La segnalazione delle transazioni è un aspetto importante di qualsiasi attività commerciale. Con registrazioni chiare in atto, l'azienda può funzionare senza problemi senza problemi legali.
Le società possono avvalersi di un team dedicato per la gestione e la registrazione delle transazioni. Questo team sarà chiamato team finanziario o account.
Le risorse che utilizziamo per creare il team e i costi aggiuntivi per l'organizzazione sono enormi. Per evitare ciò, le aziende sono state inclini a tenere conto del software che ridurrà i costi operativi.
Uno di questi si chiama QuickBooks. Durante l'utilizzo di QuickBooks, potresti trovare molti tipi di nomi. Due di questi sono molto importanti nei conti; Venditore e Cliente.
Punti chiave
- Un venditore è una persona o un'entità che fornisce beni o servizi a un'azienda, mentre un cliente è una persona o un'entità che acquista beni o servizi da un'azienda.
- I fornitori sono gestiti tramite la funzione Contabilità fornitori in QuickBooks, mentre i clienti sono gestiti tramite la funzione Contabilità clienti.
- QuickBooks offre vari strumenti e funzionalità per la gestione di fornitori e clienti, tra cui il monitoraggio delle spese, la creazione di ordini di acquisto e la creazione di fatture.
Venditore vs Cliente in QuickBooks
I fornitori in QuickBooks vengono creati per tenere traccia degli acquisti effettuati dall'azienda, registrando le informazioni di contatto e i termini di pagamento. I clienti in QuickBooks vengono creati per tenere traccia delle vendite effettuate dall'azienda, registrando le informazioni di contatto, i termini di pagamento e un elenco di transazioni relative alle vendite.
A venditore in QuickBooks è un'entità che fornisce beni o servizi ai clienti. Un fornitore può essere anche una persona o un'organizzazione.
Il venditore è l'entità a cui devi dei soldi in quanto ha realizzato i prodotti o offerto i servizi per te. È presente nel Spese colonna. QuickBooks ti offre di unire o eliminare i dettagli del fornitore come e quando i dati non sono più necessari.
Un cliente in QuickBooks è l'entità che acquista i beni o utilizza i servizi resi dal venditore. Anche in questo caso, un cliente è una persona.
Questa è una transazione completamente commerciale per il cliente, a differenza del venditore in QuickBooks. Puoi aggiungere la colonna del cliente mentre aggiungiamo le colonne del fornitore nel software.
La parte migliore di QuickBooks è che puoi anche eliminare e unire i dati dei clienti. Inoltre, puoi visualizzare il cliente eliminato come e quando lo richiedi.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Venditore in QuickBooks | in QuickBooks |
|---|---|---|
| Definizione | Il venditore è la parte che vende i prodotti o servizi. | Il cliente è la parte che acquista i prodotti oi servizi. |
| Rapporto | Il venditore è completamente un rapporto Business to Business. | Il cliente è una relazione da azienda a cliente. |
| Obiettivo | L'obiettivo del venditore è quello di vendere i prodotti. | L'obiettivo del cliente è acquistare i prodotti. |
| Modalità di accesso | Usa l'icona Centro fornitori | Usa l'icona Centro clienti |
| Transazione finanziaria | Stabilisce debiti | Stabilisce il profitto |
Cos'è il venditore in QuickBooks?
Il venditore in QuickBooks è il tipo di nome aggiunto nel software che vende il prodotto o i servizi. Il venditore può essere un/un
- Persona
- Azienda
L'entità spende per le materie prime e fabbrica il prodotto. Oppure l'entità deve spendere e offrire il servizio e quindi richiedere le spese.
Questo viene aggiunto come spesa in QuickBooks. Pertanto, i dati del fornitore mostrano la spesa che dobbiamo soddisfare pagando. Pertanto, il cliente paga la merce una volta che l'ha acquistata.
Man mano che aggiungiamo i dati a QuickBooks, le informazioni sui fornitori possono essere classificate in posizioni geografiche e anche in tipi di settore. Puoi anche personalizzarlo per aggiungere la data prevista in cui il prodotto o il servizio deve essere fornito.
Una transazione del fornitore deve essere un'informazione importante per un'organizzazione in quanto analizza la spesa totale per un trimestre o un anno.
I dati del fornitore ridurranno sempre l'attività monetaria di una società. I fondi devono essere addebitati sul conto bancario della società.
QuickBooks offre servizi personalizzati per eliminare un fornitore dall'elenco quando l'organizzazione non è più in affari con te. Se sono presenti voci duplicate, puoi comunque unirle.
Cos'è il cliente in QuickBooks?
Il cliente è un tipo di nome aggiunto nei Quickbooks che acquista i beni e i servizi forniti dal venditore. È un'entità che può essere una persona e non un'organizzazione.
Il cliente è la parte che deve pagare la merce e acquistarla.
Gli acquisti effettuati dal cliente determinano il margine di guadagno dell'azienda. Questi dati sono più cruciali in quanto qualsiasi azienda deve cercare di offrire il meglio ai clienti, poiché la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti devono essere l'agenda principale.
Il cliente deve spendere per la merce, a differenza del venditore che spende per realizzare il prodotto. I dati dei clienti possono anche essere personalizzati come lo facciamo nell'area fornitori. Ciò significa che possiamo eliminare o unire i dati dei clienti.
Queste informazioni devono essere riportate in modo chiaro, poiché il pagamento del cliente verrà aggiunto al tuo conto bancario. Ciò è direttamente collegato anche alle politiche fiscali della società. Il pagamento del cliente è un aspetto positivo del libro mastro.
Le informazioni sui clienti sono ugualmente importanti, come i dati del fornitore da segnalare e gestire. Un'azienda deve sempre sforzarsi di aumentare la propria base di clienti.
Il costo di acquisizione del cliente viene riportato anche nell'elenco dei fornitori mentre il cliente acquista la merce o utilizza il servizio. Il corrispettivo sarà conguagliato con la spesa sostenuta per l'acquisizione.
Principali differenze tra venditore e cliente in QuickBooks
- La differenza principale tra il venditore e il cliente in QuickBooks è che il venditore è un tipo di nome aggiunto al libro mastro che produce i beni e li vende, mentre il cliente è il tipo di nome aggiunto per una persona che acquista i beni prodotti dal venditore.
- L'obiettivo dell'elenco dei fornitori è tenere traccia delle spese, mentre l'obiettivo dei dati dei clienti è tenere traccia delle entrate e dei profitti.
- Le informazioni sul fornitore hanno naturalmente un impatto negativo poiché vengono addebitate sul conto bancario, mentre le informazioni sul cliente hanno un impatto positivo poiché i fondi vengono depositati sul conto bancario.
- Il venditore è una relazione da impresa a impresa, mentre un cliente è una relazione da impresa a cliente.
- Il conteggio dei venditori sarà sempre inferiore mentre la base clienti è sempre più numerosa.
Ultimo aggiornamento: 29 giugno 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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