Microsoft Teams と SharePoint: 違いと比較

Microsoft 365 は、私たちの仕事を楽にするための豊富なアプリケーションを提供します。 これらのソリューションが統合されると、ファイルの共有から他の人とのコラボレーションまで、作業環境を最適化できます。

そのような理想的な例の XNUMX つは、SharePoint のドキュメント管理システムを Microsoft Teams 環境に統合して、両方のツールの利点を一緒に享受できるようにすることです。 

主要な取り組み

1. Microsoft Teams はチーム コラボレーション用に設計されており、SharePoint はドキュメント管理用に設計されています。
2. Microsoft Teams にはビデオ会議機能が統合されていますが、SharePoint には統合されていません。
3. SharePoint には、Microsoft Teams よりも強力なドキュメント コントロールおよび管理機能があります。

Microsoft Teams と SharePoint の比較

Microsoft Teams は、Microsoft がチーム コラボレーションのために設計したリアルタイムのコラボレーションおよびコミュニケーション ツールです。SharePoint は、組織全体のファイルと情報を管理するために設計されたドキュメントおよびコンテンツ管理ツールです。ユーザーは、これを使用してドキュメントとフローを整理および共有できます。

Microsoft Teams は、同社がリリースした最新のコラボレーション ツールの 1 つです。このプラットフォームはコミュニケーションとコラボレーションに非常に多用途であるため、日常業務で Skype を簡単に置き換えることができます。

ビデオ通話による接続からファイルの共有とダウンロードまで、Microsoft Teams はすべてのチーム メンバーが効率的に作業できる中心的な場所を提供します。

SharePoint は、あらゆる情報を保存、共有、およびアクセスできるコラボレーション プラットフォームでもあります。 SharePoint は任意の Web ブラウザーから独立して開くことができますが、Microsoft は Office 365 などのさまざまな Microsoft パッケージにも統合されています。

SharePoint から、さまざまなチーム間で安全に情報を共有できます。

比較表

比較のパラメータ	マイクロソフトのチーム	SharePointの
定義	Microsoft Teams はコラボレーションおよびコミュニケーション プラットフォームであり、Microsoft 365 スイートの一部です。	SharePoint は、ドキュメントの保存と共有のための Web ベースのコラボレーション プラットフォームです。
起動する	Microsoft Teams は 2017 年にリリースされました。	SharePoint は 2001 年にリリースされました。
職種	Microsoft Teams は、チームワーク全体を監視する役割を果たします。 ファイル共有からビデオ会議まで、すべてがプラットフォーム上で行われます。	SharePoint は、組織の情報システムにとって非常に重要であり、情報の管理と共有のためのリポジトリを備えています。
特徴	主な機能は、音声およびビデオ会議、チャネルの作成、ドキュメントの保存、および共有です。	主な機能は、共有、発見、整理、構築、および管理です。
	プロジェクトのすべてのチームメンバーが共同作業できるように、ハイブリッド作業環境を構築するために使用されます。	SharePoint は、企業が情報を安全に保管できる Web サイトを作成するために主に使用されます。
コミュニケーション	メッセージ、ビデオ通話、会議の録画など、さまざまなコミュニケーション方法があります。	ドキュメントを共有する以外にコミュニケーションの手段はありません。
アクセス	Microsoft Teams は、Android デバイスと iOS デバイスの両方で利用できるスタンドアロン アプリからアクセスできます。	SharePoint は、任意のインターネット ブラウザーからアクセスでき、Microsoft Teams と統合されています。

Microsoft Teamsとは何ですか？

Microsoft Teams は、多国籍コングロマリットや教育機関を含むいくつかの組織が日常業務を遂行するために今日使用している最高のコラボレーション プラットフォームの XNUMX つです。

特にオンラインモードでの今日のビジネスコミュニケーションにとって非常に重要なプラットフォームの多くの便利な機能があります.

Slack や Skype など、今日人々が使用しているプロジェクト コラボレーションやビジネス アプリケーションは他にもたくさんあります。 しかし、Microsoft Teams の特定の機能により、市場で最も柔軟な機能の XNUMX つになっています。 

Microsoft Teams では、XNUMX つのアカウントからさまざまなチームを作成できます。 また、XNUMX つのチームは、チームメイト間で会話を行うことができるチャネルで構成されています。

ミーティングはチャネルでスケジュールでき、特定のチームに追加された人は通知を受け取ります。 すべてのメンバーがアップロードされた投稿やドキュメントを表示できる一般的なチャネルがあります。

会議やメッセージの実施とは別に、投稿をアップロードして、何かに関する最新情報を提供することもできます. 絵文字 (Facebook など) を使用して投稿に反応し、返信するオプションもあります。 

プラットフォームで最もよく使用される機能には、ビデオ通話、画面共有、会議の記録、SharePoint Online を使用したドキュメントへのアクセスなどがあります。Microsoft Teams は、生産性を高めるハイブリッド ワークスペースを提供する非常にユーザー フレンドリーなプラットフォームです。

Microsoft Teams は新しいプラットフォームであり、プラットフォームの使用方法を学習するのに支援が必要な場合は、会社から入手できるトレーニング資料があります。 

SharePoint とは何ですか?

SharePoint は、Microsoft が立ち上げた Web ベースのコラボレーション プラットフォームとして最もよく説明されており、ドキュメント管理システムの中心的なハブを形成しています。

このプラットフォームは、企業内のさまざまなチーム メンバー間でデータ (重要な情報) を保存および共有することで知られています。 主に、コンテンツを管理するためのリモート環境での作業システムの重要な部分になります。

SharePoint は、主に企業がさまざまな企業コンテンツを格納する Web サイトを作成するために使用します。 

チームが SharePoint を作業プラットフォームの一部にする必要がある理由は複数あります。 手間をかけずに、世界中のどこからでも、どのデバイスからでも簡単にコンテンツにアクセスできるようにすることは、すべての従業員の願いです。

また、SharePoint のさまざまな機能により、社内のすべての従業員がそれを可能にします。 Office 365 と統合すると、SharePoint はより強力になり、コラボレーション ワークスペースの真の力が解き放たれます。 

SharePoint には、特にセキュリティが高いため、いくつかの利点があります。 SharePoint に組み込まれているセキュリティ機能により、所有者は、どの従業員がどのレベルの情報にアクセスできるか、または組織外の誰がコンテンツにアクセスできるかを決定できます。

また、ドキュメントのステータスの収集、承認の収集などの日常的なタスクを自動化することもできます. 

Microsoft Teams と SharePoint の主な違い

1. Microsoft Teams は、ハイブリッド ワークプレースとして最もよく説明されるコラボレーションおよびコミュニケーション プラットフォームですが、SharePoint は、ドキュメントの管理と共有のためのプラットフォームです。
2. SharePoint が 2017 年にリリースされたのに対し、Microsoft Teams は 2001 年に開始された比較的新しいプラットフォームです。
3. Microsoft Teams はチームワーク全体を監視する役割を果たしますが、SharePoint には情報管理と共有のためのリポジトリがあります。
4. Microsoft Teams の主な機能には、オーディオおよびビデオ会議、チャネルの作成、ドキュメント ストレージ、および共有が含まれますが、SharePoint のさまざまな機能は、情報の適切な保存と共有を中心に展開します。 
5. Microsoft Teams はハイブリッドな作業環境を構築するために使用されるため、プロジェクト内のすべてのチーム メンバーが共同で作業できますが、SharePoint は主に企業が情報を安全に保存できる Web サイトを作成するために使用されます。

参考情報

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1155/2015/589180