Um cartão bin é um documento que registra a quantidade de mercadorias recebidas, emitidas e o saldo em estoque em um local específico (bin). Ao mesmo tempo, um livro razão de lojas é um registro abrangente que mantém informações detalhadas sobre todos os itens de estoque de uma loja, incluindo recebimentos, saídas, saldos e transações.
Principais lições
- Um cartão de caixa é um documento que registra a quantidade e a localização dos itens em uma caixa ou área específica.
- O livro-razão da loja é um documento que registra a quantidade e o valor dos itens recebidos, emitidos e restantes em estoque.
- Um cartão Bin é usado para rastrear o estoque de um determinado item em um local específico, enquanto um livro razão da loja é usado para rastrear o estoque geral de todos os itens na loja.
Cartão de lixo vs livro-razão de lojas
Bin Cards é o registro do movimento de estoque, ou seja, recebimentos, emissões e livros contábeis das lojas é o registro do estoque. Os Bin Cards são atualizados imediatamente após cada transação, e o Store Ledger é atualizado periodicamente. O Almoxarife mantém o Cartão Bin e o Departamento de Custos mantém o Livro Razão das Lojas.
O lojista mantém o cartão de depósito, enquanto o contador de custos mantém o livro razão da loja.
Nos eventos de contabilidade para fins de negócios diários, uma ideia das empresas de manufatura é que um “cartão de lixo” é como um livro áspero e um “livro de estoque” é como um livro escolar.
Ambos os termos “cartão de lixo” e “razão de lojas” se enquadram na categoria de contabilidade de custos; embora ambos sejam usados para manter um registro da manutenção das mercadorias que entram na empresa e das mercadorias que saem da empresa, eles têm suas diferenças.
Tabela de comparação
| Característica | cartão de lixo | Livro Razão das Lojas |
|---|---|---|
| Propósito | Rastreia os níveis de estoque de um item específico em um local específico | Rastreia os níveis gerais de estoque de todos os itens em uma loja ou depósito |
| Objetivo | Estreito, focado em um único item e localização | Amplo, abrange todos os itens de uma determinada loja ou depósito |
| Informações rastreadas | Número do item, descrição, quantidade disponível, quantidade recebida, quantidade emitida, saldo, custo unitário (opcional) | Número do item, descrição, unidade de medida, quantidade disponível, quantidade recebida, quantidade emitida, saldo, custo unitário, valor do estoque |
| Nível de detalhe | Informações mais detalhadas sobre itens e transações individuais | Informações menos detalhadas sobre itens individuais, mas fornecem uma visão geral mais ampla dos níveis de estoque |
| Frequência de atualização | Atualizado frequentemente, após cada transação | Atualizado com menos frequência, no final do dia ou mês |
| Formato | Cartão físico ou registro eletrônico | Registro eletrônico |
| Acessibilidade | Principalmente para uso pelo pessoal do armazém | Principalmente para uso por pessoal de contabilidade e gerenciamento |
| Propósito de uso | Ajuda a controlar e monitorar os níveis de estoque de itens individuais | Ajuda a rastrear níveis gerais de estoque, custos e avaliação |
| Recursos adicionais | Pode incluir informações de ponto de reabastecimento e quantidade de reabastecimento | Pode incluir informações sobre contratos de fornecedores e pedidos de compra |
O que é cartão Bin?
Um cartão de lixo, também conhecido como cartão de estoque ou cartão de estoque, é uma ferramenta de manutenção de registros usada em armazéns e lojas de varejo para rastrear os níveis de estoque de itens individuais num localização específica. Ele fornece uma imagem detalhada e contínua do movimento do item, ajudando as empresas a:
- Mantenha níveis de estoque precisos: Isso permite melhores decisões de planejamento e pedido, evitando rupturas e excesso de estoque.
- Controle os custos de estoque: Minimizando o desperdício e otimizando as práticas de compra.
- Identifique tendências e padrões: Isto pode ajudar as empresas a prever a procura futura e a tomar decisões informadas sobre os níveis de stock.
- Melhore a eficiência: Os cartões de depósito simplificam o gerenciamento de estoque, fornecendo informações prontamente disponíveis sobre localização, quantidade e pontos de pedido do item.
Principais recursos de um cartão de lixo:
- Identificação do item: inclui o número do item, descrição e unidade de medida.
- Movimentação de estoque: rastreia as quantidades recebidas, emitidas e o saldo atual disponível.
- Informações de custo: pode incluir o custo unitário e o valor total do estoque.
- Ponto de reabastecimento e quantidade de reabastecimento: ajuda as empresas a automatizar o processo de reordenamento e garantir níveis de estoque suficientes.
- Locação: especifica o compartimento ou prateleira específica onde o item está armazenado.
Os cartões bin podem ser cartões físicos ou registros eletrônicos. Os cartões físicos são mais tradicionais, mas os registros eletrônicos oferecem maior flexibilidade e acessibilidade. Independentemente do formato, os cartões de lixo devem ser atualizados regularmente, após cada transação envolvendo o item rastreado.
As empresas se beneficiam significativamente com o uso de cartões de lixo para:
- Itens de alto valor: Garantindo um rastreamento preciso e evitando perdas.
- Itens de movimento rápido: Manter níveis de estoque adequados para evitar rupturas.
