Gmailでアーカイブされたメールを見つける方法（[2025]更新）

Gmail のアーカイブメールとは何ですか?

Gmail のアーカイブされたメールは、受信トレイから削除されたものの削除されていないメッセージです。 後で再確認する必要があるメールを完全に削除せずに保存することで、受信トレイを整理するのに役立ちます。 電子メールをアーカイブすると、受信トレイが整理された状態に保たれ、重要なメッセージの検索とアクセスが容易になります。

メールをアーカイブすると、メールはメインの Gmail 受信トレイから消えますが、永久に消えてしまうわけではありません。 これらのメッセージは、受信、送信、アーカイブされた電子メールが XNUMX か所にまとめられている「すべてのメール」フォルダーから引き続きアクセスできます。 アーカイブされたメールは通常の Gmail 検索では表示されないため、「すべてのメール」フォルダーまたは特定の検索フィルターを使用してメールを見つける必要があります。

Gmail でメールをアーカイブするには、メッセージを右クリックしてメニューから [アーカイブ] を選択するか、目的のメッセージを選択して上部のアクション バーにある [アーカイブ] ボタンをクリックします。 電子メールを検索してアーカイブを解除する必要がある場合は、「すべてのメール」フォルダーに移動し、メッセージを見つけて受信箱に戻します。

Gmail のアーカイブ フォルダーはどこにありますか?

Gmail では、アーカイブされたメールには専用のアーカイブ フォルダーがありません。 代わりに、これらのメールは受信トレイから削除され、別の方法でアクセスできるようになります。 このプロセスは、将来の参照のために重要なメールを保持しながら、受信トレイを整理するのに役立ちます。

アーカイブされたメールを見つけるには、ページの上部にある Gmail 検索バーを使用します。 関連するキーワードを入力するか、高度な検索フィルターを使用します -in:Sent -in:Draft -in:Inbox 一般的なフォルダーを除外します。 追加 has:nouserlabels 分類されたメールを検索結果から削除するのにも役立ちます。

アーカイブされたメールを見つけるもう XNUMX つのオプションは、Gmail インターフェイスの左側のメニューにある [すべてのメール] ラベルをクリックすることです。 「すべてのメール」フォルダーには、アーカイブされたメッセージ、送信メッセージ、受信メッセージを含むすべての電子メールが含まれます。 スクロールして探している特定のメールを見つけるか、「すべてのメール」フォルダー内で検索バーを使用して検索を絞り込むことができます。

Gmail Web ブラウザでアーカイブされたメールを見つける方法

「すべてのメール」ラベルの使用

まず、Gmail アカウントにログインし、Web ブラウザを使用して Gmail 内のアーカイブされたメールを検索します。 左側のペインで下にスクロールし、 すべてのメール ラベル。 [すべてのメール] ラベルが表示されない場合は、下にスクロールして、 その他、[OK]をクリックします すべてのメール。 [すべてのメール] ラベルには、受信トレイやアーカイブされたメッセージを含むすべてのメールが表示されます。

検索機能を使う

Gmail でアーカイブされたメールを検索するもう XNUMX つの方法は、検索機能を使用することです。 Gmail インターフェースの上部に検索バーが表示されます。 探しているメールに関連するキーワードを入力します。 検索結果には、検索クエリに一致する受信トレイとアーカイブされたメッセージが含まれます。 この方法では、関連する単語や語句を入力して、アーカイブされたメールを見つけることができます。

高度な検索ツールの使用

Gmail には、アーカイブされたメールの検索をさらに支援する高度な検索ツールも提供されています。 検索バーで、XNUMX 本の線で表されるフィルター アイコンを探します。 このアイコンをクリックしてオプション パネルを開きます。 含める単語または除外する単語、ファイル サイズなどを選択して、検索を絞り込むことができます。 他のパラメータと組み合わせて日付範囲を指定すると、Gmail で古いメールを日付で検索することもできます。

「すべてのメール」ラベル、検索機能、高度な検索ツールなどの方法を使用すると、Web ブラウザ経由で Gmail 内のアーカイブされたメールを効果的に検索してアクセスできます。

Gmail モバイル アプリでアーカイブされたメールを見つける方法

「すべてのメール」フォルダーの使用

Gmail モバイル アプリでアーカイブされたメールを見つけるには、まず「すべてのメール」フォルダーにアクセスします。 これをする：

1. デバイスで Gmail アプリを開きます。
2. 左上隅にあるハンバーガー メニュー (XNUMX 本の水平線) をタップします。
3. 下にスクロールして「すべてのメール」をタップします。
4. 電子メールのリストを参照して、アーカイブされたメッセージを見つけます。

