Mantenere il conto magazzino non è un compito facile. Potrebbero esserci piccoli e grandi progetti. A seconda del requisito, l'azienda sceglierà un sistema di inventario periodico o perpetuo.
Entrambi sono utilizzati da molte aziende. Questi due metodi sono considerati le migliori pratiche contabili sul mercato.
Punti chiave
- I sistemi di inventario periodico richiedono conteggi di inventario fisico a intervalli regolari, mentre i sistemi di inventario perpetui aggiornano continuamente i record di inventario man mano che si verificano le transazioni.
- I sistemi periodici sono meno accurati a causa di aggiornamenti poco frequenti, mentre i sistemi perpetui forniscono il monitoraggio dell'inventario in tempo reale.
- I sistemi perpetui sono più costosi da implementare e mantenere, ma offrono una migliore gestione e controllo dell’inventario.
Sistema di inventario periodico vs sistema di inventario perpetuo
Il sistema di inventario periodico è un metodo di gestione dell'inventario in cui i conteggi fisici dell'inventario vengono effettuati a intervalli regolari, mentre il sistema di inventario perpetuo è un metodo di gestione dell'inventario in cui i livelli di inventario vengono monitorati in tempo reale utilizzando software o altri strumenti.

Il sistema di inventario periodico non registra la transazione a livello di unità, quindi diventerà noioso trovare gli errori. Non mostra il tasso di rotazione delle scorte. Ci consentirà solo di registrare i beni che vengono venduti a determinati intervalli e determinati periodi di tempo.
Il sistema di inventario perpetuo è uno dei metodi contabili più comuni utilizzati da molte aziende per movimentare grandi scorte, grazie ai suoi enormi vantaggi.
Poiché questo metodo aggiorna costantemente tutti i servizi relativi alle scorte, sarà facile per l'azienda tenere traccia delle modifiche. Ma uno svantaggio è che il furto può avvenire facilmente.
Tavola di comparazione
Parametri di confronto | Sistema di inventario periodico | Sistema di inventario perpetuo |
---|---|---|
Definizione | Registrava in tempo reale | Registrava a intervalli particolari |
Vantaggi | Tutta la contabilità verrà registrata in un unico acquisto | Non abbiamo bisogno di un investimento enorme. Possiamo investire con meno materiali |
Svantaggi | Tutti i processi avverranno lentamente | Durante la transazione, il furto può facilmente accadere |
Vendite e transazione | Registra la transazione di vendita in un unico modo | Entrambe le transazioni di vendita e il costo della merce verranno registrati insieme |
Acquista | Gli acquisti saranno registrati come somma forfettaria | Gli acquisti verranno registrati solo nella relativa contabilità. |
Cos'è il sistema di inventario periodico?
In un sistema di inventario periodico, ad alcuni livelli specifici, verrà eseguito un conteggio fisico dell'inventario. Questo metodo viene utilizzato per contare lo stock fisico, che a sua volta determinerà il costo delle merci vendute.
Sarebbe meglio se lo si utilizzasse per piccoli stock in quanto richiede l'ingresso fisico, in modo che possano essere possibili errori umani.
In questo sistema è possibile effettuare un numero qualsiasi di acquisti, ma gli acquisti accurati non verranno effettuati molte volte. In questo periodo di tempo verranno acquistate solo poche azioni. Ci saranno anche alcuni svantaggi nel sistema di inventario periodico.
Alla fine dell'anno, verrà effettuato il conteggio fisico dei registri di magazzino in modo che i registri vengano adeguati e aggiornati di conseguenza.
Il numero di beni venduti nel report può includere anche beni smarriti o furti durante quel periodo. Il sistema di inventario periodico viene aggiornato solo su un inventario fisico.
Questo metodo utilizza una registrazione a ingresso singolo. In modo che ogni volta che le merci vengono vendute, l'importo si rifletterà subito dopo.

Cos'è il sistema di inventario perpetuo?
Il sistema di inventario perpetuo valuta le variazioni di inventario in tempo reale e non richiede l'inventario fisico ai fini della registrazione. Mostrerà accuratamente lo stock reale. Utilizza due dispositivi chiamati Point of Sale System e Scanner.
Questo metodo è utilizzato principalmente nel settore del magazzino e della vendita al dettaglio. In questo metodo, l'esagerazione è anche chiamata Phantom Inventory.
Sarà preferito dalla maggior parte delle aziende in cui viene utilizzata la produzione dei requisiti di pianificazione dei materiali. Ha una forte capacità di interagire con altri settori di attività. Viene utilizzato in entrambi i sistemi finanziari e contabili.
Poiché questo metodo utilizza il tempo reale, sarà facile per i venditori fornire informazioni accurate sia per l'azienda che per i clienti. Fornisce inoltre informazioni precise su quali sono tutti i beni in rapida vendita e quali non sono in vendita.
Questo li aiuterà a trovare facilmente gli errori e farà vendere velocemente i prodotti senza problemi.
Questo, a sua volta, li aiuterà a comprendere il comportamento dei clienti e il loro interesse per i prodotti in modo che lo utilizzino a proprio vantaggio. Poiché presenta molti vantaggi, la maggior parte delle aziende preferisce questo metodo per i propri progetti a lungo termine.
Dal momento che consente loro di trovare gli errori all'inizio e non devono attendere che la transazione abbia luogo completamente.

Principali differenze tra sistema di inventario periodico e sistema di inventario perpetuo
- Il sistema di inventario periodico utilizza voci fisiche, mentre il sistema di inventario perpetuo utilizza il metodo di registrazione contabile per mantenere gli acquisti e le voci.
- È difficile trovare l'errore in quanto le transazioni non sono fornite nel formato corretto. Ma in un sistema di inventario perpetuo, può essere identificato all'inizio.
- In un sistema di inventario periodico, calcola l'acquisto di azioni entro la fine, ma in un sistema di inventario perpetuo, l'acquisto di azioni può essere calcolato in qualsiasi momento.
- Nell'inventario periodico, i conti verranno aggiornati solo quando è presente uno stock fisico, ma su un sistema di inventario perpetuo, i conti verranno aggiornati continuamente.
- Nell'inventario periodico, calcolerà lo stock per unità, ma il sistema di inventario perpetuo può calcolarlo in qualsiasi momento grazie ai dati in tempo reale.
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