O que é Auditoria? | Definição, Tipos, Objetivos vs Processo Completo

Uma auditoria é uma inspeção objetiva ou exame de vários relatórios financeiros e contas de uma organização, independentemente de sua forma jurídica e tamanho, por um auditor.

A organização pode ou não ter fins lucrativos, e as demonstrações financeiras incluem demonstrações de fluxo de caixa, demonstrações de resultados, balanços, relatórios de mudanças no patrimônio e notas contendo uma descrição das principais políticas contábeis e outros registros complementares.

Principais lições

1. A auditoria examina sistematicamente os registros financeiros, contas e operações de uma empresa.
2. Um auditor independente o conduz para garantir que as demonstrações financeiras forneçam uma visão verdadeira e justa do desempenho financeiro da empresa.
3. O auditor fornece um relatório de auditoria que inclui uma opinião sobre as demonstrações financeiras e identifica quaisquer áreas de preocupação.

Objetivos de uma Auditoria

An auditor é executado para:

1. Verificar se uma organização segue o sistema legalmente estabelecido de registro de transações.
2. Para confirmar a exatidão dos relatórios financeiros fornecidos por uma organização.

Tipos de auditoria

Existem basicamente três tipos de auditorias.

1. Auditorias Operacionais ou Auditorias Internas

Estes são conduzidos em uma organização (lucrativa ou sem fins lucrativos,) pelos auditores contratados por essa organização.

Essas auditorias visam manter registros financeiros precisos e verificar se as regras e regulamentos da organização em questão são cumpridos rigorosamente.

Os relatórios de auditoria resultantes são enviados aos gerentes e ao conselho de administração, que então tomam as decisões apropriadas relacionadas a mudanças organizacionais e aprimoramento dos controles internos.

2. Auditorias Financeiras ou Auditorias Externas

Também conhecidas como revisões estatutárias, são conduzidas por terceiros, principalmente os auditores da Contabilidade Pública Certificada (CPA) empresas nos EUA e os contadores oficiais do Institute of Chartered Accountants of India na Índia.

Essas auditorias visam ter um ponto de vista independente sobre a precisão das demonstrações financeiras de uma empresa.

Como os relatórios dessas auditorias vêm de uma organização terceirizada, as partes interessadas esperam uma opinião imparcial.

Um relatório de auditoria não qualificado ou limpo mantém a confiança dos acionistas nas operações organizacionais.

3. Auditorias de conformidade

Em países como a Índia, as empresas devem passar por auditorias independentes, além das auditorias financeiras, para garantir ao governo que seus negócios cumprem as cláusulas de leis e acordos específicos.

Como é realizada uma auditoria?

O processo de auditoria como um todo compreende principalmente quatro etapas:

1. Descrever o papel do auditor e os termos do trabalho de auditoria. Deve ser feito na forma de carta devidamente assinada pelo cliente.
2. Planejamento da auditoria. Envolve a definição do escopo da auditoria (departamental ou organização inteira), duração da auditoria (dia, semana e assim por diante) e outros detalhes semelhantes.
3. Compilando as informações coletadas. Envolve reunir, inspecionar e analisar todas as demonstrações financeiras necessárias e montá-las sistematicamente.
4. Relatórios. Implica documentar os resultados encontrados na forma de um relatório.

Vantagens da Auditoria

Seja financeiramente ou operacionalmente, a realização de auditorias periódicas tem beneficiado a saúde das organizações. A seguir estão algumas vantagens significativas da execução de uma auditoria.

1. Uma auditoria fornece uma avaliação objetiva e imparcial da saúde de uma organização.
2. Fornece um avaliação precisa de ativos e despesas.
3. Uma auditoria envolve várias etapas relacionadas à avaliação e verificação. Consequentemente, o detecção de fraudes, erros e ineficiências fica relativamente fácil.
4. Um relatório de auditoria limpo ajuda na manter a confiança das partes interessadas de uma organização.
5. Auditorias periódicas aumentar a eficiência operacional de uma organização.

Desvantagens da Auditoria

Apesar de suas diversas vantagens, as auditorias apresentam algumas limitações.

1. Caso caro: Uma auditoria completa é sempre um assunto caro. Os gastos das organizações em auditorias periódicas consideram-nas um encargo financeiro adicional. Conseqüentemente, na maioria das vezes, o escopo de uma auditoria é restrito e são utilizadas técnicas como verificação de testes e amostragem.
2. Tempo limite: Os auditores são obrigados a trabalhar dentro de um cronograma específico. Consequentemente, eles devem verificar as contas de um ano inteiro dentro de alguns dias ou semanas, o que é insuficiente.

Referências

1. https://proformas.ljmu.ac.uk/5099KFLAF.pdf
2. https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA14836543&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=00205745&p=AONE&sw=w

Última atualização: 11 de junho de 2023