「すべてのメール」フォルダーには受信メールと送信メールの両方が含まれることに注意してください。 アーカイブされたメールには受信トレイのラベルが付けられないため、識別しやすくなります。

検索バーの使用

アーカイブされたメールを検索するもう XNUMX つの方法は、Gmail モバイル アプリの組み込み検索機能を使用することです。 その方法は次のとおりです。

1. デバイスで Gmail アプリを開きます。
2. 右上隅にある検索アイコン (虫眼鏡) をタップします。
3. 探しているアーカイブされたメールに関連するキーワードを入力します。 次のような高度な検索フィルターを使用することもできます。 -in:Sent -in:Draft -in:Inbox、結果を絞り込みます。

たとえば、「プロジェクト」という単語が含まれるアーカイブされた電子メールを検索する場合は、次のように入力します。 project -in:Sent -in:Draft -in:Inbox 検索バーに入力して Enter キーを押します。

Gmail モバイル アプリの [すべてのメール] フォルダまたは検索バーを使用すると、アーカイブされたメールを効率的に見つけることができます。

アーカイブされたメールの分類

Gmail を使用する場合、アーカイブされたメールを分類して整理すると便利です。 これにより、将来的にそれらを見つけて管理することが容易になります。 このセクションでは、アーカイブされた電子メールのラベルを作成する方法と、フィルターを使用して電子メールが自動的にアーカイブされるときに電子メールを分類する方法について説明します。

アーカイブされたメールのラベルの作成

Gmail でラベルを作成すると、アーカイブされたメールを特定のカテゴリに整理するのに役立ちます。 ラベルを作成するには、次の手順に従います。

1. Gmail の受信トレイで、左側のサイドバーにある [ラベル] タブをクリックします。
2. ソフトウェアの制限をクリック その他 オプションのリストを展開して、 新しいラベルを作成する.
3. 新しいラベルの名前を入力し、 をクリックします。 創造する.

ラベルを作成したら、アーカイブされたメールにラベルを適用できます。

1. アーカイブされたメールにアクセスするには、 すべてのメール 左側のサイドバーのフォルダー。
2. ラベルを適用したいメールを選択します。
3. クリック ラベル 画面上部のアイコン（タグのように見えます）。
4. 適用するラベルの横にあるチェックボックスをオンにして、 一緒にお仕事をしてみたい方はこちらまで.

アーカイブされたメールにフィルターを使用する

Gmail のフィルタを使用すると、キーワードや送信者のメール アドレスなどの特定の基準に基づいてメールを自動的に分類できます。 フィルタを作成して、アーカイブされたメールを受信時に分類できます。 フィルタを作成するには、次の手順に従います。

1. Gmail の受信トレイで、 設定 右上隅のアイコン（歯車のように見えます）。
2. クリック すべての設定を表示.
3. 設定メニューで、 フィルタとブロックされたアドレス タブには何も表示されないことに注意してください。
4. クリック 新しいフィルターを作成する.
5. 分類したい電子メールに対する希望の検索条件を入力します (例: 特定の送信者からのもの、または特定のキーワードを含む)。
6. クリック この検索で​​フィルターを作成します.
7. 次のウィンドウで、選択します ラベルを貼る をクリックして、前に作成したラベルを選択します。
8. 条件を満たす電子メールを自動的にアーカイブするには、次のチェックボックスをオンにします。 受信トレイをスキップする（アーカイブする）.
9. 最後に、クリック フィルターを作成.

これらの手順に従って、Gmail のラベルとフィルターを使用して、アーカイブされたメールを効率的に分類および管理できます。

アーカイブされたメールを取得する必要がある理由

いくつかの理由により、Gmail でアーカイブされたメールを取得する必要がある場合があります。 主な理由の XNUMX つは、アーカイブによって受信トレイが整理整頓された状態に保たれるためです。 重要性の低いメールや古いメールをアーカイブすることで、すぐに対処する必要があるメールに優先順位を付けることができます。

アーカイブされた電子メールを取得するもう XNUMX つの理由は、過去の通信を参照する必要がある場合です。 アーカイブされたメールには、仕事や個人的なタスクで参照する必要がある貴重な情報や添付ファイルが含まれている場合があります。 これらのアーカイブされた電子メールは、重要な会話や取引のデジタル紙の記録となる場合があります。

さらに、アーカイブされた電子メールは、電子メール スレッドを追跡して、数か月または数年前の送信者の特定の詳細を見つけるときに役立つ可能性があります。 アーカイブされた電子メールは、古い連絡先、契約、約束のリポジトリとして機能するため、必要なときに必要な詳細を簡単に見つけることができます。

