O que é Cartão Bin? | Definição, usos, prós x contras

Também conhecido como etiqueta bin ou cartão de estoque, o cartão Bin é a declaração ou relatório da emissão e recebimento dos estoques do departamento de loja de uma empresa de varejo. As empresas de varejo usam principalmente Bin Cards com um vasto depósito de estoque.

 Além de anotar as saídas e recebimentos de estoques, registra o saldo atual e informações adicionais ou problemas referentes a alguns itens do estoque. Deve-se ressaltar que a palavra 'Bin' no termo Bin Card é a forma abreviada de Número de identificação comercial.

Principais lições

  1. Um cartão de depósito é um documento usado para rastrear níveis de estoque e movimentação dentro de um armazém ou área de armazenamento.
  2. Ele fornece informações em tempo real sobre o número de mercadorias em estoque, recebidas ou emitidas e ajuda a evitar falta de estoque ou excesso de estoque.
  3. Um cartão de lixo contém informações como nome do item, localização, quantidade e data da transação.

Quando um Cartão Bin é usado?

A gestão de estoque não é uma tarefa simples. No entanto, manter um registro regular das transações diárias de itens de estoque é necessário para entender o nível de estoques disponíveis.

 Os Bin Cards servem como ferramentas muito convenientes para manter esses registros. Além disso, eles ajudam as empresas a rastrear o movimento do estoque e documentar os problemas relacionados. Com base em todos esses fatores, as empresas de varejo podem tomar decisões sobre alocação de capital com mais eficiência.

Como funciona o Cartão Bin?

Os Bin Cards são comparados com livros de lojas ou registros de estoque, pois ambos são usados ​​para manter transações de estoque. No entanto, suas diferenças são bastante significativas para distingui-los uns dos outros.

Os livros contábeis da loja precisam ser mantidos e atualizados regularmente. No entanto, a atualização é feita depois que as transações já ocorreram. Os Bin Cards, por outro lado, devem ser não apenas mantidos atualizados, mas também registrados antes da ocorrência das transações.

Além disso, os Bin Cards são instrumentos mais simples de manutenção de registros, que os lojistas utilizam para documentação instantânea, tanto offline quanto online. Em contraste, os livros de loja ou registros de estoque são explicitamente destinados ao Departamento de Financeira e Custo.

A cartão de lixo podem ser gerados e mantidos na planilha do Excel. Como alternativa, pode-se imprimir um Bin Card para gerenciamento off-line. O formato de um Bin Card compreende principalmente o nome do material, data de recebimento junto com a quantidade do material, data de envio acompanhada da quantidade do produto e o saldo final dos materiais.

Além da quantidade, um Bin Card também pode consistir no local de recebimento ou despacho de um material. No entanto, o valor dos materiais não está incluído no Bin Card.

Vantagens do Cartão Bin

A seguir estão alguns benefícios significativos que os varejistas obtêm com o uso de Bin Cards:

  1. O registro de transações de estoque é menos propenso a erros, pois a documentação é feita quando um material é recebido ou enviado.
  2. Como os estoques são registrados antes mesmo da realização das transações, pode-se estabelecer um melhor controle sobre o nível dos itens estocados.
  3. Com os Bin Cards, o responsável pela loja pode dar as contas dos estoques instantaneamente.
  4. Os Bin Cards tornam os itens de estoque mais rastreáveis, pois todos os detalhes da localização e quantidade do material são mencionados.
  5. Bin Cards ajudam na contagem de estoques durante auditorias ou contagens anuais.

Desvantagens do Cartão Bin

Apesar de seus vários benefícios, o uso de um Bin Card tem suas limitações:

  1. Atualizar Bin Cards requer que o responsável pela loja tenha muitos paciência e tenha muito cuidado.
  2. Os níveis de estoque não podem ser inferidos diretamente dos Bin Cards. Em vez disso, os relatórios que eles prepararam são usados ​​para verificar os níveis de estoque.
  3. Bin Cards tendem a ocupar muito espaço nos armazéns, que de outra forma podem ser usados ​​para armazenar vários outros itens de estoque.
Referências
  1. http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C

Última atualização: 11 de junho de 2023

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22 pensamentos sobre “O que é Bin Card? | Definição, usos, prós e contras”

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