Cos'è la cancelleria? Definizione, usi, tipi vs vantaggi

La parola "cartoleria" è un termine collettivo che si riferisce alle attrezzature per scrivere e ai materiali per ufficio, compresi alcuni macchinari. Il termine deriva dall'antica professione del cartolaio, che forniva servizi di rilegatura, copiatura e pubblicazione in punti fissi vicino alle università.

Le cartolerie contengono una varietà di prodotti che non si limitano agli ausili per la scrittura. Nel corso del tempo, la cancelleria è arrivata a includere qualsiasi cosa necessaria per assemblare un progetto da soli, compresi i materiali necessari per l'incisione e la goffratura.

Punti chiave

1. La cancelleria si riferisce a materiali per scrivere come carta, buste, penne e matite.
2. La cancelleria può essere utilizzata per scopi personali o professionali, come scrivere lettere, prendere appunti o corrispondenza commerciale.
3. La cancelleria è progettata con elementi decorativi e può variare in termini di qualità e stile.

Usi e tipi di cancelleria

I tipi di cancelleria possono essere suddivisi in ufficio e forniture scolastiche a seconda dell'uso del prodotto in questione. Di seguito sono elencati gli scopi di base per i quali è possibile utilizzare la cancelleria.

1. Aiuti visuali - Una funzione importante della cancelleria è quella di fornire evidenziatori per ausili visivi. Tali evidenziatori possono essere inchiostro brillante, note adesive dai colori vivaci, post-it e adesivi con messaggi. I colori brillanti assicurano maggiori possibilità di ricordare dettagli importanti e sono utili in tutte le situazioni.
2. Abbellimento – Puoi rendere qualsiasi progetto, file, note e documenti dall'aspetto scialbo più accessibile e accessibile attraverso i prodotti di cancelleria. Pennarelli e nastri colorati sono utili quando si tratta di studiare appunti e grafici. Questa categoria comprende anche i coloranti.
3. Marcatura – La cancelleria è molto utile per contrassegnare sezioni importanti che richiedono un accesso rapido per riferimenti futuri.
4. Strumenti necessari per il lavoro – Tutti i prodotti di base che si trovano in un ufficio si qualificano come stazionari. Perforatori, cartucce per stampanti, fogli in formato A4 e tutti i tipi di strumenti di scrittura sono essenziali per qualsiasi stabilimento e sono considerati stazionari.

Vantaggi dell'utilizzo della cancelleria

1. Il "fattore fascino" dell'uso della cancelleria è stato scoperto in molti studi come il motivo per cui questi prodotti sono così richiesti. Oltre agli articoli essenziali, questi sono anche trattati come prodotti di lusso in una certa misura e possono rilassare i processi di apprendimento e di lavoro.
2. Qualsiasi attività commerciale, per funzionare senza intoppi, richiede la disponibilità di forniture per ufficio sufficienti. La cartoleria garantisce che il lavoro sia completato correttamente e in tempo.
3. L'utilizzo di cartelle, file, pennarelli e altri prodotti correlati ha numerosi problemi organizzativi e conservazione benefici. Ciò aumenta l'efficienza e quindi i margini di profitto e la produttività complessiva.
4. L'utilizzo di prodotti e articoli di cancelleria di qualità superiore garantisce che il progetto finito sia più fine, accurato e coerente.
5. I prodotti di cartoleria, se acquistati sfusi, costano molto meno, ed è garantito che il materiale non andrà sprecato a causa del suo uso regolare. Anche se i prodotti non vengono utilizzati regolarmente a meno che non siano di natura come la colla, non sono deperibili.

Svantaggi dell'uso della cancelleria

1. Poiché si tratta di un settore in continua espansione, c'è stato un aumento imprevisto di prodotti di cancelleria più elaborati che sono diventati più specializzati e meno durevoli.
2. La cancelleria di base è richiesta ed essenziale in una certa misura per tutti, ma l'ascesa del consumismo e la crescente domanda di prodotti di cancelleria non essenziali ha portato ad acquisti non necessari. È comune trovare più diari, agende e penne di lusso inutilizzati nelle famiglie, il che non è favorevole e svantaggioso per il consumatore.

Bibliografia

1. https://ro.ecu.edu.au/theses_hons/1235/
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09720502.2017.1420559