- Itens com necessidades complexas de gerenciamento de estoque: fornecendo informações detalhadas para uma tomada de decisão informada.
O que é livro razão de lojas?
Um livro-razão de lojas, também conhecido como livro-razão de estoque ou livro-razão de estoque, é uma ferramenta de manutenção de registros usada na contabilidade para rastrear o níveis gerais de estoque de todos os itens armazenado em um armazém específico ou loja de varejo. Ele fornece uma visão geral abrangente e centralizada dos movimentos de estoque, permitindo que as empresas:
- Monitore os níveis gerais de estoque: Isso permite decisões informadas de compra, produção e vendas.
- Acompanhe os custos de estoque: Isso ajuda as empresas a calcular com precisão o custo dos produtos vendidos e a manter registros contábeis adequados.
- Identifique discrepâncias de estoque: Ao comparar as contagens do inventário físico com o livro-razão das lojas, as empresas podem detectar possíveis erros ou perdas.
- Gerar relatórios: O razão de lojas fornece dados para vários relatórios, incluindo relatórios de estoque, relatórios de avaliação e relatórios de giro de estoque.
- Apoiar a análise financeira: As empresas podem tomar decisões financeiras informadas analisando tendências e padrões nos dados de inventário.
Principais recursos de um livro-razão de lojas:
- Lista de todos os itens do inventário: inclui número do item, descrição, unidade de medida e custo unitário.
- Quantidade disponível: reflete o nível de estoque atual de cada item.
- Quantidade recebida: rastreia a quantidade total de cada item recebido, por meio de compras ou devoluções.
- Quantidade emitida: rastreia a quantidade total de cada item emitido, por meio de vendas ou transferências.
- Equilíbrio: representa a diferença entre as quantidades recebidas e emitidas, indicando o nível de estoque atual.
- Valor do estoque: calculado multiplicando a quantidade disponível pelo custo unitário.
Os livros contábeis das lojas são mantidos eletronicamente em software de contabilidade. Isso permite a entrada eficiente de dados, cálculos automáticos e geração de diversos relatórios. Os detalhes e a frequência das atualizações podem variar dependendo das necessidades da empresa e das práticas de gerenciamento de estoque.
As empresas se beneficiam significativamente com o uso de livros contábeis de lojas para:
- Conformidade com os padrões contábeis: Garante a representação precisa do estoque nas demonstrações financeiras.
- Controle de custo: Ajuda a otimizar os níveis de estoque e minimizar os custos de manutenção.
- Melhor tomada de decisão: Fornece insights baseados em dados para planejamento de estoque, compras e estratégias de preços.
- Controle de inventário: Apoia a gestão eficiente de stocks e minimiza o risco de rupturas ou excesso de stocks.
Principais diferenças entre o cartão Bin e o livro-razão das lojas
- Objetivo:
- Cartão de lixo: Um cartão de lixo concentra-se no estoque de um item ou produto específico em um local específico (lixo) dentro de uma loja ou armazém.
- Livro razão de lojas: Um livro razão de lojas é um registro abrangente que cobre todos os itens de estoque armazenados em uma instalação, fornecendo uma visão geral detalhada de todos os itens de estoque.
- Nível de detalhe:
- Cartão de lixo: Um cartão bin mantém informações básicas, como descrições de itens, quantidades recebidas, quantidades emitidas e o saldo atual de um único item em um local específico.
- Livro razão de lojas: Um razão de lojas contém informações mais detalhadas sobre vários itens de estoque, incluindo descrições de itens, códigos de itens, quantidades recebidas, quantidades emitidas, data de transações, valores e, às vezes, detalhes adicionais, como informações do fornecedor.
- Específico do local vs. abrangente:
- Cartão de lixo: Os cartões de compartimento são específicos do local e são usados para monitorar os níveis de estoque em compartimentos de armazenamento individuais, prateleiras ou locais dentro de uma loja ou depósito.
- Livro razão de lojas: O livro razão de lojas cobre todo o estoque de uma loja ou depósito, fornecendo uma visão consolidada dos níveis de estoque de todos os itens em um só lugar.
- Casos de uso:
- Cartão de lixo: Os cartões de depósito são especialmente úteis para gerenciar inventário em nível granular, garantindo que itens específicos sejam adequadamente rastreados dentro de seus locais de armazenamento designados.
- Livro razão de lojas: Os livros contábeis das lojas são essenciais para manter um registro organizado e abrangente de todos os itens de estoque de uma loja, permitindo o gerenciamento de estoque e relatórios financeiros.
- Acessibilidade:
- Cartão de lixo: Os cartões bin são mantidos localmente no local de armazenamento (bin), tornando-os acessíveis ao pessoal que gerencia aquela área específica.
- Livro razão de lojas: Os livros contábeis das lojas são mantidos centralmente e podem ser acessados por pessoal autorizado responsável pelo gerenciamento geral do estoque.
- Resumo versus registro detalhado:
- Cartão de lixo: Os cartões de depósito fornecem um registro resumido das transações de estoque de um único item em um local específico, oferecendo uma visão geral rápida de seu status.
- Livro razão de lojas: Os livros contábeis das lojas fornecem um registro detalhado de todas as transações de estoque de vários itens em toda a loja ou depósito, oferecendo rastreamento e relatórios de estoque abrangentes.
Última atualização: 11 de dezembro de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
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