O que são contas a pagar? | Definição, Trabalho, Prós e Contras

Efetuar o pagamento integral no momento da transação comercial não é muito conveniente. Por esse motivo, a maioria das empresas pede mais tempo para pagamento a seus vendedores, fornecedores ou prestadores de serviço. No termo contábil, esse pagamento devido é denominado “Contas a pagar”. É uma responsabilidade legal para o negócio, onde a empresa deve pagar o valor em um curto prazo.

\ Todos os contadores tratam esse valor devido como uma dívida de curto prazo, que deve aos vendedores, fornecedores ou prestadores de serviços. Vamos aprender como funcionam as contas a pagar e quais são as vantagens e desvantagens associadas a elas.

Como funciona?

A maioria das empresas não paga ao fornecedor regular ou vendedor o valor total de sua matéria-prima, bens ou serviços. Em vez disso, eles pedem ao fornecedor algum tempo extra para o pagamento. Durante este tempo, a empresa pode vender o produto fabricado ao cliente e recuperar o custo da matéria-prima. Facilita o negócio a longo prazo.

Aqui, os fornecedores enviam nota fiscal na hora de fornecer matéria-prima, mercadoria e serviço. Agora, a empresa é obrigada a pagar o valor dentro do prazo obrigatório. Para a maioria das transações comerciais, pode ser de 15, 30 ou 45 dias.

Por exemplo, uma empresa de camisetas adquire do fornecedor matéria-prima no valor de $50.000. Com essa matéria-prima, a empresa também receberá nota fiscal de $50.000 e pagamento em até 30 dias. Legalmente, a empresa de camisetas tem que pagar o valor devido em 30 dias ou o fornecedor pode pedir multas por atraso ou se recusar a fazer negócios no futuro.

A matriz de contas a pagar no balanço patrimonial mostra a condição do fluxo de caixa de uma empresa. Se o número de contas a pagar aumentar, isso pode significar que a empresa está adquirindo mais matéria-prima e serviços. Se o número de contas a pagar diminuir, isso pode significar que a empresa está pagando seu fornecedor rapidamente.

Vantagens de contas a pagar

A maioria das empresas usa essa matriz em seus balanços. Isso os ajuda a pagar a dívida com o fornecedor de maneira ordenada. A conta a pagar é um empréstimo de curto prazo. Por esse motivo, a maioria das empresas prefere um prazo estendido para o pagamento. Ajuda a empresa a reunir dinheiro para o pagamento e melhora sua condição de fluxo de caixa. Essa forma de pagamento também fortalece a empresa e o relacionamento com seus fornecedores. Nos dias de hoje, é normal ter algumas contas a pagar no balanço patrimonial.

Desvantagens de contas a pagar

O Contas a Pagar é um fardo para os fornecedores. Nesse processo, muito capital dos fornecedores ficou preso ao negócio. Por isso, querem dar menos tempo para o pagamento. Prolongar o período de compensação só pressiona a posição financeira do fornecedor.

O balanço patrimonial da empresa com contas a pagar prolongadas também não é um bom sinal. Indicou a posição de caixa cada vez menor da empresa e reflete seus problemas financeiros. Qualquer atraso no pagamento das contas a pagar pode abalar a empresa e seu relacionamento com o fornecedor e causar danos ao relacionamento comercial de longo prazo.

Recursos

  1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
  2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
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