When2Meet の使い方: 効率的なスケジュール管理を簡素化

When2Meetとは何ですか?

When2Meet は、グループが集まるのに最適な時間を見つけるのに役立つように設計された、無料で使いやすいスケジュール ツールです。独自のビジュアル インターフェイスにより、会議やイベントの計画が簡単になります。他のスケジュール アプリとは異なり、When2Meet は開始するために登録を必要としません。必要なのは、会議やイベントを開催するのに最適な時間を見つけるために使用できる固有の URL だけです。

When2Meet を使用すると、Web サイトにアクセスしてイベントの名前を入力することで、新しいイベントを作成できます。そこから、現在の週から始まるカレンダーを使用して、希望する日付を選択できます。イベントが作成されると、参加者は日付と時刻をクリックしてドラッグし、空き時間を示すことができるため、全員が空いている時間枠を簡単に見つけることができます。

さらに、When2Meet は国際的なチームに対応するためのタイムゾーン機能も提供しています。会議設定でタイムゾーンを選択すると、テーブルの時間と日付がそれに合わせて自動的に変更されます。この機能は、世界中のさまざまな場所の参加者間で会議を調整するときに非常に重要です。

When2Meet アカウントの作成

When2Meetを使い始めるには、まずアカウントを作成する必要があります。 いつ2Meet.com ウェブサイトをクリックして 新人 オプション。これにより、アカウントの作成を開始できます。登録プロセスを完了するには、確認リンクが送信されるメール アドレスを入力する必要があります。

確認メールを受信したら、リンクをクリックしてアカウントを確認してください。アカウントが確認されると、ログインしてイベントを作成できます。イベントに関する重要な情報を見逃さないように、メールアドレスを必ず再確認してください。

後でアカウントにアクセスしてイベントを作成するには、When2Meet.com Web サイトをブックマークし、電子メール アドレスを使用してサインインします。これで、他の参加者と効率的にイベントを調整する準備が整いました。

新しいイベントのスケジュール

イベントの詳細を入力する

When2Meet で新しいイベントをスケジュールするには、Web サイトにアクセスして [新しいイベント] ボタンをクリックします。これにより、イベントの名前や期間などのイベントの詳細を入力できるページにリダイレクトされます。参加者がイベントを簡単に識別できるように、簡潔なタイトルを付けてください。

次に、メールアドレスと名前の入力を求められます。これらは識別目的のみに使用され、他の人と共有されることはありません。この手順により、主催者はイベントの設定にアクセスし、応答を管理できるようになります。

最適な時間枠の選択

When2Meet では、イベントの期間を選択できます。これは、参加者に可能な日付と時刻として表示されます。まず、イベントの可能な期間の開始日と終了日を選択します。これを行うには、左側の月の上にカーソルを置き、上または下にスクロールします。

カレンダーのデフォルトの表示は日曜日から始まりますが、週を月曜日から始めたい場合は、上部の曜日を使用してカレンダーを左または右にドラッグすることで簡単に調整できます。日付範囲を選択したら、会議の可能性のある時間ブロックを選択できます。

このプロセスを簡素化するには、 カーソルをドラッグ カレンダー内の時間帯をクリックして、空きとしてマークします。時間帯の選択を解除する必要がある場合は、もう一度クリックします。

必要な詳細をすべて入力し、イベントに最適な時間枠を選択したら、「イベントを作成」ボタンをクリックします。これにより、参加者と共有できる固有のリンクが生成され、参加者は自分の空き時間を示すことができます。このリンクは、全員が確実に受け取れるように、電子メールまたはメッセージで共有できます。

イベントへの参加者の招待

When2Meet でイベントを設定するときは、まず新しいイベントを作成します。When2Meet.com にアクセスし、「新しいイベント名」フィールドに希望のイベント名を入力します。イベントを企画したら、次のステップは参加者を招待することです。

これを行うには、イベント用の一意のリンクを生成する必要があります。[イベントを作成] をクリックし、[イベントに人を招待] セクションのリンクをコピーします。招待したいすべての参加者とこのリンクを共有します。参加者はイベントにアクセスして空き時間枠を入力するためにこのリンクが必要になります。

招待された人がイベント ページにアクセスすると、空いている時間枠をクリックしてドラッグするだけで、簡単に空き時間を入力できます。空き時間を送信する前に、参加者に「あなたの名前」フィールドに名前を入力するように依頼してください。こうすることで、誰が入力したかを簡単に識別できます。

イベント ページを監視して、参加者の空き状況を追跡します。When2Meet では、各参加者の空き状況を視覚的に表示し、ほとんどの人が都合よく参加できる重複した時間枠を確認できます。この情報により、イベントに最適な日時を選択できます。

空き状況の分析と時間の確認

When2Meet を使用して空き状況を分析し、会議に最適な時間を確認するには、次の手順に従います。

1. When2Meetイベントを作成する: When2Meet の Web サイトにアクセスし、会議の名前を入力します。クリックまたはドラッグして会議の可能性のある日を選択し、最も早い時間と最も遅い時間を設定し、適切なタイム ゾーンを選択します。[イベントの作成] をクリックして続行します。
2. ユニークなイベントリンクを共有する: イベントを作成すると、固有の URL が送信されます。このリンクをすべての参加者と共有して、参加者が空き状況をマークできるようにします。
3. 空き状況をマークする: 固有のイベントリンクを開き、 カレンダー グリッド上の緑色の領域 (利用可能な時間枠) を選択して、空き状況を確認します。選択内容は必ず保存してください。
4. 参加者の可用性を分析する: 参加者が空き時間をマークすると、同じカレンダー グリッドに結果が表示されます。緑の色が濃いほど、その時間帯に空き時間がある参加者が多いことを意味します。この視覚的な表示により、会議に最適な時間を特定できます。
5. 会議時間を確認する: 参加者の都合に合わせて、全員またはグループの大多数にとって最適な時間帯を選択し、出席者に通知します。