Embora possam parecer semelhantes, eles têm significados diferentes. Esses dois termos têm finalidades diferentes dentro do processo de aquisição. Estes estão relacionados ao processo de dar e receber informações entre duas empresas. Tanto a RFQ quanto a RFP pertencem à família de documentos RFx.
Principais lições
- RFQ é uma solicitação de cotação, enquanto RFP é uma solicitação de proposta.
- O RFQ é usado para comparar preços de produtos ou serviços, enquanto o RFP é usado para avaliar as soluções propostas para um problema.
- A RFQ requer uma especificação detalhada do produto ou serviço solicitado, enquanto a RFP requer uma descrição detalhada do problema a ser resolvido.
RFQ x RFP
RFQ (Request For Quotation) é um tipo de documento que as organizações usam para encontrar os preços de produtos ou serviços. As informações financeiras também podem ser analisadas por meio de RFQ. RFP (Request For Proposal) é um documento enviado aos fornecedores pelas empresas. O objetivo é coletar dados.
Uma RFQ é uma solicitação de cotação de preço e informações sobre formas de pagamento. O comprador obtém o número exato para o tipo exato de produto ou serviço que deseja. Uma RFQ contém uma lista de requisitos para que o fornecedor pode fornecer o preço para cada requisito separadamente.
Em uma RFP, as perguntas devem ser bem específicas. Com isso, os compradores podem obter informações específicas sobre os fornecedores e sua experiência. O comprador também pode relatar os problemas que está enfrentando e pedir sugestões e soluções ao fornecedor.
Os fornecedores podem oferecer uma estratégia específica e o comprador pode perceber suas habilidades com base na solução que eles fornecem.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | RFQ | RFP |
|---|---|---|
| Formulário completo | A forma completa da RFQ é Solicitação de Cotação. | RFP significa Request For Proposal. |
| Propósito | O objetivo da RFQ é analisar os detalhes financeiros. | O objetivo da RFP é permitir que você pesquise e compare vários fatores antes de fazer uma escolha definitiva. |
| Style | O estilo de redação da RFQ deve ser estruturado e prescritivo. | O estilo da RFP deve ser direto e manter a linguagem formal. |
| Pergunta | A RFQ deve conter perguntas para saber o custo dos requisitos. | Na RFP, deve-se fazer perguntas específicas para obter detalhes sobre o serviço, produto e negócio. |
| Advantage | Por meio da RFQ, fica-se sabendo o preço específico e não se sobrecarrega com outros detalhes. | Por meio da RFP, o comprador consegue comparar todas as ofertas e capacidades e entender claramente para tomar uma decisão. |
O que é RFQ?
Uma Solicitação de Cotação, ou RFQ, é um documento que as empresas usam para solicitar o preço de serviços ou produtos. Antes da aquisição de mercadorias, este documento explica que o comprador deseja comprar e solicita o preço ao fornecedor. A RFQ informará os requisitos em detalhes com a quantidade.
Um comprador ou uma empresa enviará a RFQ aos fornecedores ou outras empresas com as quais o comprador está interessado em fazer negócios. Após receber a RFQ, os fornecedores enviarão uma resposta que é a cotação do preço detalhadamente. A partir dessas respostas, o comprador pode decidir o melhor negócio para ele.
Não apenas o custo, mas este aplicativo também pode incluir uma lista detalhada de produtos e suas características, quantidade de produtos, formas de pagamento e data prevista de entrega.
A RFQ é solicitada aos fornecedores antes de fazer uma compra em grande escala ou antes de assinar um grande contrato de longo prazo. Este documento dá ao comprador a oportunidade de comparar todas as ofertas dos fornecedores e obter um negócio razoável e melhor.
O que é RFP?
RFP, ou Request for Proposal, é um documento que as empresas enviam para coletar informações do fornecedor sobre serviços em vez de produtos. A RFQ pede apenas o preço, mas a RFP é um pouco mais complicada, pois pede mais informações.
Na RFP, o comprador anexará alguns detalhes sobre o projeto para ver como os fornecedores apresentarão as estratégias. Como o comprador entrará em contato com vários revendedores em potencial, ele verá diferentes estratégias. A RFP também pode conter perguntas sobre contratados.
A RFP deve ser direta e precisa. Por meio da RFP, o comprador conhece as preferências dos fornecedores e, assim, pode comparar os negócios com base não apenas no preço, mas também nas prioridades dos fornecedores.
RFP pode pedir exemplos de trabalhos anteriores dos fornecedores. Para ter certeza e confiança, o comprador pode solicitar detalhes de projetos semelhantes anteriores.
Por meio da RFP, o comprador tem a chance de conhecer as habilidades e capacidades dos fornecedores e compará-los para obter os melhores resultados.
Principais diferenças entre RFQ e RFP
- RFQ significa Request for Quotation e RFP significa Request For Proposal.
- A RFQ solicita o custo de um determinado serviço ou produto, e a RFP solicita informações detalhadas e até provas sobre os serviços.
- A RFQ é para obter os detalhes financeiros, enquanto a RFP é para outros detalhes que podem ajudar a comparar vários outros fornecedores e, assim, o comprador pode escolher o melhor acordo.
- A RFQ deve ser bem estruturada e prescritiva. Ao redigir a RFP, o comprador deve ser muito formal e expor suas dúvidas de forma muito direta. O comprador precisa perguntar o que quiser saber sobre os serviços.
- A RFQ exige apenas o custo de todo o projeto em detalhes, para que o fornecedor não possa enganar o comprador com outras informações irrelevantes. Por outro lado, o RFP permite que o comprador dê uma olhada nas capacidades e eficiências dos fornecedores.
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
- https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short
Última atualização: 15 de junho de 2023
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