買掛金と総勘定元帳: 違いと比較

一括取引はあらゆるビジネスの一部ですが、非常に頻繁に発生します。 場合によっては支払いが保留されることもあります。 このタイプのエントリは、将来のあいまいさを避けるために記録する必要があります。

これらすべての取引は会計に引き継がれ、総勘定元帳の一部になります。 将来の支払いが延期された場合は、買掛金として記録されます。 

主なポイント

1. 「買掛金」は、受け取った商品またはサービスに対して企業がサプライヤーに負っているお金を追跡します。
2. 総勘定元帳は、会社の主要な会計記録であり、すべての金融取引を統合します。
3. どちらも会社の会計システムの重要な構成要素であり、買掛金は総勘定元帳のサブセットです。

買掛金と総勘定元帳

買掛金勘定 (AP) にはベンダー支払いに関連する取引のみが記録されますが、総勘定元帳 (GL) には会社のすべての財務取引が記録されます。AP は、特定の取引の詳細を追跡するために使用される GL の補助元帳です。AP は負債勘定ですが、GL には資産と負債の両方が含まれます。

買掛金とは、短期および長期にわたってベンダーやサプライヤーに対して負っている債務を指します。

一般に、これは、将来の一定額の支払いのために企業の債権者によって提供される延長期間です。 買掛金の支払期間は 30、60、または 90 日のサイクルです。 

総勘定元帳とは、補助元帳、勘定、監査、およびレポートを検証するために使用される会計ツールを指します。すべての財務データは会社の総勘定元帳で管理され、借方と貸方の取引はすべて適切に指定されます。

複式簿記を採用している事業所で採用されています。 

比較表

比較のパラメータ	買掛金勘定	総勘定元帳
示す	資金の支払いに関するすべての発信取引は、買掛金に記録されます。	総勘定元帳の目的は、会社のすべての取引を記録することです。
種類	買掛金は補助元帳です。	総勘定元帳は、買掛金で構成される元帳です。
目的	買掛金元帳の目的は、会社または会社の支払いの流出を記録することです。	買掛金は二重入力システムと単一入力システムの両方の一部です。
システム	買掛金は、ダブルエントリーシステムとシングルエントリーシステムの両方の一部です。	総勘定元帳は、複式簿記システムのみの一部です。
ワーキング	買掛金の総額は総勘定元帳に繰り越されます。	General Ledger は、最終的なアウトプットのために各小見出しから総量を収集します。

買掛金とは何ですか?

買掛金は、あらゆる組織で行われる標準的な取引です。大企業と同様に、商品、原材料、サービスに対する定期的な支払いは不可能です。これらの支払いは、組織の支払いサイクルに従って行われます。

企業が原材料サプライヤー、商品ベンダー、その他の第三者に対して負う金額は、総勘定元帳の買掛金という見出しの下に記録されます。 

サプライヤーは請求書を作成し、受信者はそれを帳簿に記録します。一方、ビジネスは信用ベースで行われます。

これらの支払いは企業にとって短期債務とみなされます。組織は、相互に決定した支払い期間に従って、支払われるべき金額を清算する義務があります。 

買掛金の合計額は最後に総勘定元帳に転記され、後で貸借対照表を確定します。これらの取引は、SAPや タリー.

財務諸表では、買掛金は流動負債の項目に含まれます。 

理解を深めるために、ある会社がコートを作るために 50 ドル相当の衣服を購入し、この原材料とともに 50 日以内に 60 ドルを支払う請求書も渡しました。

この 50 ドルの支払いは 60 日以内に行われ、その記入は買掛金という見出しの下に記録されるものとします。 

総勘定元帳とは

総勘定元帳という用語は、さまざまなサブ見出しにわたって行われるすべての取引を記録する財務会計の一部です。

総勘定元帳は、トランザクションの性質に従って、さまざまな元帳からのエントリを負債、資産、または株式に割り当てます。 これらの主要なタスクは、会社で使用されている会計ソフトウェアに従って実行されます。 

これは、各取引の二重効果の現象に基づいて機能します。つまり、XNUMX つの口座から引き落とされる場合は、もう XNUMX つの口座に入金する必要があります。

トランザクションのこれらの二重の効果は、すべてのトランザクションのソースとその後の効果を定義するジャーナルと呼ばれます。 

平たく言えば、個々の台帳の一括額です。 総勘定元帳の下に、債権者、債務者、当座預金、買掛金、売掛金から構成されるさまざまな部門が作成されます。

総勘定元帳の結果に従って、会社の会計状況を明確に示すために、その日付時点での貸借対照表を確定するための試算表が作成されます。 

General Ledger をよりよく理解するために、会社が商品の販売で買い手から 100 ドルを受け取ったとします。

この取引により、会社の資産は 100 ドル増加し、売掛金は 100 ドル減少します。 この明らかな効果により、General Ledger は会計におけるその任務を完了しました。 

買掛金と総勘定元帳の主な違い

1. 治療： 買掛金では単一タイプのエントリのみが処理されますが、総勘定元帳では複数のエントリが処理されます。 
2. 参考文献・引用元 買掛金のエントリは債権者のみを参照しますが、総勘定元帳のエントリは会社の債権者と債務者に関係します。 
3. 情報： 買掛金の情報は限られていますが、総勘定元帳の情報は包括的です。 
4. 出力： 買掛金の出力は総勘定元帳の一部となり、総勘定元帳の出力は試算表の一部となります。
5. 貸借対照表 反対に、買掛金の助けを借りて貸借対照表を作成することはできませんが、総勘定元帳を使用して貸借対照表を作成することはできます。 

参考情報

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/MAJ-10-2014-1117/full/html
2. https://heinonline.org/HOL/LandingPage?handle=hein.journals/abaj76&div=50&id=&page=