Bin Card と Stores Ledger: 違いと比較

ビンカードは、受領、発行された商品の数量、および特定の場所 (ビン) の在庫残高を記録する文書です。 同時に、店舗台帳は、店舗内のすべての在庫品目 (領収書、発行、残高、取引など) に関する詳細情報を保持する包括的な記録です。

重要なポイント

1. ビン カードは、特定のビンまたは領域内のアイテムの数量と場所を記録するドキュメントです。
2. 店舗台帳は、入荷、発行、および在庫に残っている商品の数量と金額を記録する文書です。
3. ビン カードは、特定の場所にある特定のアイテムの在庫を追跡するために使用され、店舗台帳は、店舗内のすべてのアイテムの全体的な在庫を追跡するために使用されます。

ビンカード vs 店舗台帳

Bin Cards は在庫の移動の記録、つまり、領収書、発行、Stores Ledgers は在庫の記録です。 Bin Card は各取引の直後に更新され、Store Ledger は定期的に更新されます。 店主はビン カードを管理し、原価計算部門は店舗台帳を管理します。

店主はビンカードを維持し、原価会計士は店の台帳を維持します。

日常の経理の場合、「ビンカード」は大まかな帳簿、「店舗台帳」は学校の帳簿のようなもの、というのが製造業の考え方です。

「ビンカード」と「店舗台帳」の両方の用語は、原価計算のカテゴリに分類されます。 どちらも、社内に出入りする商品と社外に出る商品のメンテナンスの記録を保持するために使用されますが、それぞれに違いがあります。

比較表

ビンカードとは何ですか？

ビンカードはストックカードまたは在庫カードとも呼ばれ、倉庫や小売店で商品の在庫レベルを追跡するために使用される記録管理ツールです。 個別のアイテム に 特定の場所。 品目の移動を詳細かつ継続的に把握できるため、企業は次のことを行うことができます。

• 正確な在庫レベルを維持します。 これにより、計画と発注の意思決定がより適切になり、在庫切れや過剰在庫を防ぐことができます。
• 在庫コストの管理: 無駄を最小限に抑え、購入方法を最適化することによって。
• 傾向とパターンを特定します。 これは、企業が将来の需要を予測し、在庫レベルについて情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
• 効率の向上： ビンカードは、商品の場所、数量、再注文ポイントに関する情報をすぐに利用できるようにすることで、在庫管理を合理化します。

ビンカードの主な特徴:

• アイテムの識別: 項目番号、説明、測定単位が含まれます。
• 在庫の移動: 受領数量、発行数量、および現在の手元残高を追跡します。
• コスト情報: 単価や在庫総額が含まれる場合があります。
• 再注文ポイントと再注文数量: 企業が再注文プロセスを自動化し、十分な在庫レベルを確保するのに役立ちます。
• 住所 アイテムが保管される特定の箱または棚を指定します。

ビンカードは、物理的なカードまたは電子記録にすることができます。 物理的なカードはより伝統的ですが、電子記録はより優れた柔軟性とアクセス性を提供します。形式に関係なく、追跡対象アイテムに関係する各トランザクションの後に、ビン カードを定期的に更新する必要があります。

企業は次の目的でビン カードを使用することで大きな利益を得ます。

• 価値の高いアイテム: 正確な追跡を保証し、損失を防ぎます。
• 動きの速いアイテム: 在庫切れを避けるために適切な在庫レベルを維持します。
• 複雑な在庫管理が必要な品目: 情報に基づいた意思決定のための詳細な情報を提供します。

店舗台帳とは？

在庫台帳または在庫台帳とも呼ばれる店舗台帳は、会計で在庫を追跡するために使用される記録管理ツールです。 すべてのアイテムの全体的な在庫レベル 特定の倉庫または小売店に保管されます。 在庫移動の包括的かつ一元的な概要を提供し、企業は次のことを可能にします。

