手動会計とコンピュータ会計の違いと比較

今日は、これら 2 種類の会計の違いについて学びます。

主なポイント

1. 手動会計では、物理的な元帳と仕訳帳を使用して財務取引を記録するため、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
2. コンピュータ化された会計では、ソフトウェアを使用して会計プロセスを自動化および合理化し、エラーを減らしてリアルタイムの財務データを提供します。
3. 企業は、規模、複雑さ、最新の財務情報の必要性などの要素を考慮して、それぞれのアプローチのコストとメリットを比較検討する必要があります。

手動会計とコンピュータ会計

手動会計は、財務取引を手作業で仕訳帳や元帳に記録する従来の簿記方法です。すべての取引を書き留める必要があります。コンピュータ会計は、専門的な会計ソフトウェアを使用して財務データを記録、保存、分析する最新の記録管理方法です。

手動会計は時間がかかりますが、コンピュータ会計は比較的高速です。手動会計では計算エラーが発生する可能性がありますが、コンピュータ会計では発生しません。

比較表

比較パラメータ	手動会計	コンピュータ会計
定義	財務データを記録するために帳簿と物理的な記録簿を使用します。	財務ソフトウェアを搭載したコンピュータを使用して、財務データを電子的に収集します。
文書化	オリジナルのエントリブックを通じて文書化が可能	データの内容を記録するためにカスタマイズされたデータベースが使用されます。
計算	すべての計算を手作業で実行します。	コンピュータシステムは、データを入力すると計算を実行します。
正確さ	間違いを起こしやすい	ソフトウェアは取引を確認するため、間違いを記録する可能性は低い
財務諸表	会計士は会計年度または四半期末ごとにこれを作成します。	いつでも準備はできています。
試算表	必要に応じて準備されます	毎日試算表を提供します
速度	遅く	比較的速い
バックアップ	データのバックアップが難しい	取引のエントリを保存し、簡単にバックアップできます。

手動会計とは何ですか?

コンピュータ化された財務システムが導入される前は、会計士は、伝票、仕訳帳、帳簿などの紙ベースの会計システムを使用して、財務取引を保存および分析し、すべての会計プロセスを手作業で実行していました。一部の小規模な組織や企業では、今でもこの方法が使用されています。

手動システムは、コンピュータを購入する必要がないため、より費用対効果が高いです。 ソフトウェア 従業員を訓練する.

手動システムは、IRS や会計士にデータを転送するためにインターネットを使用する必要がないため、より安全です。手動会計システムは、コンピューター システムのセットアップとは異なり、電源がない場合でも動作するため、不便はありません。

しかし、手動の会計システムを使用すると、数字の転置や取引の省略などの人為的エラーが発生する可能性があります。

手作業による会計では、エラーを効率的に修正するための戦略が必要です。総勘定元帳と仕訳帳の各ページに計算テープを使用して、合計が正しいことを確認できます。

コンピュータ会計とは何ですか?

コンピュータ化された会計システムは、コンピュータ システムとソフトウェアで構成されています。

このソフトウェアは、会社の会計取引を追跡し、月次財務報告書、納税申告情報などを作成することを目的として設計されています。 毎年恒例の 企業の効率性、収益性、運営を分析する財務諸表やその他の財務レポート構成。

主な必須事項は次の 2 つです。

1. 操作手順: データを保存および処理するためのシステムを適切に操作する方法。
2. 会計フレームワーク: グループ化構造と記録維持の原則から構成されます。

コンピュータ化された会計ソフトウェアを導入している企業は、さまざまな地域の事業体、複数の通貨、さまざまな製品を販売する支店に対応するためにソフトウェアをカスタマイズできます。

コンピュータ化された会計の利点には、ミスの最小化、効率性の向上、運用コストの削減、作業品質の向上などがあります。

手動会計とコンピュータ会計の主な違い

速度

コンピュータ化された会計システムは、手動の会計システムよりもはるかに高速です。データ入力に必要な時間は、両方のシステムでほぼ同じです。

ただし、結果を集計する際には、コンピューター化されたシステムが役立ちます。

コンピューターはレポートをすばやく生成し、数字の列全体を追加する代わりに、オプションをクリックして選択するだけでパラメータを変更できます。コンピューター化されたシステムは、作業の速度を低下させる可能性のある不具合やバグの影響を受けやすいです。

手動システムではデータの生成に時間がかかりますが、そのデータの生成にかかる時間は簡単に予測できます。 意志 手動システムを使用する場合、さまざまな機能を実行するのに時間がかかります。

信頼性の向上

コンピュータ化されたシステム内のデータにアクセスするには、コンピュータのハードウェアが信頼できるものでなければなりません。システムがフリーズしたりクラッシュしたりすると、記録にアクセスできなくなる可能性があります。

ソフトウェアを更新し、コンピューターを適切にメンテナンスすることで、このリスクを軽減できます。ただし、システムがいつ復旧して稼働できるかはわかりません。

手動の会計処理は、いつでも閲覧および使用できる元帳で行われます。ただし、物理的な記録を破損したり紛失したりする可能性があります。

データをバックアップするために手動記録をコピーすることもできますが、デジタル ファイルをバックアップする手順の方がはるかに簡単です。

単純

経営者や会計士は、手動の会計システムですべての計算を行います。取引の加算と減算は手動で行います。

ただし、コンピュータ化された会計では、ソフトウェアが自動的に計算を行います。

1. 手動の会計では、取引を毎年識別します。コンピュータ化された会計システムでは、取引が自動的に識別されます。
2. 手動会計システムでは、元帳に口座残高を手動で記録する必要があるため、試算表は手動で作成されます。コンピュータ化された会計システムでは、試算表が自動的に作成されます。
3. 手動会計では、必要に応じて試算表を作成しますが、コンピュータ会計では、要求に応じて試算表を入手できます。

参考情報

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008