さらに、アーカイブされたメールを取得すると、Gmail アカウントに重複したメールや不要なメールが存在しないことを確認するのにも役立ちます。 アーカイブされたメールを定期的に確認して管理することで、よりクリーンで効率的なメール アカウントを維持できます。

アーカイブされたメールの復元

Gmail でメールをアーカイブすると、メールは受信トレイから「すべてのメール」フォルダーに移動されます。 これらのメールを受信トレイに復元するのは簡単なプロセスです。 このセクションでは、Gmail でアーカイブされたメールを復元する方法について説明します。

まず、コンピューターまたはモバイル アプリで Gmail アカウントにアクセスします。 デスクトップ版では、左側のサイドバーにある「すべてのメール」ラベルをクリックします。 モバイルアプリでは、画面上部のハンバーガーメニュー（XNUMX本の横線）をタップし、「すべてのメール」を選択します。 これにより、アカウント内のアーカイブされたすべてのメールとその他のメッセージが表示されます。

次に、「すべてのメール」フォルダーで復元したいメールを見つけます。 ページの上部にある Gmail 検索バーを使用して、特定のアーカイブされたメールを検索できます。 探しているメールに関連するキーワードを入力するか、次のような高度な検索フィルターを使用します。 -in:Sent -in:Draft -in:Inbox をクリックして検索結果を絞り込みます。

目的の電子メールを見つけたら、次の手順に従って受信トレイに復元します。

デスクトップ上：

1. 復元したいメッセージの上にマウスを置きます。
2. メールの左側にある小さなボックスにチェックを入れます。
3. 画面上部の「移動」アイコン（矢印のあるフォルダー）をクリックします。
4. ドロップダウンリストから「受信箱」を選択します。

モバイルアプリの場合：

1. 取得したいメールをタップします。
2. メッセージの右上隅にある XNUMX 点メニューをタップします。
3. 「受信トレイに移動」を選択します。

これらの手順を完了すると、アーカイブされたメールが受信トレイに復元されます。 メインの Gmail 受信箱に戻って、復元されたメールが存在することを確認できます。

Gmail でアーカイブされたメッセージを削除する方法

Gmail でアーカイブされたメッセージを削除するには、まずコンピュータの Web ブラウザで Gmail を開きます。 このタスクは Android または iOS デバイスでも実行できますが、プロセスはプラットフォーム間で若干異なる場合があります。

アーカイブされたメッセージを見つけるには、Gmail の検索バーを使用します。 関連するキーワードを入力するか、高度な検索フィルターを使用します -in:Sent -in:Draft -in:Inbox 一般的なフォルダーを除外します。 追加 has:nouserlabels 分類されたメールを削除することで、検索をさらに絞り込むことができます。

削除したいアーカイブされたメッセージを特定したら、次の簡単な手順に従います。

1. メッセージを選択してください: 削除する各メールの横にあるチェックボックスをクリックします。 「すべて選択」オプションを使用して、検索結果に表示されたすべてのメールを削除することもできます。
2. 削除ボタンをクリックします: 受信トレイの上部にあるツールバーにある、ゴミ箱アイコンのような削除ボタンを見つけます。 選択したメッセージを削除するには、このボタンをクリックします。

3. ゴミ箱フォルダーを空にします。 Gmail アカウントからのメールの削除は最終的なものであることに注意してください。 ゴミ箱フォルダーを空にすると、メッセージは完全に削除されます。 これを行うには、Gmail インターフェースの左側を下にスクロールし、「ゴミ箱」または「ビン」ラベルをクリックします。 ゴミ箱フォルダーのページの上部に、「今すぐゴミ箱を空にする」または「今すぐビンを空にする」オプションが表示されます。 アーカイブされたメッセージを完全に削除するには、これをクリックします。

ゴミ箱フォルダーを空にすると削除されたメールを復元できないため、これらの手順は慎重に行ってください。

メールの削除とアーカイブ – いつ使用するべきですか?

