年次総会 (AGM) とは何ですか? | 定義、側面、長所と短所

組織のメンバーまたは会社の株主が毎年必ず集まる集会は、年次総会 (AGM) として知られています。 会議は、その特定の組織を統治する法律またはその規約で定められた規則に従って開催されます。

これらの会議では、一般的な関心とビジネス上の重要性の問題が議論のテーマとなります。 組織のさまざまな部門に影響を与える重要な決定が下され、財務報告書、進捗報告書、委員会報告書が提出されます。 これは主に株主の利益のために行われ、株主は取締役会によって対処され、最新の状況が報告されます。

質問や疑問を解消するために時間が確保されます。 多くの場合、人の任命に関する重要な決定がこれらの会議で行われます。 これは、株主全員が出席することで、投票を行って合意に達することが容易になるためです。

主要な取り組み

1. 年次総会 (AGM) は、企業または組織が年に XNUMX 回開催する必須の会議であり、株主またはメンバーが集まり、重要なビジネス上の問題について話し合い、投票します。
2. AGM では、会社の経営陣が財務報告書やその他の重要な情報を株主やメンバーに提示します。株主やメンバーは質問をしたり、決議案に投票したりする機会があります。
3. AGM は、コーポレート ガバナンスの重要な部分であり、株主やメンバーが会社の意思決定プロセスに発言権を持つようにするのに役立ちます。

AGM のその他の側面

の性質 年次総会 問題の特定のビジネス組織または企業によって異なります。 通常、会議の開催に関しては厳格な規約が定められており、議事は詳細に定められています。 このような会議には、どの企業にも特有の慣行や側面が必ずあります。 このような会議のほとんどに共通する特徴は次のとおりです。

1. この総会は、株主と会社幹部との交流の機会と見なされています。 株主はまた、次の会計年度の取締役会を選出するよう求められます。
2. 組織の議長が会議を主宰し、議事を進行します。 会議の招集と円滑な進行は幹事の責任です。
3. 最後の議事録 年次総会 常に最初に提示され、議論されます。 秘書が議事録を読み上げます。
4. 配当金の支払いもこの日に行われる場合があります。 これらの会議では株主/会員が最も重要です。 したがって、彼らの共通の利益と利益は常に念頭に置かれています。

AGMの利点

1. 年次総会は説明責任のメカニズムとして機能します。 記録された歴史的記録とこれらの会議の共通の経験は、今後の会議の見通しがビジネスを円滑かつ効果的に機能させるための鍵であることを示しています。
2. 組織の全メンバーによる年次会議は、アイデアの混合と交換、弱点の特定を可能にし、進歩に有益です。
3. これは、業績の成長に必要なあらゆる変化を認識させるため、コーポレート・ガバナンスの重要な側面です。 前回の株主総会に関する現在の業績を評価しながら、将来のビジョンを示します。

AGMのデメリット

1. 会議の参加者が非常に多いため、会議を行うのは簡単ではないかもしれません。 舵を取る 手続きは適切に行われ、順調に進みます。 最終的には、本来あるべきほど生産的ではなくなる可能性があります。
2. 非常に時間がかかり、リフレッシュのための休憩があったとしても、集中力をそれほど長く維持するのは困難です。

参考情報

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479