Ordine di acquisto vs ordine di vendita: differenza e confronto

Non è difficile percepire alcun motivo per cui le persone possono confondere i due documenti aziendali, l'ordine di acquisto e l'ordine di vendita.

Ciascuno contiene dati espliciti e dettagliati sugli ordini di manodopera e prodotti. I due record sono collegati all'interno del sistema di acquisto. A detta di tutti, potrebbero dare l'impressione di essere comparativi.

Dopo averlo esaminato ulteriormente, noterai alcuni contrasti chiave.

Punti chiave

  1. Un ordine di acquisto è un documento emesso da un acquirente a un venditore che richiede prodotti o servizi specifici. Al contrario, un ordine di vendita è una conferma da parte del venditore che fornirà gli articoli richiesti.
  2. Gli ordini di acquisto avviano il processo di acquisto, mentre gli ordini di vendita vengono generati dopo che il venditore ha accettato l'ordine di acquisto.
  3. Entrambi i documenti aiutano a tenere traccia delle transazioni, gestire l'inventario e mantenere registri finanziari accurati per le aziende.

Ordine di acquisto vs Ordine di vendita

Un ordine di acquisto è un documento ufficiale che un acquirente rilascia a un venditore che indica informazioni sul prodotto o servizio desiderato. Approva un accordo per offrire prodotti nella quantità specificata. Un ordine di vendita è un documento commerciabile rilasciato dal venditore all'acquirente per confermare l'effettuazione di un ordine di beni o servizi. 

Ordine di acquisto vs Ordine di vendita

Un ordine di acquisto (PO) è un record spedito da un fornitore quando tu o qualcuno nella tua organizzazione acquista qualcosa. Questo potrebbe essere destinato a materiale per scrivere, mobili per ufficio o persino stock.

In ogni caso, prima che un ordine di acquisto venga spedito da un fornitore, una richiesta di acquisto deve essere approvata da una persona autorizzata. 

Un ordine di vendita (SO) viene dato all'acquirente da un fornitore o da un'organizzazione specializzata. Nella maggior parte dei casi, viene concesso ogni volta che viene ricevuta una rata dall'acquirente.

In alcuni casi è possibile dare un ordine di vendita anche per i prodotti acquistati con carta di credito.

Tavola di comparazione

Parametri di confrontoOrdine di acquistoOrdine di vendita
SignificatoL'Ordine di Acquisto è un verbale aziendale composto che autorizza un fornitore a fornire i materiali espressi, agli accordi concordati. L'ordine di vendita è un record di affermazione che viene fornito all'acquirente dal venditore, prima del trasporto della manodopera e dei prodotti predeterminati.
Chi lo pianifica?Preparato dall'acquirente e spedito dal fornitore.Rilasciato dal fornitore al suo acquirente prima del trasporto.
significaIntenzione di acquistare determinati lavori e prodotti dal venditore.Accordo per offrire determinati lavori e prodotti all'acquirente. 
GenerazioneAl riconoscimento dell'affare, della citazione o della proposta del commerciante.Dopo aver ricevuto la richiesta di acquisto. 
ObiettivoPer approvare la vendita.Per confermare la vendita.
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Che cos'è l'ordine di acquisto?

L'ordine di acquisto è un archivio commerciale che indirizza un accordo legalmente autorevole per l'acquirente di prendere in consegna i prodotti come richiesto se le disposizioni dell'intesa sono soddisfatte.

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L'acquirente è quindi tenuto a rispettare i termini della rata illustrati nell'ordine di acquisto. 

Le iniziative indipendenti dipenderanno da scambi di acquisto più diretti, mentre le grandi organizzazioni contrattano contratti di vasta portata con fornitori di fiducia.

Gli ordini di acquisto offrono loro la possibilità di assicurarsi termini e altri dettagli appropriati per un periodo di tempo indefinito, il che elimina la necessità di rivalutare le sottigliezze del contratto per ogni acquisto e protegge l'organizzazione dagli impatti fluttuanti del valore del settore di attività. 

