Diferença entre assistente administrativo e secretário (com tabela)

Os setores corporativos têm muitos empregos e responsabilidades para os quais exigem que indivíduos em potencial específicos trabalhem. Assistente administrativo e secretário são dois entre os trabalhos que exigem habilidades. Os dois trabalhos acima são usados de forma intercambiável. As habilidades necessárias, responsabilidades de trabalho e experiência no respectivo campo são muito diferentes umas das outras.

Assistente Administrativo vs Secretário

A diferença entre Assistente Administrativo e Secretário é que um Assistente Administrativo tem muitas outras responsabilidades de trabalho além de ficar em uma mesa o dia inteiro e atender chamadas, enquanto por outro lado, as responsabilidades de trabalho de um Secretário são principalmente estar na mesa e realizar alguns memorandos, atualização de perfis de trabalho de diferentes funcionários, etc.

Um assistente administrativo tem muitas responsabilidades de trabalho extras em comparação com a de uma secretária. Eles têm que se reportar às suas autoridades superiores para a conclusão do trabalho ou submissões, como CEOs ou CFOs. Eles têm autoridade para tomar decisões na ausência de seu chefe. As principais habilidades exigidas para o respectivo trabalho são - pensamento crítico, gerenciamento de tempo, trabalho em equipe, confiança, etc.

Uma secretária não tem muitas responsabilidades fora de seu trabalho de mesa. Eles são convidados a se reportar ao assistente administrativo ou executivo ou a seu chefe. Eles também não têm autoridade para tomar qualquer decisão na ausência de seu chefe responsável. As habilidades exigidas para o trabalho são as mesmas de um assistente administrativo, como - trabalho em equipe, pensamento crítico, confiança, conhecimento de informática, habilidades organizacionais, etc.

Tabela de comparação entre assistente administrativo e secretária

Parâmetros de comparaçãoAuxiliar Administrativosecretário
Tipo de empregoO trabalho de um assistente administrativo é mais do que apenas um trabalho de mesa de escritório.O trabalho de uma secretária é principalmente o trabalho de escritório.
Tomando uma decisão Eles têm autoridade para tomar uma decisão independente.Eles não têm autoridade para tomar decisões por conta própria
Salário Eles têm uma escala de pagamento mais alta.Eles têm uma escala de pagamento baixa.
Responsabilidades Crie planilhas, pesquise, avance com novos clientes e muito mais.Atender chamadas telefônicas, preparar memorandos, atualizar perfis de trabalho de funcionários e muito mais
Preferências Sabe sobre as preferências de seu chefePode ou não saber as preferências de seu chefe

O que é assistente administrativo?

Um assistente administrativo é uma pessoa que é contratada para realizar muitas tarefas e responsabilidades relacionadas a um trabalho administrativo, trabalho de campo ou ambos. Uma pessoa contratada para a função de assistente administrativo é principalmente solicitada a se reportar às autoridades superiores da empresa, como CEOs ou CFOs. O trabalho e as responsabilidades de um assistente administrativo dependem do tamanho e do número de pessoas que trabalham na empresa ou organização.

Em uma pequena empresa ou em um escritório, o trabalho realizado por um assistente administrativo é feito pelo outro pessoal do escritório presente. Em uma empresa de médio porte ou em um escritório, o trabalho e a responsabilidade do auxiliar administrativo são desempenhados pelo próprio contratado. Em um grande escritório ou empresa, as responsabilidades e a carga de trabalho aumentam.

A empresa ou organização deseja uma pessoa que seja boa no trabalho em equipe, pensamento crítico, confiante, saiba administrar seu tempo de acordo com a carga de trabalho, conheça os fundamentos das ferramentas Microsoft junto com algumas ferramentas de contabilidade e seja brilhante em habilidades de comunicação.

Algumas das funções e tarefas desempenhadas pelo assistente administrativo são: fazer planilhas, lidar com clientes, fazer trabalhos de pesquisa, criar agendas para o dia, trabalhar em um projeto de grande escala, etc.

O que é secretário?

Uma secretária é uma pessoa que desempenha várias funções, mas principalmente relacionadas com trabalhos de secretária internos. Uma pessoa que trabalha como secretária é solicitada a se reportar ao chefe ou, às vezes, ao assistente administrativo ou executivo. As responsabilidades do secretário podem ser desempenhadas separadamente por um indivíduo ou por qualquer pessoa da equipe do escritório.

Os requisitos básicos para o trabalho de secretária são mais ou menos os mesmos de um assistente administrativo, que é - pessoa confiante, brilhante em falar, bom pensamento crítico, ciente de gerenciamento de tempo, trabalho em equipe, excelência em diferentes habilidades de software de computador, etc. Uma pessoa com ensino superior completo, juntamente com algum conhecimento sobre cursos executivos pessoais, é preferível.

As principais funções e responsabilidades de uma secretária são - atender chamadas telefônicas e redirecioná-las para a respectiva pessoa, digitar notas de ditado, definir perfis de funcionários, manter registros, fazer recados, operar equipamentos de escritório, etc.

Uma secretária não tem poderes para tomar posse ou tomar decisões relacionadas ao trabalho. Os salários oferecidos a uma secretária são baixos e talvez em torno de 13 dólares por hora. O salário retirado é baseado em muitos fatores, tais como - a experiência da pessoa, o tamanho do negócio, a escolaridade, a localização da empresa ou do escritório.

Principais diferenças entre assistente administrativo e secretário

  1. O perfil de trabalho de um assistente administrativo não é apenas o trabalho de mesa no escritório, mas mais do que isso, enquanto o perfil de trabalho de uma secretária é mais em um trabalho de mesa de escritório.
  2. O assistente administrativo tem autoridade para tomar decisões de forma independente, enquanto um secretário não tem poder de decisão independente e deve seguir as ordens do assistente administrativo.
  3. O salário de uma pessoa que trabalha como assistente administrativo é alto em comparação com a pessoa que trabalha como secretária, porque eles têm uma escala salarial baixa para ela.
  4. O conjunto de responsabilidades de um assistente administrativo é muito mais do que o de uma secretária, pois ele tem que manter planilhas, lidar com clientes regulares e novos, pesquisas feitas, etc. enquanto uma secretária geralmente cuida dos compromissos e os acerta de acordo, atualizando o perfis profissionais dos funcionários, preparando memorandos, atendendo chamadas telefônicas e encaminhando-os para a pessoa solicitada.
  5. Um assistente administrativo deve estar ciente de suas preferências de chefe ou responsável, enquanto uma secretária pode ou não estar ciente disso.  

Conclusão

Diferentes responsabilidades de trabalho requerem diferentes indivíduos especializados nas respectivas áreas, a fim de fazer a empresa funcionar. O mesmo acontece com um assistente administrativo e uma secretária, embora as palavras e os empregos sejam normalmente considerados os mesmos, mas as semelhanças apresentam alguma diferença que os torna únicos.

Um assistente administrativo é um cargo mais alto do que uma secretária. As responsabilidades profissionais de um assistente administrativo também são maiores do que as de uma secretária, que tem principalmente de realizar trabalhos administrativos. Os salários sacados pelos respectivos indivíduos também variam de acordo com a experiência, educação, localização e porte da empresa. Um assistente administrativo recebe mais do que uma secretária.

Referências

  1. https://www.proquest.com/openview/04923522a60e81561ee581e6aed7f429/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
  2. https://eric.ed.gov/?id=ED087573
  3. https://www.jstor.org/stable/2706176
  4. https://elibrary.ru/item.asp?id=5769561
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