Diferença entre livro de caixa e conta de dinheiro (com tabela)

Um livro caixa na contabilidade refere-se a um documento no qual todos os pagamentos e recebimentos em dinheiro são anotados, incluindo depósitos e retiradas de um banco. É o livro de lançamento original de um negócio.

Portanto, em resumo, um livro de caixa é algo onde todas as transações em dinheiro serão registradas. No entanto, quando se trata da conta à vista, é basicamente uma conta que está dentro do razão. Você pode considerar um livro de caixa como algo que resolve o propósito de ambos os livros-razão, bem como um diário, e a conta de caixa a ser estruturada como um livro-razão.

Cash Book vs Cash Account

o diferença entre livro-caixa e conta-dinheiro é que uma conta à vista também é usada para registrar todas as transações em dinheiro de uma empresa, mas é uma conta contábil em que um lançamento é feito apenas quando o lançamento original da transação foi feito em outro lugar.


 

Tabela de comparação entre livro-caixa e conta-dinheiro (em formato tabular)

Parâmetro de ComparaçãoLivro caixaConta em dinheiro
ObjetivoEle serve ao duplo propósito de diário e livro-razão. Não há necessidade de transações em dinheiro serem registradas no diário.Ele serve apenas ao único propósito de um livro-razão.
TiposExistem três tipos de livros de caixa: livros de caixa de coluna única, dupla e tripla.Existe apenas um tipo de conta de dinheiro
NarraçãoOs livros de caixa têm narração que vem após as entradasContas de dinheiro não são seguidas de narração
DependênciaOs livros de caixa não dependem de nenhum outro livro porque é o livro de lançamento originalAs contas de caixa dependem do dia do diário
Ordem de gravaçãoO registro das transações é feito diretamente no livro caixaAs transações em dinheiro são primeiro registradas em um livro de diário e depois registradas na conta de dinheiro

 

O que é o Cash Book?

Em todos os negócios, uma transação ocorre de duas maneiras - em dinheiro ou a crédito. Quando se trata de registrar transações em dinheiro, existem dois instrumentos usados pelas empresas.

Estes são livro-caixa e conta-dinheiro. Um livro-caixa serve como um registro para todos os pagamentos e recebimentos de dinheiro.

Um livro-caixa é o primeiro ponto de entrada para todas as transações em dinheiro, incluindo fundos de e para um banco. Um livro-caixa tem duas seções - crédito e débito.

Existem três tipos de formatos de livro-caixa - coluna única, coluna dupla e coluna tripla.

Coluna única - Um livro caixa de uma coluna compreende apenas transações em dinheiro feitas por uma empresa. As transações feitas a crédito não são registradas durante a criação de um livro-caixa de coluna única.

Coluna Dupla - Um livro-caixa de coluna dupla registra as transações feitas em dinheiro, bem como as transações feitas em um banco. As transações feitas a crédito não são incluídas no livro-caixa de duas colunas.

Coluna Tripla - Um formato de livro caixa de coluna tripla é aquele em que os lados do recibo e do pagamento do livro têm três colunas em cada lado. Esse formato é mais comum para grandes empresas que fazem transações em vários modos, como dinheiro, serviços bancários e também permitem e recebem descontos à vista.

 

O que é conta em dinheiro?

Uma conta à vista é uma conta contábil onde as transações diárias de uma empresa são registradas. Semelhante a uma conta contábil, uma conta à vista tem dois lados - o lado do débito e o lado do crédito.

No lado do débito, todos os recebimentos de caixa de uma empresa são registrados, enquanto no lado do crédito todos os pagamentos feitos pela empresa são anotados.

Uma conta em dinheiro é bastante benéfica em termos de impostos. Por meio da contabilidade de caixa, você pode ter certeza de que não está pagando impostos por dinheiro que ainda não recebeu. Dessa forma, você tem a certeza de um fluxo de caixa estável, além de ter os fundos disponíveis para despesas fiscais.

A contabilidade de caixa é especialmente benéfica para pequenas empresas e indivíduos onde o fluxo de caixa pode ser restringido em momentos específicos.

Para grandes empresas que lidam com muito dinheiro, a contabilidade de caixa pode ser uma forma conveniente de rastrear várias despesas, bem como lucros, sem a necessidade de contabilidade.


Principais diferenças entre livro-caixa e conta-dinheiro

  1. Um livro de caixa consiste nas primeiras entradas ou entradas originais, enquanto uma conta à vista é uma conta contábil e os lançamentos aqui são originalmente inseridos em outro lugar.
  2. Os livros de caixa contêm narração que vem após a entrada, mas em uma conta de dinheiro, não há necessidade de narração.
  3. Um livro à vista é um livro subsidiário, enquanto uma conta à vista é uma conta contábil.
  4. Em termos de fólios, os livros de caixa têm fólios de razão, enquanto as contas de dinheiro têm fólios de diário. Os livros-caixa têm um fólio contábil que representa o número da página de uma conta contábil de onde uma transação foi lançada.
  5. Contas de caixa têm um fólio de diário que representa o número da página de onde a transação foi lançada.
  6. Os livros de caixa vêm em três tipos - coluna única, coluna dupla e coluna tripla, enquanto as contas de dinheiro estão em um único formato.
  7. A conta de caixa em termos simples é a parte do livro-razão principal, onde você fará lançamentos relacionados ao caixa, no entanto, o livro de caixa é basicamente o lançamento original do dinheiro quando foi recebido.
  8. A conta de caixa pode ser considerada o livro principal e é uma parte do razão, mas o livro de caixa é considerado o livro subsidiário e constitui a parte principal dos lançamentos originais.

 

Conclusão

O dinheiro é a salvação de qualquer empresa, grande ou pequena. Registrar a entrada e saída de dinheiro é fundamental para o bem-estar e o funcionamento saudável de qualquer negócio. Esses registros podem ser mantidos em um livro-caixa ou em uma conta-dinheiro, mas são definitivamente necessários.

Sabendo que a contabilidade de caixa e o livro-caixa tendem a confundir os alunos de contabilidade, é importante que todos entendam esses dois termos contábeis adequadamente antes de prosseguir.

Não importa o tipo de negócio que você dirige, o dinheiro deve ser registrado diariamente na forma de livro-caixa, junto com os registros apropriados de cada transação em dinheiro que você lida e também deve ser mantido.


 

Referências

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
  2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
  3. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6

1 comentário em “Difference Between Cash Book and Cash Account (With Table)”

  1. Enquanto trabalhava no Citibank, me deparei com esses termos e o artigo aqui os explicou bem e detalhadamente quando se trata de comparação de livro-caixa e conta-dinheiro

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