臨時株主総会 (EGM) は、予定されている年次株主総会 (AGM) 以外の時間に、会社のすべての株主、組織のメンバー、またはオフィスの従業員のために招集される会議です。
臨時総会は、次の年次総会まで議論できないほど重大な問題である場合、常に緊急または緊急に開催されます。 これは、決定を下すためにメンバー全員が出席しなければならない、非常にまれで極端な状況でのみ発生します。
これらは緊急会議であるため、ほとんどの人がすぐに参加する可能性があります。そのため、メンバーが緊急性を理解できるように、会議の目的は常に強調され、明確に説明されます。
主要な取り組み
- 臨時株主総会 (EGM) は、次の年次株主総会まで延期できない重要な事項について議論し、投票するために招集される会社の株主の会議です。
- 取締役会または株主は EGM を召集することができ、会議の通知はすべての株主に事前に通知する必要があります。
- EGM で下された決定は、会社とその株主を拘束するものであり、議事録は法的および記録保持の目的で維持する必要があります。
EGM の機能
- 通常、臨時株主総会は、極めて緊急な法的事項および管理上の問題が発生した場合に限り開催されます。何らかの理由により、関係する会員の経済的利益または安全が影響を受ける場合には、臨時株主総会が開催される可能性があります。
- EGM は、緊急性があるため、休日や週末に開催される場合があります。 これが AGM との主な違いです。
- 取締役会は株主総会を招集します。 株主は、EGM、組織のメンバー、さらには裁判所を呼び出すことができます。
- 一部のメンバーが不在の場合、緊急の事項については、代理投票も行うことができます。 これは理想的なソリューションではありませんが、問題を迅速に解決する必要があります。
- 会議の進行手順は株主総会とは異なる場合があります。 時間が非常に重要であるため、以前の会議の議事録から関連するトピックのみを取り上げることができます。
臨時総会のメリット
- EGM を提供することは、メンバーまたは株主に関する組織側の透明性を確保するために絶対に必要です。 これは、メンバーの利益を保護し、重要な意思決定への関与を確保する上で重要です。
- これは、あらゆる組織のメンバーを保護し、権利を主張するのを支援する重要な方法です。会社の定款には、どのような状況において EGM を通じて株主の介入が必要になるかについて詳細が定められている場合があります。これにより、取締役会に不当な権限が与えられることがなくなります。
- 臨時株主総会の招集には厳格なガイドラインがあるため、メンバーは状況の重大性を認識していると確信できます。さらに、問題についての通知が義務付けられているため、透明性が確保されます。
臨時総会のデメリット
- 主に取締役会に直接関係する問題であるため、関係者の趣旨に沿った形で決議案が提示される可能性があります。
- 土日祝日にはEGMが開催されます。その期間中は重要な株主全員が出席できない可能性があり、明確な過半数の合意に達することなく決議が可決される可能性があります。
- 代理投票は、常に状況の現実を反映しているとは限りません。
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