メールの削除とアーカイブは、Gmail で受信トレイを管理するために実行できる XNUMX つの異なるアクションです。 ニーズや好みに応じて、それぞれに独自の利点があります。 このセクションでは、メールの削除をいつ使用するか、アーカイブを使用するかを説明します。

メールを削除する: 電子メールを削除すると、受信トレイおよびその電子メールが含まれるその他のフォルダーから電子メールが完全に削除されます。削除された電子メールはゴミ箱フォルダーに移動され、完全に削除されるまで 30 日間保存されます。 このアクションは、電子メール内の情報や添付ファイルが不要になり、電子メールを参照する必要がないことが確実な場合に最適に使用されます。 また、スパム、広告、その他の不要なメッセージなど、ストレージ容量を占有したくない電子メールにも適しています。 電子メールが完全に削除されると、復元することはできないことに注意してください。

メールのアーカイブ: メールをアーカイブするとは、メールを受信トレイから削除しますが、Gmail アカウント、具体的には「すべてのメール」フォルダー内または検索機能を通じて保存することを意味します。 削除とは異なり、アーカイブされたメールには、必要に応じて将来簡単にアクセスできます。 アーカイブは、参照用に保存しておきたいが、必ずしも受信トレイにすぐにアクセスする必要はない電子メールに最適なオプションです。 さらに、電子メールをアーカイブすると受信トレイ ビューから電子メールが削除されるため、煩雑さが軽減され、新しいメッセージや未読のメッセージに集中しやすくなります。

Gmail でメールを自動的にアーカイブする方法

Gmail でメールを自動的にアーカイブするには、このセクションで説明する簡単な手順に従ってください。 このアクションにより、メールが意味のあるカテゴリにきちんと分類され、受信トレイが整理された状態に保たれます。

まず、Gmail アカウントにログインし、設定に移動します。 設定にアクセスするには、ページの右上隅にある歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。 次に「ラベル」タブをクリックします。

アーカイブしたいメールに新しいラベルを作成します。 「ラベル」セクションまでスクロールし、「新しいラベルの作成」を選択します。 新しいラベルの名前を入力し、「作成」をクリックして確認します。

ラベルを作成したら、選択したメッセージに新しいラベルを適用してメールをアーカイブします。 アーカイブしたいメッセージの XNUMX つを開き、[その他のオプション] (XNUMX つの点で表されます) をクリックし、[次のようなメッセージをフィルターする] を選択します。

フィルタ設定で、アーカイブする電子メールの基準を指定します。これには、送信者、受信者、件名、電子メールに含まれるキーワードなどが含まれます。 フィルターを定義したら、「フィルターの作成」をクリックします。 最後に、次のオプションで「ラベルを適用」を選択し、以前に作成したラベルを選択します。 もう一度「フィルターの作成」をクリックして確認します。

これらの手順を完了すると、Gmail アカウントは、事前定義されたフィルタ条件を満たす今後のメールを、指定したラベルの下に自動的にアーカイブします。

誤ってアーカイブしないようにするためのヒント

Gmail ユーザーは、受信トレイに残しておきたいメールを誤ってアーカイブしてしまう可能性があります。 これを防ぐには、次のシンプルかつ効果的なガイドラインに従ってください。

まず、 一度に複数のメールを選択する場合は注意してください。 受信トレイを管理する場合、削除またはスパム報告のために複数のメッセージを同時に選択するのが一般的です。 ただし、[アーカイブ] ボタンを XNUMX 回クリックすると、選択したすべての電子メールが誤ってアーカイブに送信される可能性があることに注意してください。 複数のメールを処理する場合は、どのアクション ボタンを押すかに注意してください。

第二に、 キーボードショートカットに慣れる。 Gmail には、メール管理をより効率的に行うためのさまざまなキーボード ショートカットが用意されています。 ただし、意図せずにキーの組み合わせを押すと、重要なメールがアーカイブされる可能性があります。 たとえば、電子メールを開いているか選択しているときに「e」キーを押すと、電子メールがアーカイブされます。 これらのショートカットをよく理解し、注意して使用してください。 キーボード ショートカットが危険すぎると思われる場合は、Gmail の設定でキーボード ショートカットをオフにすることもできます。

第三に、次のことが不可欠です。 アーカイブしているメールを確認する。 何を送信するのか確信が持てない状態ですぐに [アーカイブ] ボタンをクリックするのではなく、少し時間をとってメールの件名を見直し、それが本当にアーカイブに保存したい内容であることを確認してください。 自分の決定を再確認することで、時間を節約し、後でイライラすることを防ぐことができます。

最後に、 ラベルとフィルターを使用してメールを整理することを検討してください。 ラベルはメールを分類するのに役立つツールで、メールを見つけやすくし、誤ってアーカイブするのを防ぎます。 同様に、フィルターを使用すると、特定の基準に基づいて受信メールを自動的に並べ替えてラベルを付けることができるため、メッセージを手動で整理してアーカイブする必要性が減ります。 これらの Gmail 機能を利用すると、重要なメールをアーカイブに置き忘れる可能性を減らすことができます。