Microsoft Forms チートシート: 初心者向けクイックガイド

Microsoft フォームの使用を開始する

Microsoft Forms は、調査を実施し、フィードバックを収集し、知識をテストするための優れたツールです。 このセクションでは、Microsoft Forms の使用を開始する方法について説明します。

まず、Microsoft 365 アカウントを通じて Microsoft Forms にアクセスする必要があります。 ログインしたら、Microsoft Forms アプリケーションに移動します。 見つからない場合は、Microsoft 365 ダッシュボードの検索バーを使用して検索できます。

Microsoft Forms を開いたら、[新しいフォーム] または [新しいクイズ] をクリックして、目的のフォームまたはクイズを作成します。 フォームにタイトルを付け、必要に応じて説明を追加します。 これで、質問やその他の要素をフォームに追加できるようになります。 Microsoft Forms では、選択肢、テキスト、評価などの質問が提供されます。 質問を追加するには、をクリックします 新しい追加 をクリックして質問の種類を選択します。

質問を作成するときは、回答者が質問の内容を理解できるように、明確かつ簡潔な言葉を使用してください。 省略記号 (…) メニューをクリックして、各質問の設定をカスタマイズします。 ここでは、質問を必須にしたり、分岐ロジックを追加したりするなどのオプションを構成できます。

フォームをプロフェッショナルで視覚的に魅力的に見せるには、 テーマ ページ上部のボタンをクリックして配色を選択するか、カスタム背景画像をアップロードします。

フォームが完了したら、 シェアする ボタンをクリックして配布します。 Microsoft Forms には、直接リンクや QR コードなどの複数の共有オプションが用意されており、電子メール、Web サイト、ソーシャル メディア プラットフォームに簡単に埋め込むことができます。

フォームの応答を追跡するには、 Responses フォームエディター内のタブ。 このタブにはリアルタイム データが視覚化された形式で表示されるため、収集したデータの分析と理解が容易になります。

これらの手順に従って、Microsoft Forms を効果的に使用して、調査を実施し、フィードバックを収集し、さまざまな目的のためのインタラクティブなクイズやフォームを開発できます。

最初のフォームを作成する

フォームタイプの選択

始める前に、どのようなフォームが必要かを決めることが重要です。 Microsoft Forms を使用すると、アンケート、フィードバック、クイズ、その他の対話型フォームを作成できます。 まず、Microsoft 365 ホームページに移動し、まだサインインしていない場合はサインインし、左側のパネルにあるアプリ アイコンをクリックします。 Forms アプリを探して起動します。 また、forms.microsoft.com に直接アクセスして、 新しいフォーム

質問の追加

フォームの種類を選択したので、質問を追加します。 Microsoft Forms では、多肢選択、テキスト、評価、日付などのさまざまな質問を追加できます。 質問を追加するには、 + 新規追加 ボタンをクリックして、希望する質問の種類を選択します。 [選択] オプションを直接クリックして質問と回答の選択肢を入力して、[選択] オプションを使用することもできます。

質問は関連性があり、簡潔にしてください。 理解しやすく、回答者に必要な情報が伝わるようにしてください。 回答者を支援するために、質問に正しく答える方法に関する回答の提案やガイダンスを提供できます。

質問を読みやすくするために、箇条書き、太字、表などのツールを使用します。 例えば：

• 複数の選択肢の質問: 可読性を高めるために、各回答の選択肢を新しい行に配置し、箇条書きを使用します。
• テキストによる質問: 質問は簡潔にして、XNUMX つの質問につき主要なポイントを XNUMX つまでにします。

明確さと正確性を保つために、必ず質問を確認して編集してください。 これにより、回答者は質問を簡単に理解し、正確なフィードバックを提供できるようになります。

設計とカスタマイズ

Microsoft Forms を使用すると、アプリケーションで利用可能な機能を使用して、アンケート、クイズ、フィードバック フォームを簡単に設計およびカスタマイズできます。 このセクションでは、フォーム テーマの使用方法と質問のカスタマイズ方法について説明します。

フォームテーマの使用

Microsoft Forms には、フォームを視覚的に魅力的にするためのさまざまなテーマが用意されています。 テーマをフォームに適用するには、次の手順に従います。

1. Microsoft Forms でフォームを開きます。
2. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 部門 ボタンは上部にあります。
3. 利用可能なテーマから選択するか、 独自のテーマを作成する 独自の背景画像をアップロードして色をカスタマイズするオプション。

テーマをブランドやスタイルに適合させると、視聴者を惹きつけ、フォームを目立たせることができます。

質問のカスタマイズ

質問のカスタマイズは、フォーム作成の重要な手順です。 Microsoft Forms には、選択肢、テキスト、評価、日付、ファイルのアップロードなど、複数の質問タイプが用意されています。 質問をカスタマイズするためのヒントをいくつか紹介します。

• をクリックして質問を追加します。 新しい追加 ボタン (プラス記号) を選択し、質問の種類を選択します。
• 必須 質問を必須またはオプションに切り替えます。
• テキストベースの回答の最小文字数または最大文字数を追加して、回答制限を設定します。
• 複数選択の質問の場合、ユーザーが複数の回答を選択し、回答の選択肢をランダムにシャッフルするオプションを有効または無効にします。

さまざまな質問の種類とカスタマイズ オプションを検討することで、必要なフィードバックや評価を正確に取得するフォームを設計できます。 共有する前に必ずフォームをプレビューして、意図したとおりに表示され、機能することを確認してください。