ed equo. |
| Chi lo fa | Dipendenti dell'azienda (che conoscono l'auditing) | Revisori indipendenti che non sono in alcun modo collegati all'organizzazione |
| Utenti dell'audit | Generalmente membri dell'organizzazione (gestione della parte oggetto di audit, BOD) | Esterni all'organizzazione come clienti, potenziali clienti, ecc. |
| Obiettivo | Per valutare il processo di routine e trovare modi di miglioramento | Per verificare i rendiconti finanziari dell'organizzazione |
| Requisito | Non indispensabile ma consigliato | Obbligatorio per ogni persona giuridica o organizzazione separata |
Che cos'è un audit interno?
È un processo per garantire che l'organizzazione rispetti tutte le norme e i regolamenti stabiliti. Qualsiasi deviazione dalle regole e dai regolamenti viene alla luce attraverso questo processo. Viene svolto da un revisore che ricopre anche altri ruoli all'interno dell'organizzazione.
I revisori interni rispondono al consiglio di fondazione o ai consigli di amministrazione, al comitato di audit o al contabile. I loro compiti principali comprendono quanto segue:
- Valutazione della gestione del rischio
- Consulenza al management a tutti i livelli dell'organizzazione
- Confermare le informazioni fornite e l'analisi delle operazioni
- Valutazione del rischio e controlli
- Lavorare con vari altri fornitori di garanzia
Aiuta l'organizzazione a comprendere le varie aree di miglioramento. Aiuta a identificare le interruzioni del controllo, l'entità della perdita e la potenziale frode. Mantiene un controllo costante sul personale dell'organizzazione. Rimangono attenti al loro lavoro a causa della paura che i revisori interni scoprano i loro errori.
Svolge un ruolo significativo nella riduzione dei costi. Aiuta a identificare le aree in cui il denaro viene speso inutilmente. Questo può essere fatto solo se il revisore è qualificato per questi compiti.
Tuttavia, si è riscontrato che la direzione ignora i risultati degli audit interni. Non adottano le misure necessarie per migliorare il funzionamento dell'organizzazione.
Che cos'è un audit esterno?
L'audit esterno è svolto da revisori indipendenti esterni all'organizzazione. I suoi risultati sono utilizzati da persone che non fanno parte dell'organizzazione, come fornitori, potenziali clienti, ecc.
Il suo obiettivo è determinare se il cliente sta preparando i suoi rapporti finanziari secondo le norme e i regolamenti richiesti. Controlla anche se il cliente presenta un vero quadro finanziario. Tutte le società che commerciano pubblicamente sono tenute per legge a far controllare i propri libri contabili da revisori esterni. Le principali responsabilità dei revisori esterni sono le seguenti:
- Per trovare la reale posizione finanziaria e di mercato dell'azienda
- Convalidare i libri contabili finanziari e portare alla luce eventuali errori o frodi
- Garantire che venga seguito il processo contabile necessario.
Dopo aver raccolto i dati necessari, la segnalazione viene consegnata per iscritto agli interessati.
Tuttavia, è un metodo costoso. Inoltre, non è del tutto affidabile in quanto l'audit si basa su dati a campione dell'azienda.
Principali differenze tra audit interno e audit esterno
- Lo scopo principale di un revisore interno è valutare le prestazioni e il sistema di controllo di un'organizzazione. Considerando che i revisori utilizzano audit esterni per fornire un parere.
- L'audit interno si concentra sulla ricerca di aree di miglioramento per l'organizzazione. D'altra parte, un audit esterno verifica i libri contabili forniti dalla società.
- Gli utenti finali degli audit interni sono il consiglio di amministrazione e la direzione dell'azienda, mentre le parti interessate dell'azienda utilizzano audit esterni.
- In un audit interno, i revisori sono collegati alla società, mentre in un audit esterno i revisori sono indipendenti e non sono in alcun modo correlati alla società.
- Mentre un audit interno non è essenziale, un audit esterno è essenziale per ogni persona giuridica separata.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00014788.1981.9728789
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