XNUMX 日に多数のビジネス メールに返信することから招待状を送信することまで、オンライン メール システムは私たちの生活に恩恵をもたらします。 たとえば、同じメールを人のリストに送信する場合は、メールの CC セクションを使用できます。 これにより、多くの時間を節約できます。また、情報サイクルに残しておきたいが返信を期待しない人のアドレスを含めることもできます。
重要なポイント
- 「To」は電子メールの主要な受信者のアドレス指定に使用され、「cc」(カーボン コピー) は追加の受信者のアドレス指定に使用されます。
- 「To」受信者はアクションを実行するか、電子メールに返信する必要がありますが、「cc」受信者は情報提供のみを目的として含まれています。
- 「To」受信者は最も重要な個人または関連性のある個人ですが、「cc」受信者はそれほど重要ではない、または周辺的な個人です。
対 CC
電子メール メッセージの主要な受信者を指します。 これは、電子メールの受信者であり、メッセージの主な宛先である個人またはグループです。 CC はカーボン コピーの略で、電子メールの一次受信者ではない二次受信者です。
メールの宛先セクションには、メールの送信先となる主な人物のメールアドレスを記入します。メール本文の挨拶も宛先セクションに記載されたものに従います。宛先セクションには複数のメールアドレスを追加できますが、少なくとも 1 つのメールアドレスを記入する必要があります。
電子メールの CC セクションは、カーボン コピーの略です。 これは、同じメールを複数のグループに送信して情報を共有したい場合、CC セクションを使用できることを意味します。 CC セクションに記載されている電子メール アドレスは、メールに返信することは想定されておらず、メールの内容で直接アドレス指定されていません。 これは、このセクションで言及されている人々への情報メールのようなものです。
比較表
| 比較のパラメータ | に | CC |
|---|---|---|
| 意義 | 直接メールを送信したい人のメール アドレスは、To セクションに記載されています。 | ループに入れておきたい人の電子メールアドレスは、CC セクションに記載されています。 |
| 礼拝 | メールの挨拶文は、To セクションで誰に宛てているかによって異なります。 | 電子メールの内容に含まれる挨拶は、CC セクションにアドレスが追加された人に依存しません。 |
| オプション | 電子メールを送信するときは、宛先セクションに少なくとも XNUMX つの電子メール アドレスを入力する必要があります。 | 電子メールを送信する際、CC セクションに電子メール アドレスを入力することは必須ではありません。 |
| プライバシー | ある人が一度に XNUMX つのアドレスにメールを送信し、それを [宛先] セクションでメンションすると、他の人はそのことを知りません。 | メールが送信されると、CC セクションで言及された人のリストは、お互いの名前とメール アドレスを表示できます。 |
| 行動 | Toセクションに記載されている電子メールアドレスは、メールに返信することが期待されています. | CC セクションに記載されている電子メール アドレスは、直接的なアクションを起こすことは想定されていません。 |
とは？
電子メール システムの機能を知ることは、今日では広範囲に使用されているため、非常に重要です。 電子メールの宛先セクションには、XNUMX つまたは複数の電子メール アドレスを書くことが求められます。 送信者は、主な受信者である人の電子メール アドレスを To セクションに記入する必要があります。
メールアドレスなしでメールを送信することは不可能であるため、To セクションには少なくとも XNUMX つのメールアドレスが必須です。 To欄に記載するメールアドレスの上限はありません。 電子メールの内容では、挨拶は To セクションで言及された人々に向けられています。 したがって、メールを受信した後、返信するか、何らかのアクションを実行することが期待されます。
CCとは何ですか？
電子メールの CC はカーボン コピーの略で、同じメールを複数の人々に同時に送信できるという事実を指します。 メールがその人に関連している限り、CC セクションで何人でもメンションできます。
電子メールで CC 機能を使用すると、多くの時間とエネルギーを節約できるため、非常に便利です。 XNUMX 通のメールをすべてのメール アドレスに個別に送信すると、多くの時間がかかります。 また、CC 機能が使用される最も重要な理由は、重要な人々をループに留めておくことであり、同時に、彼らからの直接的なアクションは期待されていません。
CC リストに追加された人は、お互いの名前とメール アドレスを見ることができます。そのため、メーリング リストのプライバシーを保護したい場合は、BCC (ブラインド カーボン コピー) という別のオプションがあります。このオプションを使用すると、同じメールをグループの人々に送信できますが、受信者は同じメールを受信した人々のリストを見ることはできません。
ToとCCの主な違い
- 直接メールを送信したい人のメールアドレスは、To セクションに記載されています。 一方、ループに入れておきたい人の電子メールアドレスは、CCセクションに記載されています.
- メールの挨拶文は、宛先セクションで宛先を指定する相手によって異なり、CC セクションで言及されている人物には依存しません。
- 電子メールを送信する際、To セクションに少なくとも XNUMX つの電子メール アドレスを入力することが必須ですが、CC セクションに電子メール アドレスを入力することは必須ではありません。
- To セクションで指定して一度に XNUMX つのアドレスにメールを送信すると、他のユーザーはそのことを知りません。 ただし、CC セクションに記載されているすべてのアドレスは相互に表示されます。
- To セクションに記載された電子メール アドレスはメールに返信することが期待されますが、CC セクションに記載された電子メール アドレスはアクションを実行することが期待されていません。
- https://journals.lww.com/jpojournal/Citation/1988/10000/The_Carbon_Copy_II_From_Concept_to_Application.7.aspx
- https://core.ac.uk/download/pdf/48851712.pdf
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