Diferença entre contas a pagar e despesas (com tabela)

Como comprador ou vendedor, ambas as pessoas estão envolvidas no comércio. Originalmente, eram trocados bens e serviços diretamente entre duas pessoas ou por permuta. Às vezes era chamado de comércio. O dinheiro era então cunhado em leilão e os créditos eram comprados. 

Isso resultou na complicação da negociação e na introdução de processos contábeis que permitem que indivíduos e empresas manejem seus custos corretamente e, no caso de usuários de crédito, a pagar ou passivos.

 A gestão dessas contas inclui um forte conhecimento de princípios contábeis e a economia da empresa. Essas contas podem ser usadas em uma organização para ajudar a empresa a construir um saldo de caixa mais coerente, ao mesmo tempo que incentiva a venda de ações para lucros de curto prazo.

A Pagar vs Despesa

A diferença entre despesas e contas a pagar é que as despesas são as despesas devidas pela empresa ao longo de um período contábil, mas não necessariamente pagas dentro do mesmo período contábil, enquanto o dinheiro devido ao fornecedor pela empresa é devido independentemente de quaisquer produtos ou serviços serem comprados ou disponível.

A pagar significa uma obrigação existente ou empréstimo a ser liquidado nos termos e condições negociados por todas as partes. Os exemplos incluem custos de eletricidade, contas de cabo e contas de telefone, que já exigem que os usuários utilizem o serviço e recebem o pagamento posterior de uma taxa. O espectro de pagamentos a pagar no setor é mais amplo e complexo. Faturas e cheques são usados, e jornais são mantidos em que todas as contas a pagar são especificadas.

As despesas são o pagamento em dinheiro por bens e serviços a outro indivíduo. Quando você paga o aluguel ou compra alimentos, medicamentos, automóveis ou roupas, você é cobrado. Em negócios e contabilidade, um encargo se refere ao custo de geração de receita cobrado de outra pessoa ou empresa comercial em dinheiro ou valor. Isso provoca uma diminuição no valor de uma empresa e uma aquisição de passivo.

Tabela de comparação entre contas a pagar e despesas

Parâmetros de comparação A pagarDespesa
SignificadoO dinheiro a ser pago pela empresa aos credores será a soma de curto prazo.As despesas são usadas para relatar despesas nos livros antes de serem faturadas. As despesas são usadas na contabilidade.
OcorrênciaA pagar ocorre apenas quando o crédito é comprado.As despesas são usadas em ambas as organizações.
ExemploApenas os documentos devidos aos credores são devidos.Aluguel, renda, juros de empréstimos bancários.
Balanço patrimonialEsses pagamentos são parte integrante da rotina diária e são vistos no balanço patrimonial como a pagar.A despesa é intermitente e é classificada como Despesa como a dívida existente no balanço.
ContraparteOs custos serão pagos ao pessoal e aos bancos.Essas despesas são relatadas apenas quando os credores são pagos.

O que é pago?

O valor a pagar deve incluir todos os custos decorrentes das transações de crédito até fornecedores/ vendedores de produtos ou serviços. As obrigações presentes têm vencimento e vencimento em até 12 meses a partir da data da transação. Nos saldos, os custos não financeiros incorridos mais comumente incluem benefícios, salários, juros e royalties.

Ambos os custos incorridos pela compra de crédito de produtos ou serviços de fornecedores devem ser incluídos contas a pagar. As obrigações presentes que devem ser provisionadas no curto prazo são contas a pagar. Este conceito é utilizado para descrever a dívida de curto prazo de uma empresa que deve ser contratada para evitar a inadimplência em um determinado período.

No caso de balanços, os custos não financeiros também utilizados no grupamento incluem salários, indenizações, juros e royalties. Quando a empresa adquire bens ou serviços por empréstimo, as contas a pagar são reportadas no balanço. Apenas os documentos devidos aos devedores são usados nas contas a pagar.

O que é Despesa?

A palavra é usada para construir. Se uma empresa custa, isso significa que há uma proporção crescente de contas pendentes. O princípio da contabilidade de provisão diz que todas as entradas e saídas devem ser registradas. Se for pago dinheiro real ou não, isso é feito. Esse é o mais reconhecido nas contas antes do fatura.

Os exemplos são serviços usados durante um mês inteiro, mas obtidos no final do mês. Trabalhadores trabalhando o tempo todo, mas pagando o pessoal no final. Consumo de serviços e mercadorias, mas sem fatura enviada. No encerramento do exercício e no ajuste dos lançamentos necessários para representar os custos correntes, as despesas provisionadas são reportadas no balanço patrimonial.

Isso ocorre porque essas despesas devem sempre ser medidas e atualizadas para contabilizar a soma total após o recebimento das contas. Existem principalmente custos como aluguel, empréstimos bancários e salários, quando os pagamentos são feitos todos os meses. Custos acumulados, ou passivos acumulados, são acumulados ao longo do tempo. A parte das contas pendentes aumenta à medida que a empresa cobra os custos.

Principais diferenças entre contas a pagar e despesas

  1. Despesas são um termo contábil em que as despesas são registradas no livro-razão antes de serem cobradas, enquanto contas a pagar são o dinheiro a ser pago pela corporação e a curto prazo pagável aos credores.
  2. A despesa é intermitente e é classificada como despesa como dívida existente no balanço, enquanto a pagar como obrigação existente no balanço faz parte da operação diária.
  3. As despesas são usadas em ambas as organizações, enquanto o pagamento ocorre apenas quando o crédito é adquirido.
  4. Despesas são itens que você deve, mas por um tempo, não há notas fiscais, enquanto as notas fiscais emitidas pela empresa estão a pagar.
  5. No final do exercício, as despesas são realizadas no balanço e lembradas pelo ajuste de Diário lançamentos, enquanto as contas a pagar registradas no balanço patrimonial são as compras de bens ou serviços da empresa em dinheiro.

Conclusão

As despesas são o que já foi provisionado, o que é esperado no futuro. Por outro lado, as obrigações são exigíveis e em breve serão compensadas. A pagar são os que já estão a pagar, enquanto as despesas são as cobradas anteriormente. 

Contas elétricas, telecomunicações contas, e aquelas pagas com cartão de crédito ou contas estão entre os exemplos de compras, enquanto os pagamentos a fornecedores e empréstimos são exemplos de despesas. Para equilibrar seus livros, as empresas exigem essas duas contas. Eventualmente, os contadores ficam cientes do que a empresa tem como passivos não pagos e quais são as contas a pagar.

Referências

  1. https://www.jstor.org/stable/41140426
  2. https://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTotal-ZGCW201207017.htm