購買要求は、仕入先に商品またはサービスを要求するために使用される予備文書です。 注文書は、購入の詳細を確認し、サプライヤからの商品またはサービスの購入を承認することを正式に要求するために使用される法的拘束力のある文書です。
購入申請を行う者は次のとおりです。 店主、工場エンジニア、部門長。 購入要求書は購入プロセスを開始し、注文する材料の書面による詳細も含まれ、参照日も含まれます。 資材要求メモは、使用する資材を発行および利用するために使用される正式な文書です。
要求が承認され、注文を出すサプライヤーが分類されると、すぐに注文書が作成されます。これは、合意された取引条件と価格でサプライヤーに資材を供給することを承認するために部門の担当者が使用するフォームです。
主要な取り組み
- 購買要求は、商品またはサービスを調達するための承認を要求する内部文書です。
- 発注書は、購入する品目、価格、および配送条件を詳述したサプライヤに発行される法的拘束力のある文書です。
- 購買要求は調達プロセスの購買発注に先行し、購買発注は購買者と供給者の間の正式な合意として機能します。
比較表
比較のパラメータ | 購買依頼 | 購入注文 |
---|---|---|
意味 | 部門長による正式な要求 | 購買要求を指示するフォーム |
ドキュメントの種類 | 内部 | 外部 |
によって生成された | 商品を購入する必要がある許可された従業員 | 部門 |
コピーの準備 | スリー | 5 |
受信機 | 購買部門 | ベンダー |
購買依頼とは何ですか?
これは、商品を購入する必要がある部門による正式な書面による要求です。 承認された後、購入プロセスが開始されます。 購入する資料の詳細と基準日が記載されています。 また、取引条件と購入する商品の価格も決定します。
商品や製品、備品を購入する必要がある場合にのみ起草されます。 以下によって開始されます。
- 店主- 彼らは、店舗に常備する必要がある通常および日用の商品および製品の購買要求を作成します。 これは、アイテムが最低レベルに達しようとしているとき、または腐りやすい商品の交換時に発生します。
- プラントエンジニア- これは、資産の専門的なメンテナンスと、システムの流れが安定しており、障害がないことを確認するために必要な専門の人員です。
- 部門長- これらはビジネス内の特定の部門の責任者であり、部門で特定の製品が不足するたびに購入要求を出します。
通常、購買依頼書は XNUMX 部作成され、XNUMX 部は部門長に保管され、もう XNUMX 部は仕入先に渡され、最後の XNUMX 部は卸売業者に渡されます。
資料請求書は、資料の使用を承認するために使用される公式文書です。 これは、問屋に資材を発行するように指示する役割を果たします。 部門は、次の XNUMX つのコピーを作成します。
- 店舗部門
- 原価計算部門
- メモを作成した部署
注文書とは何ですか?
これは、購買部門が、合意された取引条件および価格で商品および製品を供給することをサプライヤに許可するために使用する公式フォームです。 必要な材料と明確な価格が明確に記載されています。
サプライヤーは商品を納品し、請求書を送付する必要があると記載されています。シリアル番号も付いているため、発注書の発行を管理するのに役立ち、正しい数量と状態の商品が確実に納品されるようになります。
注文書は購入者とサプライヤーの間の正当な契約であるため、細心の注意を払って作成する必要があります。したがって、注文書に署名する権限を持つのは、選ばれた数人の責任者です。
生成された注文のコピーは次の場所に移動します。
- 経理部
- 受入部門
- 財務部
注文書は、購入者と供給者の間の契約の証拠として機能します。 また、サプライヤーが指定された材料を供給できるようになり、受領部門が注文された材料を受け取る権限を与えられます。
購買依頼と購買発注の主な違い
- 購買要求は、商品および製品を確保するための購買部門への正式な要求です。 商品が入荷次第、百貨店にてご用意いたします。 再注文レベル, 一方、発注書は、指定された材料を供給するようサプライヤーに書面で要求するものであり、サプライヤーが見積もった供給条件を確認するものです。
- 商品や製品を購入する際の部門間の許可文書として使用される購入要求書は内部文書ですが、発注書は購入者と供給者の間を拘束する文書であるため、外部文書となります。
- 会社の購買部門が注文書を作成している間、資材を注文したい部門の担当者である権限のある人が購入要求書を作成します。
- 企業は発注書のコピーを XNUMX 部作成します。原本はサプライヤーに送られ、複製は受領部門、原価計算部門、および資料を必要とする部門に送信されます。 購買部門は最後のコピーを保持しますが、購買依頼では XNUMX 部のみが準備され、XNUMX 部は購買部に送信され、残りの XNUMX 部は保持されます。
- 購買マネージャーは購買要求を受け取り、ベンダーは発注書を受け取ります。