ポリシーと手順: 違いと比較

ビジネス、法と秩序、および官僚的な仕事では、特定の環境で働く間、特定の規則に従わなければなりません。

政策、規則、規制、および手順は、特定の官僚的環境における運用の枠組みを維持しており、すべての個人が従わなければなりません。

これらは管理レベルによって異なる場合がありますが、組織のパフォーマンスはこれらの行動規範に依存します。

主なポイント

1. ポリシーは特定の目標を達成するための一連のガイドラインであり、手順は特定のタスクを実行するための一連の手順です。
2. ポリシーはより広く、より多くの人に適用できますが、手順は範囲が狭く、特定のプロセスに適用できます。
3. ポリシーはトップレベルの経営陣によって作成され、手順は中間管理職または運用スタッフによって作成されます。

ポリシーと手順

ポリシーは、ポリシーに関与する当事者の意思決定と行動を管理する一連の声明とガイドラインです。 これは一貫した意思決定のためのフレームワークとして機能し、組織が共通の目標を達成できるようにします。 手順とは、特定のタスクを完了するか、特定の結果を達成するために実行される厳格な手順です。

ポリシーとは、ポリシーに携わる関係者が遵守し、従わなければならない原則、制限、および義務を含む正確な声明です。

これらの制限と原則は、ポリシー内で署名されたすべての当事者に適用されます。

これらのガイドラインは、ポリシーを構成する組織の目標を達成するために定義されているため、ポリシーの作成には多くの意思決定が必要になります。

手順は、官僚的な環境で特定のタスクを実行する正確な方法を定義する厳格な規則です。

これらは体系的な順序であり、例外なく従う必要があります。 プロシージャの作成中は、特定の論理パスに従います。 したがって、手順の順序は非常に重要です。

比較表

比較のパラメータ	ポリシー	手順
定義	ポリシーは、ポリシーに関与する関係者が遵守し、従わなければならない制限、原則、および義務を含む特定のステートメントです。	手順は、特定のタスクを実行する正確な方法を定義する厳格な規則です。
自然	政策は当事者に少しの余裕を与えることができます	手続きが厳しく厳しい
実装対象	実施する組織の目標を達成するため	組織内で従うべき正しい順序を定めること
反映する	組織の戦略	組織が実施するプログラム
作り方	ポリシーを組み立てる際に、重い意思決定を伴う	手順を構成しながら、論理的な順序に従います。

ポリシーとは

ポリシーは、ポリシーに関与するすべての関係者が従う必要がある原則、義務、制限を含む正確な具体的な記述です。

これらのポリシーは、ポリシーを作成する組織の目標を達成するために作成されます。 したがって、ポリシーの作成には多くの意思決定が必要になります。

ポリシーは、ポリシーに記載されているアクティビティと条項の構造を定義します。 したがって、発言は簡潔であり、要点を正確に述べています。

ポリシーは、ポリシーに関与する当事者によって実行されるさまざまな官僚的作業の枠組みを定めるため、組織にとって不可欠な部分です。

政策は、経済団体、政府、その他の官僚組織によって作成されます。

ポリシーは、ポリシーを長期間一貫して機能させるために、経営者だけでなく、ポリシーに関与する第三者や一般の人々も考慮する必要があるパラメーターを提供します。

ポリシーを作成する際には、いくつかの点を考慮する必要があります。 例外的なケースが予想されるため、政策は柔軟であり、関係者に余裕を与える必要があります。

これに加えて、ポリシーは、関係するすべての関係者の参加に影響を与えるような方法で構築する必要があります。 ポリシーは、関係するすべての関係者にとって有益な方法で作成する必要があります。

手続きとは？

手順とは、特定のタスクを実行する正確な方法を定義する厳格な規則のセットです。

それは特定の順序に従う活動のスケジュールであり、組織が適切に機能するために作られています。

したがって、手順は、特定のアクティビティを実行する際に従う必要がある厳密なコードです。 手順に記載されているアクティビティの順序は、タスクを完了するためのロジックに従っているため、非常に重要です。

企業や政府の関係者向けに新しいプログラムや活動を実施するための手続きが企業や政府によって行われます。 これらは、新しい政策である場合もあれば、既存のプログラムの改革である場合もあります。 したがって、すべてのポリシー、活動、またはプログラムには、活動を円滑に機能させるための一連の定義された手順があります。

手順をフレーム化する理由としては、複雑なプロセスを分割して簡素化するため、作業の完了を容易にするため、プロセスの効率を高めるためなどがあります。

組織または会社の機能は、活動を実行する手順に依存するため、手順に記載されている順序を維持することは非常に重要です。

このように、手続きの性質は非常に厳格であり、手続きに従う間はほとんど余裕がありません。

ポリシーと手順の主な違い

1. ポリシーは、ポリシーに記載されているすべての当事者が従わなければならない制限、原則、および義務を含む特定のステートメントです。 手順は、特定のタスクを正しく実行するためのフレームワークを概説します。
2. 政策は当事者に少しの余地を与えることができます。 手続きの性質上、厳格であり、余地はほとんどありません。
3. ポリシーは組織の目標を達成するために実行されます。 手順は、タスクの実行中に従う必要がある正しい順序を規定するために実装されます。
4. ポリシーは組織の戦略を反映します。手順は操作の正しい順序を反映します。
5. 政策を組み立てる際には、重大な意思決定が伴います。 プロシージャを構成する際には、論理シーケンスに従います。

参考情報

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=lPE5CgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=policy&ots=GsM-WYyoj4&sig=kdViRUPSsYOmsTIOdacBu7P7Kdg
2. https://www.escardio.org/static-file/Escardio/Guidelines/Scientific-Statements/guidelines-policyconf-Haverkamp.pdf
3. https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/calr66&section=36
4. https://static.nhtsa.gov/odi/tsbs/2016/SB-10076230-0699.pdf