La pianificazione è sempre stata un vantaggio prima di eseguire qualsiasi cosa. È positivo se tutti i fattori sono stati presi in considerazione prima delle azioni effettive in quanto ti prepara alla situazione peggiore.
E questo non è solo negli affari o nel mondo aziendale, ma anche nella vita in generale, la pianificazione è sempre buona.
Ad esempio, prima di cucinare un pasto, è bene pianificare dove acquistare gli ingredienti, cos'altro è necessario, quanto tempo può volerci, ecc.
Parole, agenda e itinerari sono entrambi elementi essenziali per pianificare ciò che è necessario. Entrambi vengono realizzati prima dell'azione vera e propria per pianificare tutto ciò che deve essere fatto.
Punti chiave
- L'agenda è un elenco di elementi da discutere o realizzare durante una riunione o un evento, mentre un itinerario è un percorso pianificato o un programma di viaggio.
- L'agenda è più focalizzata sul contenuto e gli obiettivi della riunione o dell'evento, mentre l'itinerario è più focalizzato sull'organizzazione del viaggio e sulle attività del viaggio.
- L'agenda è più breve e più semplice degli itinerari, che possono includere informazioni dettagliate su trasporti, alloggi e visite turistiche.
Parole Agenda vs Itinerario
Un ordine del giorno significa tenere un elenco di cose importanti da fare il giorno successivo o riunioni importanti per la discussione. Un itinerario è un calendario di occasioni e attività associate a un tour preprogrammato. Un itinerario aiuta a organizzare un intero tour aziendale, evidenziando ogni evento successivo in ordine.
L'agenda di parole è un documento che contiene le informazioni su qualsiasi riunione e viene distribuito in anticipo o prima dell'inizio della riunione ed è sempre scritto al futuro.
È preparato dal segretario, e dopo averlo confermato con il presidente, viene distribuito tra tutti i membri.
L'Itinerario è un documento contenente tutte le informazioni sul viaggio, in particolare i percorsi, e viene distribuito tra i viaggiatori prima o all'inizio del viaggio.
Un agente di viaggio che si occupa del viaggio è responsabile della sua realizzazione e distribuzione.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Ordine del giorno delle parole | Itinerario |
|---|---|---|
| Definizione | Appunti dettagliati sugli argomenti da trattare durante la riunione | Note dettagliate del percorso del piano di un viaggio |
| Associato a | Incontri ufficiali | Di viaggio |
| Contenuti | Attività da discutere | Necessità del percorso del viaggio |
| Preparato da | segretario | Agente di viaggi |
| Quando prepararsi | Prima dell'incontro | Prima del viaggio |
Cos'è l'agenda delle parole?
È una nota dettagliata di tutto il contenuto che deve essere considerato in una riunione.
Cose che Words Agenda ha:
- Argomenti/argomenti di discussione: Tutti gli argomenti di discussione devono essere menzionati con precisione nell'Agenda delle parole.
- Data e ora: la data e l'ora della riunione devono essere menzionate in alto.
- Nome dei membri: il nome di ogni membro che parteciperà alla riunione dovrebbe essere presente anche nell'agenda di Word.
Importanza dell'ordine del giorno
- Spiega l'obiettivo principale e lo scopo principale degli incontri. Conoscere lo scopo prima della riunione è importante in modo che ogni membro sappia a cosa mira e lavori per raggiungere tale obiettivo.
- Dà tempo per cercare e raccogliere tutta la conoscenza degli obiettivi che devono essere raggiunti. Conoscere in anticipo le conseguenze ei rischi è sempre vantaggioso, quindi tutte le precauzioni dovrebbero essere discusse solo durante la riunione.
- Mantiene l'attenzione e li motiva a prendere le decisioni giuste.
- Uno dei motivi principali alla base della creazione di Word Agenda è che aiuterà a redigere i verbali.
È sempre scritto al futuro poiché è scritto prima dell'incontro vero e proprio.
Cos'è l'itinerario?
Si tratta di note dettagliate degli itinerari di viaggio fornite ai viaggiatori dall'agenzia di viaggi. L'importanza dell'itinerario è:
- Gestisce il tempo: è utile nella gestione del tempo in quanto ha informazioni sui percorsi di viaggio e altri dettagli importanti. Ed è importante che il tempo non sia sprecato. Altrimenti, vengono lasciate cose o punti di vista importanti.
- Controllo delle spese: puoi controllare le tue spese in quanto ti darà tutti i costi che puoi sostenere; pertanto, la pianificazione dovrebbe essere eseguita di conseguenza.
- Viaggio facile e avventuroso: porta alla cessazione di tutte le preoccupazioni legate al viaggio in modo che tu possa goderti il viaggio con tutto il cuore.
- Controlla gli elementi essenziali del viaggio: un itinerario include ogni desiderio e requisito del viaggio; pertanto, puoi sempre controllare se qualcosa è stato tralasciato o meno. Sarà molto utile durante l'imballaggio.
L'elemento di un itinerario efficace include:
- Tour Programma: include tutti i percorsi e le diverse attività che si svolgeranno durante il viaggio.
- Orario: in base a questo, ci deve essere un orario adeguato per le attività del viaggio.
- Destinazione e durata: l'intera destinazione e la sua durata.
Fatta eccezione per tutti i menzionati, ci sono 4 A che dovrebbero essere inclusi durante la creazione di un itinerario. Sono attrazioni, servizi, alloggi e accessibilità. Pertanto, questi sono molto importanti dal punto di vista del viaggiatore e devono essere inclusi nell'itinerario.
Principali differenze tra le parole Agenda e itinerario
- Word Agenda è predisposto per diffondere i dettagli di un incontro, mentre Itinerary è predisposto per raccontare i dettagli del viaggio o del percorso del piano di viaggio.
- L'Agenda Word è preparata dal Segretario e approvata dal Presidente, ma un Agente di viaggio prepara un Itinerario.
- La parola Agenda è importante in quanto viene utilizzata per i dettagli dell'incontro mentre l'itinerario è importante in quanto viene utilizzata per le informazioni sul percorso del viaggio.
- L'agenda di Word è associata agli incontri ufficiali, mentre l'itinerario è associato ai viaggi.
- Word Agenda viene preparata prima dell'inizio delle riunioni e poi distribuita tra i membri che partecipano alla riunione, mentre l'itinerario viene creato prima del viaggio e distribuito tra i viaggiatori.
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=yP0C_1SoK8cC&oi=fnd&pg=PT61&dq=words+agenda&ots=XVBnS0b2T9&sig=VfW6ZhSiWfdrp2UUK3zJ43o-zQ4
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/014198798329991
Ultimo aggiornamento: 18 giugno 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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