Diferença entre fornecedor e cliente em QuickBooks (com tabela)

Transação de relatórios é um aspecto importante de qualquer negócio. Com registros claros, a empresa pode funcionar perfeitamente, sem qualquer aborrecimento legal. As empresas podem usar uma equipe dedicada para gerenciar e registrar as transações. Essa equipe será chamada de equipe de finanças ou de contas.

Os recursos que usamos para formar a equipe e os custos adicionais para a organização são enormes. Para evitar isso, as empresas se inclinam a contabilizar softwares que reduzirão os custos operacionais. Um deles é chamado QuickBooks. Ao usar QuickBooks, você pode encontrar muitos tipos de nome. Dois deles são muito importantes nas contas; Fornecedor e cliente.

Vendedor vs Cliente em QuickBooks

A diferença entre Vendedor e Cliente em QuickBooks é que o primeiro é quem vende um produto ou serviço, enquanto o último é quem compra o produto vendido pelo vendedor. Deve haver casos em que o cliente também transite para um fornecedor. Nesses casos, é relatado separadamente como fornecedor e cliente, respectivamente.

Um fornecedor em QuickBooks é a entidade que fornece bens ou serviços aos clientes. Um fornecedor também pode ser uma pessoa ou uma organização. O fornecedor é a entidade a quem você deve dinheiro, pois eles fabricam os produtos ou oferecem os serviços para você. Está presente na coluna Despesas. QuickBooks oferece a você a fusão ou exclusão dos detalhes do fornecedor quando os dados não forem mais necessários.

Um cliente em QuickBooks é a entidade que compra as mercadorias ou usa os serviços prestados pelo fornecedor. Aqui, novamente, um cliente é uma pessoa. Esta é uma transação totalmente comercial para o cliente, ao contrário do fornecedor em QuickBooks. Você pode adicionar a coluna do cliente à medida que adicionamos as colunas do fornecedor no software. A melhor parte do QuickBooks é que você também pode excluir e mesclar os dados do cliente. Além disso, você pode visualizar o cliente excluído como e quando você precisar dele.

Tabela de comparação entre fornecedor e cliente em QuickBooks

Parâmetros de comparaçãoFornecedor em QuickBooksCliente em QuickBooks
DefiniçãoO vendedor é a parte que vende os produtos ou serviços.O cliente é a parte que compra os produtos ou serviços.
RelaçãoO fornecedor é totalmente uma relação business to business.O cliente é uma relação de empresa para cliente.
ObjetivoO objetivo do vendedor é vender os produtos.O objetivo do cliente é adquirir os produtos.
Maneiras de acessarUse o ícone do Vendor CenterUse o ícone da Central do Cliente
Trasação financeiraEstabelece dívidasEstabelece Lucro

O que é fornecedor em QuickBooks?

Fornecedor em QuickBooks é o tipo de nome adicionado ao software que vende o produto ou serviços. O fornecedor pode ser um / uma

  1. Pessoa
  2. Organização

A entidade gasta com a matéria-prima e fabrica o produto. Ou a entidade deve gastar e oferecer o serviço e, em seguida, reclamar os encargos. Isso é adicionado como uma despesa no QuickBooks. Como tal, os dados do fornecedor mostram a despesa que temos que satisfazer pagando. Como tal, o cliente paga pelas mercadorias assim que as compra.

À medida que adicionamos os dados nos QuickBooks, as informações do fornecedor podem ser categorizadas em localizações geográficas e também no tipo de setor. Você também pode personalizá-lo para adicionar a data pretendida quando o produto ou serviço deve ser fornecido.

Uma transação de fornecedor deve ser uma informação importante para uma organização, uma vez que analisa a despesa total para um trimestre ou um ano. Os dados do vendedor devem sempre reduzir o ativo monetário que uma empresa possui. São os fundos que devem ser debitados da conta bancária da empresa.

QuickBooks oferece serviços personalizados para excluir um fornecedor da lista quando a organização não está mais em negócios com você. Se houver alguma entrada duplicada, você ainda pode mesclá-los.

O que é cliente no QuickBooks?

Cliente é um tipo de nome adicionado aos Quickbooks que compra os bens e serviços fornecidos pelo fornecedor. É uma entidade que pode ser uma pessoa e não uma organização. O cliente é a parte que deve pagar pela mercadoria e comprá-la.

As compras feitas pelo cliente determinam a margem de lucro da empresa. Esses dados são mais cruciais, pois qualquer empresa deve procurar oferecer o melhor aos clientes, uma vez que a satisfação e retenção do cliente devem ser a agenda principal.

O cliente deve gastar com as mercadorias, ao contrário do vendedor que gasta na fabricação do produto. Os dados do cliente também podem ser personalizados, como fazemos na área do fornecedor. Isso significa que podemos excluir ou mesclar os dados do cliente.

Essas informações devem ser relatadas de forma clara, pois o pagamento do cliente será adicionado à sua conta bancária. Isso também está diretamente relacionado com as políticas tributárias da empresa. O pagamento do cliente é um aspecto positivo do razão.

As informações do cliente são igualmente importantes, como os dados do fornecedor para relatar e gerenciar. Uma empresa deve sempre se esforçar muito para aumentar sua base de clientes. O custo de aquisição do cliente também é relatado na lista de fornecedores enquanto o cliente compra as mercadorias ou usa o serviço. O pagamento deve ser contabilizado com a despesa incorrida para a aquisição.

Principais diferenças entre fornecedor e cliente em QuickBooks

  1. A principal diferença entre o fornecedor e o cliente em QuickBooks é que o fornecedor é um tipo de nome adicionado ao livro razão que produz as mercadorias e as vende, enquanto o cliente é o tipo de nome adicionado para uma pessoa que compra as mercadorias produzidas pelo fornecedor .
  2. O objetivo da lista de fornecedores é rastrear as despesas, enquanto o objetivo dos dados do cliente é rastrear a receita e, portanto, o lucro.
  3. As informações do fornecedor têm naturalmente um impacto negativo porque são debitadas da conta bancária, enquanto as informações do cliente têm um impacto positivo quando os fundos são depositados na conta bancária.
  4. O fornecedor é um relacionamento entre empresas e clientes, enquanto o cliente é uma relação entre empresas e clientes.
  5. A contagem de fornecedores deve ser sempre menor, enquanto a base de clientes é sempre maior.

Conclusão

Rastrear, relatar e gerenciar os dados do fornecedor e do cliente é crucial para qualquer negócio. O impacto negativo deve ser anulado pelo impacto no cliente. Este deve ser o objetivo de qualquer transação. Uma empresa deve se esforçar muito para ter um resultado positivo durante a transação.

 Se for negativo, é uma perda e vice-versa. A necessidade de registrar tal transação deve ajudar os proprietários de negócios a tomar decisões informadas e outra vez. Digamos, por exemplo, que investir em marketing passará a ser uma das despesas se a administração decidir melhorar as vendas por meio do marketing digital.

Referências

  1. https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
  2. http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
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