Cos'è la Bin Card? | Definizione, usi, pro vs contro

Conosciuto anche come tag bin o stock card, Bin Card è la dichiarazione o il rapporto sull'emissione e la ricezione delle scorte dal reparto di un negozio di vendita al dettaglio. Le attività di vendita al dettaglio utilizzano principalmente Bin Card con un vasto magazzino di stock.

 Oltre ad annotare le uscite e gli incassi delle giacenze, registra il saldo corrente e informazioni aggiuntive o problematiche relative ad alcune voci di giacenza. Va sottolineato che la parola "Bin" nel termine Bin Card è la forma abbreviata di Numero di identificazione aziendale.

Punti chiave

1. Una bin card è un documento utilizzato per tenere traccia dei livelli di inventario e dei movimenti all'interno di un magazzino o di un'area di stoccaggio.
2. Fornisce informazioni in tempo reale sul numero di merci in magazzino, ricevute o emesse e aiuta a prevenire l'esaurimento o l'eccesso di scorte.
3. Una scheda contenitore contiene informazioni quali nome dell'articolo, ubicazione, quantità e data della transazione.

Quando viene utilizzata una Bin Card?

La gestione dell'inventario non è un lavoro semplice. Tuttavia, è necessario tenere un registro regolare delle transazioni quotidiane degli articoli in stock per comprendere il livello delle scorte disponibili.

 Le Bin Card servono come strumenti molto convenienti per conservare questi registri. Oltre a ciò, aiutano le aziende a tenere traccia dei movimenti di inventario e dei problemi relativi ai documenti. Sulla base di tutti questi fattori, le società di vendita al dettaglio possono prendere decisioni sull'allocazione del capitale in modo più efficiente.

Come funziona la Bin Card?

Le Bin Card vengono confrontate con i registri dei negozi o i registri delle azioni, poiché entrambi vengono utilizzati per gestire le transazioni azionarie. Tuttavia, le loro differenze sono piuttosto significative nel distinguerli gli uni dagli altri.

I registri dei negozi devono essere mantenuti e aggiornati regolarmente. Tuttavia, l'aggiornamento viene eseguito dopo che le transazioni sono già trascorse. Le Bin Card, invece, devono essere non solo mantenute aggiornate ma anche registrate prima dell'effettuazione delle transazioni.

Oltre a ciò, le Bin Cards sono strumenti più semplici per tenere registri, che i magazzinieri usano per la documentazione immediata, sia offline che online. Al contrario, i registri dei magazzini o registri delle scorte sono espressamente pensati per il Department of Finance and Cost.

A Carta del cestino Possono essere generati e gestiti nel foglio Excel. In alternativa, è possibile stampare una scheda di riepilogo per la gestione offline. Il formato di una scheda di riepilogo comprende il nome del materiale, la data di ricezione e la quantità del materiale, la data di spedizione accompagnata dalla quantità del prodotto e il saldo finale dei materiali.

Oltre alla quantità, una Bin Card può contenere anche l'ubicazione del ricevimento o della spedizione di un materiale. Tuttavia, il valore dei materiali non è incluso in una Bin Card.

Vantaggi di Bin Card

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi significativi offerti ai rivenditori dall'utilizzo delle Bin Card:

1. La registrazione delle transazioni di inventario è meno soggetta a errori poiché la documentazione viene eseguita quando un materiale viene ricevuto o inviato.
2. Poiché gli inventari vengono registrati anche prima che si verifichino le transazioni, è possibile stabilire un migliore controllo sul livello degli articoli di magazzino.
3. Con le Bin Card il titolare del punto vendita può dare istantaneamente la contabilità delle rimanenze.
4. Le Bin Card rendono gli articoli in magazzino più tracciabili in quanto vengono menzionati tutti i dettagli della posizione e della quantità del materiale.
5. Le Bin Card aiutano nel conteggio degli inventari durante gli audit o i conteggi annuali.

Svantaggi della Bin Card

Nonostante i suoi vari vantaggi, l'utilizzo di una Bin Card non è privo di limitazioni:

1. L'aggiornamento delle Bin Card richiede che il negozio in carica ne abbia molte pazienza e stai molto attento.
2. I livelli delle scorte non possono essere dedotti direttamente dalle Bin Card. Invece, i rapporti che hanno preparato vengono utilizzati per verificare i livelli delle scorte.
3. Le Bin Card tendono a occupare molto spazio nei magazzini, che altrimenti possono essere utilizzate per conservare molti altri articoli in magazzino.

Bibliografia

1. http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C