Manter o controle das despesas é essencial; também pode ser na forma de um sistema de entrada que é registrado em diários ou livros, intitulado escrituração.
A contabilidade é fundamental para manter demonstrações financeiras precisas. Manter um registro das despesas nos permite saber sobre as transações e ajuda a definir um orçamento para gerenciar outras receitas e despesas.
escrituração facilita muito a preparação do imposto com o gerenciamento adequado dos registros de créditos e débitos para que não haja confusão em encontrar faturas, recibos ou extratos antigos porque já estão documentados na escrituração.
Principais lições
- A contabilidade por partidas únicas é um sistema mais simples, registrando apenas um lançamento por transação, como receita ou despesa.
- A escrituração por partidas dobradas é um sistema mais abrangente, registrando cada transação duas vezes como um débito e um crédito nas contas correspondentes.
- Os sistemas de contabilidade de entrada simples e dupla ajudam as empresas a manter registros financeiros, mas a contabilidade de entrada dobrada fornece uma imagem mais precisa e completa da saúde financeira de uma empresa.
Sistema de Escrituração de Partidas Simples vs Sistema de Escrituração de Partidas Duplas
A escrituração de entrada única é um método em que cada transação financeira é registrada apenas uma vez como uma receita ou uma despesa. Ele não acompanha nenhuma outra transação. Escrituração de partidas dobradas, é um sistema onde cada transação financeira é registrada duas vezes, como uma entrada de débito e uma de crédito.
Tabela de comparação
Parâmetros de comparação | Sistema de escrituração de entrada única | Sistema de escrituração por partidas dobradas |
---|---|---|
Utilizador | Qualquer empresário individual, pequena cooperação | Usado pela grande cooperação. |
GRAVAÇÕES | Isso registra apenas transações em dinheiro, portanto, conhecidas como registros incompletos | Transações em dinheiro, crédito e débito, portanto conhecidas como registros completos |
Contas | Pode manter contas pessoais de fornecedores e caixa | Ele pode manter todas as contas nominais, em tempo real e pessoais |
Aceitação | As autoridades fiscais não aceitam esse tipo de registro, mas alguns fornecedores ou investidores aceitam tipos de entrada única. | As autoridades fiscais aceitam de bom grado um sistema de partidas dobradas devido à contabilidade sistemática. |
Balancete | Preparar o balancete é difícil porque os registros estão incompletos | Preparar o balancete é mais fácil porque os registros estão completos |
O que é o Sistema de Escrituração de Entrada Única?
Um sistema de entrada única em computação ou contabilidade é um método de contabilidade em que os registros e transações financeiras de qualquer empresa são infiltrados como uma única entrada em um diário de bordo.
Uma vez que o sistema de entrada única oferece grande conveniência, muitos proprietários de pequenas empresas os usam como guardião de cheques financeiros.
As empresas com poucos funcionários e contabilidade básica de caixa podem usar convenientemente este sistema de contabilidade gratuito.
Um típico livro caixa de entrada única inclui informações como Data, Descrição, Transação (Débito/Crédito) e Valor do saldo final.
Todas essas informações sobre os clientes ou fornecedores ajudam o contador a rastrear todas as atividades existentes com um determinado cliente.
A reconciliação de contas é um pouco difícil com um sistema de entrada única devido à sua natureza de entrada unilateral no diário de bordo. A possibilidade de erros e extorsões é maior e, portanto, esse método não está em conformidade com os padrões do GAAP.
No entanto, muitos empresários individuais e seus sócios preferem usar um sistema de entrada única para sua trilha financeira de cada ano de crescimento.
O que é o Sistema de Escrituração por Partidas Duplas?
Um sistema de partidas dobradas na contabilidade é um sistema de escrituração onde todas as transações financeiras da empresa são registradas como uma entrada dupla no log, ou seja, uma conta é creditada e a outra é debitada.
O sistema de dupla entrada é usado mundialmente por muitas multinacionais, grandes corporações de saúde e empresas de médio porte por sua grande conveniência e pelas empresas que possuem um grande número de funcionários.
com vários departamentos preferindo um sistema de entrada dobrada para sua trilha de registro financeiro.
O diário de bordo do sistema de dupla entrada inclui informações como data, valor de crédito e débito e valor do saldo total. O sistema de partidas dobradas funciona com base no princípio da dualidade e na contabilidade equações;
Passivo + Investimento do proprietário = Ativos
A reconciliação das contas é direta no caso de um sistema de partidas dobradas porque os registros são completos e sistemáticos.
Principais diferenças entre Sistema de Escrituração por Partidas Simples e Sistema de Escrituração por Partidas Duplas
- Aspectos: O sistema de entrada única é um sistema de escrituração em que apenas um tipo de aspecto da transação pode ser registrado por vez, seja crédito ou débito. Um sistema de partidas dobradas é um tipo de sistema de contabilidade onde ambos os aspectos podem ser registrados de uma só vez.
- Complexidade: O sistema de entrada única é fácil e qualquer pessoa sem conhecimento prévio de contabilidade pode usá-lo, enquanto um sistema de entrada dupla é altamente complexo e apenas especialistas em contabilidade podem lidar com esse sistema.
- Conta: O sistema de entrada única mantém apenas contas pessoais e em dinheiro. Todas as contas pessoais, nominais e reais podem ser mantidas no sistema de Entrada Dupla.
- Fraudulento: As chances de fraude e trapaça em dinheiro são maiores em um sistema de entrada única devido a registros incompletos. Por outro lado, os casos de fraude são insignificantes porque têm registros completos e a identificação de fraudes é fácil.
- Balancete: Os dados para preparar balancetes ou relatórios financeiros em um sistema de entrada única não são suficientes, enquanto as empresas com um sistema de entrada dupla podem rastrear facilmente suas declarações de lucros e perdas porque possuem dados completos de registros transacionais.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
- https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf
Última atualização: 11 de junho de 2023
Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
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Com certeza, compreender as implicações destes sistemas do ponto de vista fiscal é essencial para que as empresas façam escolhas informadas.
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