Il fornitore, quindi, ottiene ciò che ha in serbo a lungo termine, permettendogli di sfruttare le situazioni economiche per acquistare materiali grezzi quando i costi sono minimi e lavoratori orari per la massima efficienza, invece di compensare il doppio del tempo per consegnare ordini una tantum con una breve svolta.

Nel momento in cui il fornitore invia la ricevuta relativa all'ordine di acquisto, si rende conto di quando è previsto il pagamento della rata e di come verrà corrisposta la rata.

Poiché i termini di ricezione sono ora supportati e le cose sono normali, è possibile gestire immediatamente la rata.

ordine di acquisto

Che cos'è l'ordine di vendita?

L'ordine di vendita allude al rapporto composto in cui si afferma l'offerta di prodotti specifici. È il commerciante che prepara l'ordine di vendita e lo invia al cliente.

L'ordine di vendita incorpora le sottigliezze dei dati necessari per trasportare i prodotti ai clienti.

Questi includono il nome e l'indirizzo del beneficiario, il numero di richiesta, la data di trasporto, la descrizione del materiale (ad esempio, il tipo, la qualità, la quantità e il costo dei prodotti spediti ai clienti), il piano di rateizzazione e altri accordi stabiliti sul due raduni. 

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Gli ordini di vendita stanno limitando i record indispensabili per la rete di produzione dei quadri di bordo.

Nel momento in cui un acquirente invia una richiesta di acquisto, il rivenditore è responsabile di soddisfare la richiesta, che può essere complicata quando si gestisce un'organizzazione enorme.

La merce potrebbe richiedere date di trasporto diverse, varie aree o altre complicazioni di dettaglio. La richiesta commerciale rimuove le sottigliezze rilevanti per le singole richieste dall'ordine di acquisto e garantisce che gli ordini vengano eseguiti accuratamente.

Gli ordini di vendita sono fondamentali per rimanere aggiornati sulle ultime novità e nei tempi previsti. 

Quando l'ordine di vendita è soddisfatto, l'ufficio contabilità utilizza i dati in esso contenuti per produrre una ricevuta per la spedizione, che viene quindi spedita all'acquirente.

L'ordine di vendita fornisce dati che identificano lo stock, per quanto riguarda gli articoli in stock, e il numero di articoli presenti nel Raincheck.

Collabora con il ramo acquisti dell'associazione per stimare tanto più normalmente durante l'acquisto dai fornitori.

ordine di vendita

Principali differenze tra ordine di acquisto e ordine di vendita

  1. Un ordine di acquisto rappresenta l'aspettativa del cliente di acquistare determinati lavori e prodotti dal commerciante, mentre un ordine di vendita dimostra il consenso ad offrire determinati lavori e prodotti all'acquirente. 
  2. Un ordine di acquisto viene creato quando l'acquirente riconosce l'affare, la proposta o la citazione del commerciante. Al contrario, viene creato un ordine di vendita a fronte della richiesta di acquisto. 
  3. Un ordine di acquisto ha come obiettivo l'approvazione dell'affare, sebbene venga utilizzato un ordine di vendita affermare i dettagli dello scambio. 
  4. Quando un ordine di acquisto viene riconosciuto dal rivenditore, si stipula un accordo ufficiale tra l'acquirente e il venditore. Al contrario, quando l'Ordine di vendita è riconosciuto dall'acquirente, implica che l'acquirente ha acconsentito ai dettagli dello scambio. 
  5. Un ordine di acquisto è un record esterno che viene utilizzato per sollecitare il venditore a fornire prodotti della qualità e quantità indicate. Un ordine di vendita è un rapporto interno che può essere spedito dal cliente su sollecitazione o tende ad essere utilizzato per uso interno per trasmettere dati al personale.
Differenza tra ordine di acquisto e ordine di vendita
Testimonianze
  1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
  2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390

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Chara Yadav
Chara Yadav

Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.

Commenti

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