Cheat sheet di Microsoft Forms: guida rapida per principianti

Iniziare con Microsoft Forms

Microsoft Forms

Microsoft Forms è uno strumento eccellente per condurre ricerche, raccogliere feedback e testare le conoscenze. In questa sezione discuteremo come iniziare con Microsoft Forms.

Innanzitutto, devi accedere a Microsoft Forms tramite il tuo account Microsoft 365. Una volta effettuato l'accesso, vai all'applicazione Microsoft Forms. Se non riesci a trovarlo, puoi cercarlo utilizzando la barra di ricerca nel dashboard di Microsoft 365.

All'apertura di Microsoft Forms, fai clic su Nuovo modulo o Nuovo quiz per creare il modulo o il quiz desiderato. Assegna un titolo al modulo e aggiungi una descrizione se necessario. Ora puoi iniziare ad aggiungere domande o altri elementi al tuo modulo. Microsoft Forms offre domande come scelta, testo, valutazione e altro ancora. Per aggiungere una domanda, fare clic su Aggiungi nuovo e seleziona il tipo di domanda.

Quando crei le tue domande, usa un linguaggio chiaro e conciso in modo che i tuoi intervistati capiscano cosa viene chiesto. Personalizza le impostazioni per ciascuna domanda facendo clic sul menu con i puntini di sospensione (...). Qui puoi configurare opzioni come rendere obbligatoria una domanda o aggiungere la logica di ramificazione.

Per garantire che il tuo modulo abbia un aspetto professionale e visivamente accattivante, utilizza il file Tema pulsante nella parte superiore della pagina per selezionare una combinazione di colori o caricare un'immagine di sfondo personalizzata.

Una volta completato il modulo, fai clic su Condividi pulsante per distribuirlo. Microsoft Forms offre più opzioni di condivisione, ad esempio un collegamento diretto o un codice QR, che possono essere facilmente incorporati in messaggi di posta elettronica, siti Web o piattaforme di social media.

Tieni traccia delle risposte del tuo modulo utilizzando il file scheda all'interno dell'editor del modulo. Questa scheda mostra i dati in tempo reale in un formato visualizzato, semplificando l'analisi e la comprensione dei dati raccolti.

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Seguendo questi passaggi, puoi utilizzare in modo efficace Microsoft Forms per condurre ricerche, raccogliere feedback e sviluppare quiz o moduli interattivi per vari scopi.

Creazione del tuo primo modulo

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Scelta del tipo di modulo

Prima di iniziare, è importante decidere il tipo di modulo di cui hai bisogno. Microsoft Forms ti consente di creare sondaggi, feedback, quiz e altri moduli interattivi. Per iniziare, vai alla home page di Microsoft 365, accedi se non l'hai già fatto e fai clic sull'icona App nel pannello di sinistra. Cerca l'app Moduli e avviala. Puoi anche andare direttamente su form.microsoft.com e fare clic su Nuovo modulo pulsante.

Aggiunta di domande

Ora che hai scelto il tipo di modulo, è il momento di aggiungere domande. In Microsoft Forms è possibile aggiungere varie domande, ad esempio scelta multipla, testo, valutazione e data. Per aggiungere una domanda, fare clic su + Aggiungi nuovo pulsante e seleziona il tipo di domanda desiderata. Puoi anche utilizzare l'opzione Scelta facendo clic direttamente su di essa e inserendo le tue scelte di domanda e risposta.

Mantieni le tue domande pertinenti e concise. Assicurati che siano facili da comprendere e trasmettano le informazioni di cui hai bisogno ai tuoi intervistati. Per aiutare gli intervistati, puoi fornire suggerimenti di risposta o indicazioni su come rispondere correttamente a una domanda.

Per formattare le tue domande per una migliore leggibilità, utilizza strumenti come elenchi puntati, testo in grassetto o tabelle. Per esempio:

  • Domande a scelta multipla: posiziona ciascuna scelta di risposta su una nuova riga e utilizza gli elenchi puntati per migliorare la leggibilità.
  • Domande di testo: Mantieni la domanda concisa, con non più di un punto principale per domanda.
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Ricordati di rivedere e modificare le tue domande per garantire chiarezza e accuratezza. Ciò garantisce che i tuoi intervistati comprendano facilmente le domande e forniscano un feedback accurato.

Design e personalizzazione

Microsoft Forms ti consente di progettare e personalizzare facilmente sondaggi, quiz e moduli di feedback utilizzando le funzionalità disponibili nell'applicazione. Questa sezione ti guiderà attraverso l'utilizzo dei temi dei moduli e la personalizzazione delle domande.

Utilizzo dei temi dei moduli

Microsoft Forms offre vari temi per rendere i moduli visivamente accattivanti. Per applicare un tema al modulo, procedi nel seguente modo:

  1. Apri il modulo in Microsoft Forms.
  2. Clicca sul Temi pulsante situato in alto.
  3. Scegli tra i temi disponibili o fai clic su Crea il tuo tema opzione per caricare la tua immagine di sfondo e personalizzare i colori.

Adattare un tema al tuo marchio o al tuo stile può aiutarti a coinvolgere il tuo pubblico e a far risaltare il tuo modulo.

Personalizzazione delle domande

La personalizzazione delle domande è un passaggio essenziale nella creazione di un modulo. Microsoft Forms offre più tipi di domande, ad esempio scelta, testo, valutazione, data e caricamento di file. Ecco alcuni suggerimenti per personalizzare le tue domande:

  • Aggiungi una domanda facendo clic su Aggiungi nuovo pulsante (segno più) e selezionando un tipo di domanda.
  • Usa il Obbligatorio attivare/disattivare per rendere una domanda obbligatoria o facoltativa.
  • Imposta un limite di risposta aggiungendo un numero minimo o massimo di caratteri per le risposte basate su testo.
  • Per le domande a scelta multipla, abilita o disabilita l'opzione che consente agli utenti di selezionare più risposte e mescolare casualmente le scelte di risposta.

Esplorando i vari tipi di domande e le opzioni di personalizzazione, puoi progettare un modulo che catturi accuratamente il feedback o la valutazione desiderati. Ricordati di visualizzare l'anteprima del modulo prima di condividerlo per assicurarti che appaia e funzioni come previsto.

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Chi Autore

Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.