• 全体的な在庫レベルを監視します。 これにより、情報に基づいた購入、生産、販売の意思決定が可能になります。
• 在庫コストを追跡します。 これにより、企業は売上原価を正確に計算し、適切な会計記録を維持することができます。
• 在庫の不一致を特定する: 物理的な在庫数を店舗の台帳と比較することで、企業は潜在的なエラーや損失を検出できます。
• レポートの生成： 店舗台帳は、在庫レポート、評価レポート、在庫回転レポートなどのさまざまなレポート用のデータを提供します。
• 財務分析のサポート: 企業は、在庫データの傾向とパターンを分析することで、情報に基づいた財務上の意思決定を行うことができます。

店舗台帳の主な特徴:

• すべての在庫アイテムのリスト: 品目番号、説明、測定単位、および単価が含まれます。
• 手元にある数量: 各アイテムの現在の在庫レベルを反映します。
• 受け取った数量: 購入または返品を通じて受け取った各商品の合計数量を追跡します。
• 発行数量: 販売または譲渡を通じて、発行された各アイテムの合計数量を追跡します。
• 残高： は、受領数量と発行数量の差を表し、現在の在庫レベルを示します。
• 在庫の価値: 手持数量に単価を乗じて計算されます。

店舗の台帳は会計ソフトウェアで電子的に管理されています。 これにより、効率的なデータ入力、自動計算、およびさまざまなレポートの生成が可能になります。 更新の詳細と頻度は、ビジネスのニーズと在庫管理の実践によって異なる場合があります。

企業は、次の目的で店舗台帳を使用することで大きな利益を得ることができます。

• 会計基準の遵守: 財務諸表における在庫の正確な表現を保証します。
• 原価管理： 在庫レベルを最適化し、保管コストを最小限に抑えるのに役立ちます。
• 意思決定の改善： 在庫計画、購入、価格設定戦略のためのデータ主導の洞察を提供します。
• 在庫管理： 効率的な在庫管理をサポートし、在庫切れや過剰在庫のリスクを最小限に抑えます。

ビンカードと店舗台帳の主な違い

1. 対象領域:
   • ビンカード: 棚卸カードは、店舗または倉庫内の特定の場所 (棚) にある特定の品目または製品の在庫に焦点を当てています。
   • 店舗台帳: 店舗台帳は、施設内に保管されているすべての在庫品目をカバーする包括的な記録であり、すべての在庫品目の詳細な概要を提供します。
2. 詳細度:
   • ビンカード: ビン カードには、品目の説明、受け取った数量、発行した数量、特定の場所にある XNUMX つの品目の現在の残高などの基本情報が保持されます。
   • 店舗台帳: 店舗台帳には、品目の説明、品目コード、受領数量、発行数量、取引日、金額、場合によってはサプライヤー情報などの追加の詳細を含む、複数の在庫品目に関するより詳細な情報が含まれています。
3. 特定の場所と包括的なもの:
   • ビンカード: 棚番カードは場所固有であり、店舗や倉庫内の個々の棚、棚、または場所の在庫レベルを監視するために使用されます。
   • 店舗台帳: 店舗台帳は店舗または倉庫内の在庫全体をカバーし、すべての品目の在庫レベルを XNUMX か所で統合したビューを提供します。
4. ユースケース:
   • ビンカード: ビンカードは、詳細なレベルで在庫を管理する場合に特に役立ち、指定された保管場所内で特定のアイテムが適切に追跡されるようにします。
   • 店舗台帳: 店舗台帳は、店舗内のすべての在庫品目の組織的かつ包括的な記録を維持し、在庫管理と財務報告を可能にするために不可欠です。
5. ユーザー補助:
   • ビンカード: ビンカードはローカルの保管場所 (ビン) に保管され、その特定のエリアを管理する担当者がアクセスできるようにします。
   • 店舗台帳: 店舗の台帳は一元管理されており、在庫管理全体を担当する権限のある担当者がアクセスできます。
6. 概要と詳細記録:
   • ビンカード: ビン カードは、特定の場所での単一品目の在庫取引の要約記録を提供し、そのステータスの概要を簡単に示します。
   • 店舗台帳: 店舗台帳は、店舗または倉庫全体にわたる複数の品目のすべての在庫取引の詳細な記録を提供し、包括的な在庫追跡とレポートを提供します。

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2