Che cos'è l'assemblea generale annuale (AGM)? | Definizione, Aspetti, Pro vs Contro

La riunione annuale obbligatoria dei membri di un'organizzazione o degli azionisti di una società è nota come assemblea generale annuale (AGM). Le adunanze si tengono secondo le leggi che regolano quel particolare organismo o le norme dettate dal suo statuto.

Temi di interesse generale e di importanza aziendale sono gli argomenti di discussione in questi incontri. Vengono prese decisioni importanti che riguardano vari rami delle organizzazioni e vengono presentati rapporti finanziari, rapporti sui progressi e rapporti dei comitati. Ciò viene fatto principalmente a beneficio degli azionisti, che vengono interpellati dal consiglio di amministrazione e vengono aggiornati su ciò che accade.

Viene riservato il tempo per chiarire domande e dubbi. Spesso in queste riunioni vengono prese decisioni importanti riguardanti la nomina delle persone. Questo perché la presenza di tutti gli azionisti rende conveniente raccogliere i loro voti e arrivare ad un consenso.

Punti chiave

1. Un'assemblea generale annuale (AGM) è un'assemblea obbligatoria tenuta da una società o un'organizzazione una volta all'anno, in cui gli azionisti o i membri si riuniscono per discutere e votare su importanti questioni commerciali.
2. In occasione di un'assemblea generale, la direzione della società presenta i propri rendiconti finanziari e altre informazioni importanti agli azionisti o ai membri, che hanno quindi l'opportunità di porre domande e votare sulle risoluzioni.
3. Le assemblee generali sono una parte importante del governo societario e aiutano a garantire che gli azionisti oi soci abbiano voce in capitolo nel processo decisionale della società.

Altri aspetti di un AGM

La natura di Assemblea Generale Annuale dipende dalla particolare organizzazione aziendale o società in questione. Di solito vengono specificati statuti rigorosi per quando devono tenersi le riunioni e gli atti sono dettagliati. Ci sono sempre pratiche e aspetti di tali riunioni unici per ogni azienda. Di seguito sono riportate le caratteristiche comuni della maggior parte di tali riunioni:

1. L'incontro è visto come un'occasione di interazione tra azionisti e dirigenti aziendali. Agli azionisti è inoltre chiesto di eleggere il consiglio di amministrazione per il prossimo esercizio.
2. Il presidente dell'organizzazione presiede l'assemblea e ne dirige i lavori. La convocazione ed il regolare svolgimento della riunione spetta al segretario.
3. I minuti dell'ultimo Assemblea Generale Annuale vengono sempre presentati e discussi per primi. Il segretario legge il verbale.
4. In questo giorno potrà avvenire anche il pagamento dei dividendi. Gli azionisti/soci hanno un ruolo di primaria importanza in queste riunioni. Quindi i loro interessi e profitti condivisi vengono tenuti presenti.

Vantaggi delle AGM

1. Le assemblee generali annuali fungono da meccanismo di responsabilità. I documenti storici registrati e l'esperienza comune di questi incontri indicano che la prospettiva di un incontro imminente è la chiave per il funzionamento regolare ed efficace di un'azienda.
2. Un incontro annuale di tutti i membri di un'organizzazione consente la mescolanza e lo scambio di idee, l'identificazione delle zone deboli e favorisce il progresso.
3. È un aspetto importante della corporate governance in quanto porta a notare tutti i cambiamenti necessari richiesti per la crescita delle prestazioni. Dà una visione per il futuro mentre valuta le prestazioni attuali relative alla precedente AGM.

Svantaggi delle AGM

1. A causa dell'elevato numero di partecipanti alla riunione, potrebbe non essere facile guidare il procedimento correttamente e rimanere in pista. In definitiva, potrebbe non essere così produttivo come avrebbe dovuto essere.
2. È molto dispendioso in termini di tempo e difficile mantenere i tempi di attenzione così a lungo, nonostante le pause per rinfrescarsi.

Bibliografia

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479