Diferença entre orçamento e previsão (com tabela)

Orçamento e previsão são os principais itens a serem considerados por uma organização se ela deseja funcionar adequadamente. A função de ambos os termos pode parecer semelhante, mas não é.

Orçamento vs previsão

o diferença entre orçamento e previsão é que um orçamento mostra o plano da empresa para atingir metas específicas, enquanto a previsão permite que você saiba quais metas realmente serão alcançadas. A alta administração pode atualizar o orçamento uma vez por ano. Uma previsão pode ser atualizada a cada mês, pois indica rapidamente para onde a empresa está se dirigindo.

A previsão também pode ser usada para tarefas de curto prazo, como mudanças nos planos de produção, pessoal, etc. Os resultados reais que uma previsão mostra são alinhados pela gerência para atingir as metas mencionadas em um orçamento.

O orçamento nada mais é do que uma representação dos resultados que a administração deseja alcançar no futuro. No entanto, a previsão mostra como você está indo para perseguir essas metas. Uma vez que você se desvie um pouco do caminho, você pode voltar aos dados fornecidos pela previsão.

Tabela de comparação entre orçamento e previsão

Parâmetro de ComparaçãoDespesasPrevisão
ObjetivoPara obter a representação das metas que a administração deseja atingir no futuro.Calcular quais objetivos serão realmente alcançados, de modo a realinhar o plano de acordo com o objetivo de atender às expectativas de resultado do orçamento.
RevisãoA revisão é feita poucas vezes aqui; talvez uma vez por ano ou conforme a administração quiser revisá-lo.A revisão é feita com freqüência; às vezes é feito mensalmente ou trimestralmente.
PreparaçãoOs orçamentos são preparados muito menos em comparação com o previsto. Ele é preparado talvez apenas para um período contábil.Ele é preparado para projeções de curto prazo, ou seja, um trimestre, ou de longo prazo, ou seja, vários anos.
NaturezaEstático. Uma vez atualizado, não precisa de nenhuma alteração no futuro próximo.Muito mais flexível e pode ser atualizado muito tempo
ImpactoAjuda as empresas a operar melhor durante um período contábil.Ajuda o negócio a crescer ainda mais.

O que é orçamento?

O orçamento ajuda a empresa a representar tudo o que deseja alcançar em um determinado período de tempo. Esse período específico é geralmente de um ano.

O orçamento inclui todos os tipos de coisas que a administração de uma empresa deve considerar ao pensar em seu crescimento.

Consiste em uma estimativa aproximada de despesas e receitas, fluxos de caixa que a administração está esperando, etc. Ao obter os resultados reais, por fim, o orçamento é comparado a ele, para descobrir as variações no fluxo de trabalho.

O orçamento também ajuda a saber sobre a saúde financeira de uma empresa. O orçamento de uma empresa geralmente é atualizado todos os anos. Isso depende totalmente de como a administração deseja que seu orçamento seja atualizado.

Comparar o resultado com as expectativas no orçamento ajuda a saber o quanto os resultados variaram da previsão.

Um orçamento também pode conter metas que são impossíveis de atingir ou para as quais as condições do mercado mudaram.

Portanto, a previsão também é algo significativo necessário para traçar uma estratégia melhor.

O que é previsão?

A previsão ajuda uma empresa a saber os resultados financeiros, estudando os dados históricos. As informações financeiras registradas de anos anteriores ajudam a empresa a prever os resultados.

A previsão também ajuda a empresa em seu orçamento.

Isso permite que eles vejam onde precisam realinhar seus objetivos para obter resultados. A variação não pode ser calculada aqui comparando o resultado. A previsão é atualizada com muito mais frequência do que o orçamento. É atualizado mensalmente ou trimestralmente. Com qualquer mudança no plano de negócios ou fluxo de trabalho, ele precisa ser revisado.

A previsão ajuda a equipe de gestão de uma empresa a pensar com clareza e tomar melhores decisões por meio da análise de seus resultados.

Essas decisões incluem mudanças na produção ou no estoque. Também ajuda uma empresa a fazer uma forte estratégia de negócios a partir de uma previsão de longo prazo.

Principais diferenças entre orçamento e previsão

  1. Orçamento é quando uma empresa estima as receitas e despesas que vão acontecer assim que o período orçado começar.
    No entanto, a previsão é a representação do resultado financeiro, levando em consideração os dados históricos.
  2. O orçamento mostra claramente quais metas a administração de uma empresa deseja atingir no período orçado, enquanto a previsão ajuda você a ver a direção que sua empresa está tomando.
  3. O orçamento é feito para um período contábil, ou você pode dizer para o curto prazo. No entanto, a previsão é feita por um período muito longo, às vezes anos.
  4. Quando se trata de flexibilidade, o orçamento é meio estático. Não é atualizado com frequência para acompanhar as condições de mercado prevalecentes.
    A previsão, por outro lado, requer informações em tempo real, devendo ser atualizadas de vez em quando.
  5. O orçamento oferece uma análise de variância pela qual você pode saber onde você saiu do resultado esperado. No entanto, a previsão não fornece análise de variância comparando os resultados reais.

Conclusão

O orçamento é a representação das metas que a administração deseja atingir no período orçamentário. No entanto, a previsão ajuda a saber quais objetivos serão realmente alcançados. Ele também indica a direção que a empresa está tomando.

Muitas vezes, um orçamento tem metas específicas que são inatingíveis devido às mudanças nas circunstâncias de mercado. Para considerar o uso de um orçamento, ele deve ser atualizado com mais frequência do que apenas uma vez por ano, para que possa acompanhar o cenário atual do mercado.

Portanto, é essencial confiar mais na previsão do que no orçamento.

A previsão permite que você veja as condições reais em que a empresa se encontra. Portanto, fica mais fácil para você executar as ações necessárias imediatamente.

No orçamento, você pode calcular a variação comparando sua estimativa com os resultados reais. Não é possível calcular a variação comparando o resultado no caso de previsão.

Referências

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/auar.12071
  2. https://cld.pt/dl/download/7de47e74-27f1-4dc1-a8f7-c8daa4fad7ee/Apontamentos%20NEG%20-%202%C2%BA%20ano%3B2nd%20year/English/Management%20Accounting/Group%20Work/Paper%205%20-%20Budgets_EAR.pdf
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