年次総会と法定総会: 違いと比較

年次総会 (AGM): 株主および利害関係者が毎年必ず開催する必須の集まりで、財務報告が発表され、取締役会メンバーが選出され、会社の方向性に関する重要な決定が話し合われます。法定会議: 会社設立直後に法律で義務付けられている 1 回限りの会議で、定款の採択、取締役の任命、株式の発行などの管理タスクを最終決定し、法令順守と基本的な運営を確保することを目的としています。

主要な取り組み

1. 年次株主総会 (AGM) は、会社の株主が年に XNUMX 度集まり、会社の問題について話し合い、投票し、財務諸表をレビューし、取締役会のメンバーを選出します。 法定株主総会とは、公開有限責任会社が、法律で義務付けられているとおり、営業開始後の特定の期間内に開催される強制的な会議です。
2. 株主総会は毎年開催されますが、法定総会は会社設立後の特定の期間内に XNUMX 回限りのイベントです。
3. どちらの会議にも株主の参加が含まれますが、AGM は進行中の会社の問題と業績に対処しますが、法定会議は初期の事業運営と法令順守に焦点を当てています。

年次総会と法定総会

An 年次総会 (AGM) は、会社の業績に関する最新情報を提供するために、株主または組織のメンバーが年に XNUMX 度義務的に集まるものです。 法定総会とは、新設会社が設立後、指定された期間内に開催する強制的な会議です。

年次総会は、会社の株主のために年に一度開催される強制的な会議です。 の 会議 会社の業績と進捗状況について株主に最新情報を提供するために開催されます。

一方、法定株主総会は、事業開始日から XNUMX か月以上 XNUMX か月以内に株式資本を持つ公開会社が開催する最初の会議です。 会社の全生涯で一度だけ開催されます。

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比較表

機能	年次総会 (AGM)	法定総会
周波数	ヒーロー 毎年、通常は前回の株主総会から 18 か月以内です。	ヒーロー かつて 会社の存続期間中、通常は 一か月 会社登記官から「開始状」を受け取ること。
目的	財務報告の提出、取締役の選出、および法律および定款で要求されるその他の業務を遂行するため。	会社の覚書と定款を正式に採択し、最初の取締役およびその他の役員を任命します。
必須	すべての会社 (公共、民間、政府)	上場企業のみ （民間企業と政府企業は法定会議を開催する必要はありません）。
通知期間	少なくとも 21日 会議の前に。	少なくとも 21日 会議の前に、それが法定の会議であることを通知に明示する必要があります。
意思決定機関	意思決定ができ​​る 幅広い事柄、財務諸表の承認、取締役の任命、配当の宣言など。	意思決定権限は限られており、主に会社の統治文書の採択と初期役員の任命に重点が置かれています。

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年次総会とは何ですか？

定義：

年次総会 (AGM) は年に 1 回開催される極めて重要なイベントで、通常は企業や組織によって開催され、株主、取締役、幹部、その他の利害関係者が集まり、会社の運営、ガバナンス、財務実績の重要な側面に取り組みます。

目的：

1. 財務報告と説明責任: 株主総会の主な目的の 1 つは、損益計算書、貸借対照表、キャッシュ フロー計算書など、会社の財務状況に関する包括的な報告書を株主に提供することです。これらのレポートは、投資の管理に関する透明性と説明責任を株主に提供します。
2. 意思決定とガバナンス: 株主総会は、重要な意思決定プロセスのプラットフォームとして機能します。株主は、取締役会メンバーの選任または再選、監査役の任命、配当の承認、役員報酬パッケージ、会社定款や定款の変更案などの重要な事項について投票します。株主に会社の方向性や経営についての発言権を提供します。
3. コミュニケーションとエンゲージメント: 株主総会は、株主と会社経営陣の間の直接のコミュニケーションを促進します。株主には、会社の運営のさまざまな側面について質問し、懸念を表明し、フィードバックを提供する機会があります。この取り組みにより、企業とステークホルダー間の透明性と信頼が強化されます。

手順：

1. お知らせと議題: 企業は株主に対し、議論される議題や投票される決議を概説する詳細な議題とともに、株主総会の事前通知を提供する必要があります。この通知期間により、株主は効果的に準備して参加することができます。
2. 定足数と投票: 株主総会を続行するには、定足数と呼ばれる最低数の株主が出席する必要があります。直接出席できない株主は、多くの場合、代理投票を行うことができます。会議中、議題項目に投票が行われ、単純過半数または会社の定款に規定されているとおりに決議が可決されます。
3. 文書と議事録: 株主総会の議事録は詳細に記録され、議論、決定、投票結果が文書化されます。これらの議事録は会議の公式記録として機能し、通常は株主が参照できるように公開されます。

 

法定総会とは何ですか？

定義：

法定総会は、新設会社が設立直後に開催する必須の集会です。これは、基本的な管理タスクを完了し、法的要件の遵守を確保することを目的とした、株主と取締役の最初の正式な会議として機能します。

目的：

1. 基本的な管理タスク: 法定会議の主な目的は、新しく設立された会社が円滑に機能するために必要な重要な管理タスクに対処することです。これらのタスクには、会社の定款の採択、取締役の任命、株式の割り当て、会社の登記上の事務所住所の決定などが含まれる場合があります。
2. 法令順守: 法定会議は、多くの法域で法的要件です。これにより、企業が法人を管理する法的規制を遵守することが保証されます。この会議を開催することにより、当社は事業運営に適用される法令を遵守するという決意を表明します。
3. 運営体制の確立: 法定会議を通じて、会社は運営体制の基礎を築きます。取締役の任命や株式の割り当てなどの主要な組織的側面を最終決定することにより、当社はステークホルダー間の意思決定と所有権の構造を確立します。

手順：

1. タイミングと通知: 法定会議は通常、関連する管轄区域の法律の規定に従って、会社設立後の特定の期間内に開催されます。株主と取締役には、議題の詳細や検討すべき文書を含む会議の正式な通知が提供されます。
2. 議題: 法定総会の議題には、通常、定款の採択、取締役の任命、株式の割り当て、会社の登記上の事務所住所の確認などの重要な事項が含まれます。これらの議題は、会社の法的および運営上の枠組みを確立するために重要です。
3. 意思決定と文書化: 法定株主総会では、株主の決議により意思決定が行われます。これらの決議は会議議事録に文書化され、議事の公式記録として機能します。議事録は会議の議長によって署名され、会社の企業記録の一部として保存されます。

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年次総会と法定総会の主な違い

1. 周波数:
   • 年次総会 (AGM): 毎年開催。
   • 法定会議：会社設立直後に1回開催されます。
2. 目的 :
   • AGM：
     • 財務実績を確認します。
     • 理事を選出します。
     • 戦略的な決定について話し合います。
   • 法定会議:
     • 管理タスクを完了します。
     • 定款を採択します。
     • 取締役を任命し、株式を割り当てます。
3. 法的要件:
   • 株主総会: 多くの場合、会社の細則や規制によって義務付けられています。
   • 法定会議: 基本的な企業構造を確立し、コンプライアンスを確保するために、設立直後に法的に義務付けられています。

参考情報

1. https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
3. https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf